Gebruikershandleiding
Nitro PDF Mac

Digitale handtekeningen

Het doel van een digitale handtekening is om de ontvanger van het document een manier te bieden om de identiteit te verifiëren van degene die het heeft ondertekend, en dat er niets is veranderd sinds het is ondertekend. Om dit te bereiken, betekent het digitaal ondertekenen van een document het toepassen van een digitaal certificaat op het document. Dit certificaat is de manier om de integriteit en authenticiteit van het document na ondertekening te waarborgen.

Integriteit
Bewijst dat het document niet is gewijzigd. Er is niets toegevoegd, gewijzigd of verwijderd sinds het document werd ondertekend.

echtheid
Bewijst dat het document afkomstig is van een specifieke persoon of organisatie.

Digitale Certificaten

Wanneer u een document opent dat digitaal is ondertekend, valideert Nitro PDF Pro het digitale certificaat waarmee het is ondertekend en laat u weten of het certificaat afkomstig is van een vertrouwde bron.

Om een document digitaal te ondertekenen, heeft u een digitaal certificaat nodig van een certificaataanbieder. Dit kan betekenen dat u een certificaat moet aanschaffen en dat u software van de provider moet installeren.

Wat is een digitaal certificaat?

Een digitaal certificaat is een stukje gegevens, meestal opgeslagen in bestanden of op een extern apparaat, zoals een beveiligde USB-dongle, dat het volgende bevat:

  • Identiteitsgegevens voor een persoon of bedrijf, bijvoorbeeld een naam, land en locatie
  • Openbare sleutel die wordt gebruikt om documenten te ondertekenen
  • Digitale handtekening, meestal van een vertrouwde derde partij

Samen met uw digitale certificaat maakt u een privésleutel aan. In tegenstelling tot de openbare sleutel die het certificaat vormt, wordt de privésleutel meestal opgeslagen in uw systeemsleutelhanger, waar andere veilige items, zoals wachtwoorden, worden opgeslagen. Documenten worden ondertekend met deze persoonlijke sleutel. Uw digitale certificaat, dat uw openbare sleutel bevat, samen met uw identiteitsgegevens en de digitale handtekening, is ingesloten in alle documenten die u ondertekent. Het is veilig om uw openbare sleutel aan anderen te geven. U moet uw privésleutel veilig bewaren.

Beveiliging

Digitale certificaten hebben een "chain of trust", die begint met een rootcertificaat, eventueel tussencertificaten kan bevatten en eindigt met het certificaat van een persoon of bedrijf.

Alleen omdat een certificaat is geverifieerd als vertrouwd, betekent niet dat het altijd zo moet zijn. Als u bijvoorbeeld uw laptop of uw beveiligde USB-dongle verliest, kan iemand anders toegang krijgen tot uw privésleutel, wat betekent dat de integriteit van het certificaat is aangetast. In een dergelijk geval is het mogelijk om het digitale certificaat in te trekken.

Uitgevers van digitale certificaten onderhouden systemen om te controleren of een digitaal certificaat is ingetrokken of geldig blijft. Het ene systeem wordt het Online Certificate Status Protocol (OSCP) genoemd en het andere is de Certificate Revocation Lists (CRL's) . Nitro PDF Pro kan beide controleren, indien nodig.

Validatie

Wanneer u een PDF met een digitale handtekening opent met Nitro PDF Pro, worden de volgende stappen uitgevoerd om de handtekening te valideren:

  • De ondertekende inhoud van het document is gevalideerd om er zeker van te zijn dat het niet is gewijzigd
  • De handtekening van het certificaat wordt getest om er zeker van te zijn dat het certificaat geldig is
  • De vertrouwensketen van het certificaat is gevalideerd
  • Er wordt rekening gehouden met de vervaldatum van het certificaat
  • Het certificaat wordt vergeleken met OSCP of CRL's om er zeker van te zijn dat het niet is ingetrokken

Staten van validatie

Wanneer u een ondertekend document in Nitro PDF Pro bekijkt, wordt in het document een van de volgende drie statussen weergegeven:

Passeren
U ziet een groene badge in de rechterbovenhoek van het document. Het document heeft alle bovenstaande tests doorstaan.

Voorwaardelijke pas
U ziet een gele badge in de rechterbovenhoek van het document. Het document heeft alle bovenstaande tests doorstaan, maar het basiscertificaat wordt niet vertrouwd.

Mislukken
U ziet een rode badge in de rechterbovenhoek van het document. Het document is niet geslaagd voor een of meer van de bovenstaande tests.

Beweeg uw cursor over de validatiepictogrambadge voor informatie over de validatie. Klik erop om de certificaatdetails te zien.

Een PDF ondertekenen met een digitale handtekening

  1. Voeg een handtekeningveld toe aan het document. U kunt de tool Handtekeningveld selecteren
    handtekeningveld
    door op de pijl omlaag naast de knop Formulier in de werkbalk te klikken of door Extra > Handtekeningveld te kiezen in de menubalk.
  2. Dubbelklik op het handtekeningveld en teken uw handtekening.
  3. Klik op Digitale handtekening toepassen en kies uw digitale certificaat in het vervolgkeuzemenu Ondertekeningsidentiteit selecteren.
  • Mogelijk ziet u verschillende opties in de vervolgkeuzelijst, zoek naar de uitgever van uw certificaat.
  • Mogelijk wordt u gevraagd Nitro PDF Pro toegang te geven tot uw sleutelhanger. U moet dit wel toestaan om de digitale handtekening te kunnen plaatsen.

Uit tests vanaf februari 2016 blijkt dat alleen DigiCert en GlobalSign digitale certificaten bieden die compatibel zijn met gebruik op macOS. Elk vereist speciale stuurprogrammasoftware van de uitgever van het certificaat.

Zelfondertekende certificaten

Het is mogelijk om uw eigen digitale certificaat te maken, in plaats van er een te verkrijgen bij een uitgever. Dit wordt een zelfondertekend certificaat genoemd. Zelfondertekende certificaten hebben geen vertrouwensketen en kunnen niet worden ingetrokken. Daarom zijn ze niet geschikt om de authenticiteit van een document vast te stellen. Ze zijn alleen geschikt om de integriteit van documenten te verifiëren.

Een zelfondertekend certificaat maken

  1. Voeg een handtekeningveld toe aan het document. U kunt de tool Handtekeningveld selecteren
    handtekeningveld
    door op de pijl-omlaag naast de knop Formulier te klikken
    toolbar-form-tools
    in de werkbalk of kies Extra > Handtekeningveld in de menubalk.
  2. Dubbelklik op het handtekeningveld en teken uw handtekening.
  3. Klik op Digitale handtekening toepassen. Klik in het menu dat verschijnt op Create A New Identity.
  4. Voer uw naam en e-mailadres in en klik op Aanmaken.
  5. Selecteer uw nieuwe certificaat uit de lijst.
Tags
Nitro PDF Mac PDF's bewerken
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.