Lo strumento Whiteout le consente di eliminare in modo sicuro selezioni di testo, immagini, annotazioni e persino campi di moduli da una pagina PDF. Perfetto per quando si trovano errori dell'ultimo minuto in un documento, o quando il contenuto non può essere divulgato a un destinatario specifico.

Le caselle di testo le permettono di posizionare chiaramente il testo importante sulla pagina. le caselle di testo sono sempre visibili. A differenza dei foglietti adesivi, non possono essere aperti o chiusi.

Nitro Pro le consente di riassumere rapidamente tutti i commenti contenuti nei suoi documenti PDF. La sintesi dei commenti le permette di visualizzare tutti i commenti accanto al contenuto del documento. Quando i commenti vengono riassunti, ogni commento viene visualizzato come un callout accanto alla pagina PDF originale, consentendo di visualizzare rapidamente il contenuto di ogni commento affiancato al documento originale. Ad ogni callout viene assegnato anche un ID, e una tabella riassuntiva di accompagnamento elenca ogni commento per ID, insieme al contenuto e ad altri dettagli del commento. In questo modo è molto comodo visualizzare tutti i commenti in una volta sola, oltre che sfogliare avanti e indietro tra le pagine del documento per visualizzare i commenti singolarmente.

Il riquadro Commenti le permette di tenere traccia dei commenti che sono stati aggiunti ai documenti PDF. Il riquadro visualizza un elenco contenente ogni commento, con il suo tipo, il nome del revisore, la data e l'ora, l'eventuale feedback testuale e le eventuali risposte.

Gli strumenti di mark-up del testo di Nitro Pro le consentono di lavorare con un file PDF come se fosse stampato su carta, e può annullare e rifare una modifica se desidera correggere un errore.

Nitro Pro le permette di rispondere facilmente ai singoli commenti degli altri recensori. Ogni risposta è collegata al commento originale, consentendole di esaminare più risposte nel riquadro Commenti. Questo può snellire i cicli di revisione elettronica dei documenti, organizzando le risposte multiple in modo che appaiano in un thread, ed evitando di doverle esaminare una per una.

Lo strumento Misura le consente di definire facilmente la distanza, l'area e il perimetro di una serie di punti in base a una scala che lei definisce.

Gli strumenti di disegno di Nitro Pro le consentono di aggiungere forme predefinite (ad esempio, linee, rettangoli o ovali) e disegni liberi ai suoi documenti PDF. Questi strumenti di disegno includono una nota pop-up corrispondente, che le consente di fornire commenti aggiuntivi o ulteriori spiegazioni per ogni disegno. Può anche modificare l'aspetto dei suoi disegni, con opzioni per il colore, l'opacità, gli stili dei puntatori e altro ancora, a seconda del tipo di disegno che utilizza.

Nitro Pro le permette di visualizzare tutti i commenti del suo file PDF da un'unica posizione. Il riquadro Commenti elenca tutti i commenti del suo file, insieme alle informazioni relative a ciascun commento.

Per visualizzare un documento PDF senza commenti visualizzati sulla pagina, può nascondere tutti i commenti in una sola volta, anziché chiudere o eliminare manualmente ogni commento. Lo stesso controllo le permette di mostrare tutti i commenti.

Segnalare tutte le modifiche apportate a un documento è un compito difficile se le modifiche non sono state tracciate durante il processo di editing. Il confronto tra il nuovo documento e la sua versione originale è il modo più semplice per individuare ogni singola modifica apportata. Per confrontare due versioni dello stesso documento, le converta in PDF in Nitro Pro e utilizzi lo strumento Confronta per identificare eventuali differenze nel testo, nelle immagini e persino nelle annotazioni.

Quando riceve un feedback da più partecipanti, ciascuno in una copia diversa del file PDF originale, può essere utile unire questi commenti in un unico file PDF per facilitarne la revisione.

Proprio come quando si attacca un file cartaceo ad un altro con una graffetta, lo strumento di annotazione Allega file le permette di allegare file elettronici ai suoi file PDF. Gli allegati alle annotazioni appaiono come un'icona a forma di graffetta sulla pagina PDF; i revisori possono fare doppio clic sull'icona per aprire il file. Può visualizzare gli allegati alle annotazioni nel riquadro Commenti e nel riquadro Allegati.

I seguenti argomenti forniscono informazioni di base su Nitro Pro e descrivono questioni tecniche relative ai file PDF:

Nitro Pro dispone di strumenti di mark-up per aiutarla a richiamare l'attenzione sul testo che richiede una revisione. Questi strumenti sono un modo utile per combinare il feedback o i commenti con ogni mark-up.

Proprio come farebbe con un documento cartaceo, può inserire note e annotazioni in qualsiasi punto di un file PDF. Le note le consentono di indirizzare l'attenzione dei lettori verso un'area specifica della pagina e di includere istruzioni speciali per una persona che esamina il documento.

Le annotazioni con timbro le consentono di aggiungere timbri modificabili alle pagine come annotazioni. I timbri incorporati (come Pagato, Rivisto e Approvato) le forniscono un mezzo semplice per indicare lo stato di un file. Utilizzando la funzione di timbro personalizzato, può digitare il suo testo per creare un timbro, oppure utilizzare qualsiasi immagine o file PDF per creare il suo timbro.