Gebruikershandleiding
Nitro PDF Pro
Beveiliging

Certificaatbeveiliging

Met digitale ID's kunt u bestanden versleutelen die alleen kunnen worden geopend en gebruikt door mensen die certificaten hebben uitgewisseld. Beveiliging op basis van certificaten heeft veel voordelen ten opzichte van beveiliging op basis van wachtwoorden: documenten kunnen worden geopend zonder wachtwoorden te hoeven onthouden, digitale id's kunnen niet gemakkelijk worden gedeeld of gekopieerd, het ene document kan verschillende beveiligingsinstellingen bevatten voor elke ontvanger van een bestand. U kunt bijvoorbeeld de ene persoon bewerkings- en afdrukrechten verlenen, terwijl een ander zich beperkt tot het alleen bekijken van het bestand.

Voordat u bestanden kunt ontvangen die zijn versleuteld voor uw digitale id, moet u uw digitale id maken en het certificaat delen met mensen die u met certificaten beveiligde bestanden wilt delen. U moet ook het certificaat van de ontvanger hebben ontvangen en geïmporteerd voordat u bestanden kunt versleutelen voor hun gebruik.

Noot: Als u op certificaten gebaseerde beveiliging gebruikt, vergeet dan niet uw eigen certificaat toe te voegen als beoogde ontvanger. Anders heeft u geen toegang tot het PDF-bestand als het beveiligd is.

Methoden om een PDF-bestand te beveiligen met certificaatbeveiliging

Er zijn twee manieren om een PDF-bestand te beveiligen met certificaatbeveiliging. Deze procedures worden hieronder beschreven.

  • Dialoogvenster Certificaatbeveiliging: Bekijk beveiligingsinstellingen en pas beveiliging handmatig toe in Documenteigenschappen
  • Beveiligingsprofielen: Met herbruikbare beveiligingsprofielen kunt u aangepaste beveiligingsinstellingen opslaan en deze instellingen vervolgens met één klik op een document toepassen. Profielen kunnen details bevatten over de ontvangers die u toestaat. Zo kunt u voor elke ontvanger en elke keer documenten op dezelfde manier beveiligen

Certificaatbeveiliging beheren:

  1. Voer een van de volgende:
  2. Selecteer in het dialoogvenster Certificaatbeveiliging de contacten die u toegang wilt geven tot uw beveiligde bestand en klik op Toevoegen . Om het gebruik voor elke ontvanger te beperken terwijl u deze toevoegt, selecteert u de optie Beperkte machtigingen en definieert u de afdrukniveaus en wijzigingen die voor die persoon zijn toegestaan
  3. Klik op Meer . Geef in het gedeelte Beveiligingsniveau een coderingsalgoritme op. 256 -bit AES wordt als het veiligst beschouwd
  4. Klik op OK of Voltooien
  5. Sla uw PDF-document op om de nieuwe beveiligingsinstellingen toe te passen

Certificaatbeveiliging toepassen met een specifiek profiel:

  1. Om beveiligingsprofielen te beheren, klikt u op het tabblad Beveiligen in de groep Beveiligd document op Profielen beheren . Maak of bewerk zo nodig een beveiligingsprofiel voordat u doorgaat
  2. Klik op het tabblad Beveiligen in de groep Beveiligd document op de pijl onder Certificaatbeveiliging
  3. Selecteer een beveiligingsprofiel uit de lijst en bevestig dat u het document wilt beveiligen
  4. Sla uw PDF-document op om de nieuwe beveiligingsinstellingen toe te passen
Tags
Nitro PDF Pro