nitro x Antwerpse politie.png
Nitro Sign Premium bespaart de Antwerpse politie tijd en geld
"Nitro is er echt in geslaagd om onze verwachtingen op het gebied van klantervaring en gemak zelfs te overtreffen."
Hoofdkantoor
Antwerpen, België
Bedrijfsgrootte
3000
Industrie
Strafrechtelijk systeem
Geschiedenis
Klant sinds 2015
Oplossing
Nitro Sign Premium

Een snelle transformatie

De uitdaging
Vervang handmatige, op papier gebaseerde processen door eSign en digitale workflows
Digipolis Antwerpen, een IT-partner van de groep stad Antwerpen, zocht namens de Antwerpse politie naar een oplossing voor elektronische handtekeningen die de afhankelijkheid van papieren operaties zou verminderen en de verwerkingstijd van documenten zou verminderen. De afhankelijkheid van gedrukte documentatie leidde er vaak toe dat officieren de frontlinie verlieten om administratieve taken uit te voeren. Handtekeningverzoeken via de post of persoonlijk zouden leiden tot vertragingen in de workflow, vooral wanneer individuen rapporten op de verkeerde plaats ondertekenden of een specifieke clausule wilden bespreken voordat ze ondertekenden. De Antwerpse politie wilde haar papiergebruik uitbannen en een flexibel, veilig en intuïtief digitaal platform voor handtekeningen gebruiken dat het risico op gebruikersfouten zou wegnemen en directere actie mogelijk zou maken.
De oplossing
Een gebruiksvriendelijke, kostenbesparende oplossing voor elektronische handtekeningen
Digipolis Antwerpen koos ervoor om samen te werken met Nitro vanwege de focus op beveiliging en het vermogen om haar producten aan te passen aan gevestigde organisatorische processen als onderdeel van een digitale transformatie. Met het gebruiksvriendelijke platform van Nitro Sign Premium zag de Antwerpse politie binnen zes maanden een gebruikersacceptatiepercentage van 90% en bereikte ze haar doel om het papiergebruik volledig te stoppen. Hun positieve ervaring met eSign bracht Digipolis Antwerpen ertoe om Nitro-producten in te zetten voor andere stadsdiensten en -diensten.

De resultaten

esignquickicon.png
Snellere doorlooptijd
Met Nitro Sign Premium implementeerde de Antwerpse politie een papierloos proces van 100%, waardoor eerder opgelopen vertragingen tussen het maken, ondertekenen en verspreiden van documenten werden weggenomen. Gebruikers konden overal vandaan documenten elektronisch ondertekenen en kregen duidelijke instructies hoe ze dit moesten doen. Agenten konden zich weer concentreren op hun veldwerk terwijl het nieuwe digitale systeem het "papierwerk" afhandelde.
hightrustlogodark.png
Vertrouwde eSignature-beveiliging
Nitro Sign Premium biedt een oplossing voor elektronische handtekeningen die voldoet aan de eIDAS-regelgeving. Geautomatiseerde digitale validatievereisten vervingen de behoefte aan handmatige visuele bevestiging. Nitro werkte ook samen met de politie van Antwerpen om het systeem binnen hun veiligheidsmuren te installeren, zodat burgers toegang hadden tot wat ze nodig hadden, terwijl de politie opereerde in een gesloten netwerk met hoge veiligheid en vertrouwelijkheid.
bestandsbeheerdark.png
Naadloze software-integratie
Nitro Sign Premium API's boden de politie van Antwerpen de flexibiliteit om digitale handtekeningen aan te passen aan hun bestaande software. Als gevolg hiervan kan de afdeling 10,000 handtekeningen per maand verwerken en tellen. Bovendien resulteerden de ondersteuning en begeleiding van Nitro via bijgewerkte workflows in een acceptatiepercentage van 90% door eindgebruikers binnen zes maanden.
Dankzij Nitro konden we onze Informatiehuishouding en ICT-infrastructuren moderniseren, waardoor het merendeel van de administratieve taken werd verminderd of zelfs geëlimineerd.
Politie Logo Plein.png
Ronald Tack, korpschef van de Antwerpse politie
Wat kan uw organisatie doen met Nitro?
Werk samen met een bewezen partner en krijg de vrijheid om te presteren zonder compromissen.

Lees hoe bedrijven meer bereikten met Nitro

March 14, 2022 09:17 PM
Ontdek hoe autofabrikant Continental samenwerkte met Nitro om papier te besparen, de digitale transformatie te bevorderen en de productiviteit van meer dan 12.000 medewerkers te verbeteren.
Februari 20, 2024 08:32 AM
Ontdek hoe Nitro Knight Frank Australia helpt bij het digitaliseren van hun papierspoor en 60% bespaart op productiviteitstools
Januari 09, 2024 10:16 PM
Ontdek hoe Mozzeno jaarlijks 60,000 aan de regelgeving voldoende elektronische handtekeningen efficiënt verwerkt met behulp van Nitro's premium sign-oplossing.