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Redazione in un PDF

La redazione rimuove permanentemente parti di testo o immagini da un file PDF e le sostituisce con rettangoli neri. Ciò consente di rimuovere informazioni riservate da un paragrafo, una tabella, un'intestazione o un'immagine bitmap. Il resto del documento non viene modificato e può essere visualizzato e stampato normalmente.

La redazione è un processo in due fasi: contrassegnare le aree per la redazione e quindi applicare le redazioni:

  1. Seleziona immagini, parole, paragrafi o pagine e applica segni di redazione. I segni di redazione per testo e immagini non sono distruttivi. Indicano quali parti del documento PDF sono selezionate per la redazione.
  2. Quando sei soddisfatto che tutti i tuoi segni di redazione siano posizionati adeguatamente e desideri rimuovere permanentemente i contenuti contrassegnati per la redazione, allora applichi le redazioni.

Nota: i segni di redazione, le immagini e le pagine vengono rimossi in modo permanente non appena si applicano le redazioni. Annulla (Ctrl+ 2 ) non può ripristinare il contenuto oscurato dopo aver applicato le redazioni.

Le redazioni non vengono salvate nel documento PDF finché non si salva il file PDF. Se applichi una redazione indesiderata, chiudi immediatamente il file senza salvarlo e riaprilo.

Quando si salva un file PDF con le redazioni, si consiglia di utilizzare un nome file diverso e di indicare che le redazioni vengono applicate. Nitro Pro ti chiede di aggiungere _redacted al nome del file.

La redazione ha effetto solo sul testo e sulle immagini sul livello del contenuto. Pertanto, se si desidera rimuovere un'annotazione o una grafica vettoriale, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina dal menu.

Per ulteriori informazioni, vedere Livello annotazione e livello contenuto content .

La redazione non rimuove i metadati dal documento PDF.

Per ulteriori informazioni, consulta Rimuovere i metadati .

Segna per la redazione

Per contrassegnare il testo per la redazione:

  1. Nella scheda Redazione , selezionare Contrassegna per la redazione . Il cursore del mouse si trasforma in una trave a I sul testo, una freccia sulle immagini e un mirino altrove.
  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

Come contrassegnare un'immagine per la redazione:

  1. Nella scheda Redazione , selezionare Contrassegna per la redazione . Il cursore del mouse si trasforma in una trave a I sul testo, una freccia sulle immagini e un mirino altrove.
  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

Nota: I segni di redazione rispettano l'ordine di sovrapposizione del testo e delle immagini. Tutte le immagini e il testo sotto il segno di redazione vengono oscurati.

Esempio # 1 : se il testo si trova sopra un'immagine, un segno di redazione sul testo redige anche la stessa area dell'immagine sotto il testo contrassegnato.

Esempio n. 2 : se un'immagine di sfondo su una pagina ha del testo davanti e l'immagine viene redatta, il testo non viene modificato. Il segno di redazione potrebbe essere dello stesso colore del testo, ma il testo rimane e può essere selezionato e copiato.

Come contrassegnare le pagine per la redazione:

  1. Fare clic sulla scheda Pagine sul lato sinistro della finestra. Si apre il pannello Pagine.
  2. Nel pannello delle pagine, esegui una delle seguenti operazioni:

Le aree contrassegnate per la redazione sono ombreggiate in rosso per impostazione predefinita. Per visualizzare in anteprima come apparirà un segno di redazione dopo l'applicazione della redazione, posiziona il cursore del mouse sopra il segno di redazione. L'area selezionata è coperta da un rettangolo nero.

Suggerimento: è possibile personalizzare i colori e altre funzioni dei segni di redazione e delle redazioni configurando Proprietà di redazione.

Come ripetere i segni tra le pagine:

1 . Fare clic con il pulsante destro del mouse su un segno di redazione e selezionare Ripeti segno su più pagine

2 . Specificare un intervallo di pagine per ricevere lo stesso contrassegno di redazione, quindi filtrare per tutte le pagine, pari o dispari

3 . Fare clic su OK per ripetere il segno di redazione nella stessa posizione su altre pagine

Suggerimento: Ripeti segni su più pagine è utile per correggere intestazioni e piè di pagina indesiderati da ogni pagina.

Come rimuovere un segno di redazione

Per rimuovere un segno di redazione, usa lo strumento Contrassegno per redazione, Mano o Seleziona ed esegui una delle seguenti operazioni:

  • Fare clic su un'area contrassegnata per la redazione e premere Elimina
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area contrassegnata per la redazione e selezionare Elimina dal menu

Applicare Redazioni

Come applicare una redazione su un singolo segno di redazione:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul segno
  2. Seleziona Applica redazione dal menu contestuale

Come applicare le redazioni a tutte le aree contrassegnate:

  • Nella scheda Redazione , nel gruppo Redazione , fare clic su Applica redazioni

Nota: quando salvi o salvi come file PDF dopo aver applicato una redazione, Nitro Pro ti chiede di aggiungere _redacted al nome del file in modo che il file PDF originale non venga sovrascritto.

Configura le proprietà di redazione

Come configurare le proprietà di redazione predefinite:

  1. Nella scheda Redazione , fare clic su Contrassegna contenuto e selezionare Proprietà contrassegno di redazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà redazione .
  2. Nella scheda Aspetto sovrapposizione, specifica le proprietà di redazione predefinite, come il colore dei segni di redazione, e fai clic su OK

Come personalizzare le proprietà di redazione per un segno di redazione specifico:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul segno di redazione e selezionare Proprietà . Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà redazione .
  2. Specificare proprietà come colori e codici di redazione, che sono diverse dalle proprietà predefinite. Queste impostazioni prevalgono sui valori predefiniti impostati tramite il pulsante Proprietà contrassegno di redazione (spiegato nella procedura sopra riportata) e si applicano solo al contrassegno di redazione selezionato.

Per utilizzare le proprietà (inclusi i codici di redazione) di un contrassegno di redazione selezionato come predefinito per le redazioni future, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno di redazione e selezionare Rendi le proprietà correnti predefinite .

Codici di redazione

I codici di redazione indicano il motivo per cui il contenuto è stato redatto. Nitro Pro è precaricato con codici di redazione comunemente utilizzati, noti anche come codici di esenzione, che si applicano al FOIA (Freedom Of Information Act) statunitense e al Privacy Act statunitense, ad esempio (b) 1 A .

Punta: puoi specificare i codici di redazione predefiniti da associare ai segni di redazione quando li crei. È inoltre possibile personalizzare i codici di redazione e definire i propri set di codici di codici di redazione personalizzati.

In alternativa, puoi specificare un testo personalizzato per un segno di redazione.

Come specificare i codici di redazione predefiniti da associare ai segni di redazione:

  1. Nella scheda Redazione , fare clic su Contrassegna contenuto e selezionare Proprietà contrassegno di redazione dal menu. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà redazione .
  2. Seleziona la casella di controllo Usa testo sovrapposto
  3. Specificare un colore di riempimento, un carattere, un colore e una dimensione per il testo sovrapposto
  4. Nella scheda Aspetto overlay , seleziona un codice di redazione da un set di codici:
  5. Fare clic su OK per salvare i codici di redazione predefiniti da associare ai segni di redazione

Punta: per specificare un testo personalizzato invece di un codice di redazione da un set di codici, nella scheda Aspetto sovrapposizione (passaggio 4 , sopra), seleziona Testo personalizzato e inserisci il testo da applicare all'annotazione.

Come associare i codici di redazione a un segno di redazione esistente:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul segno di redazione ed eseguire una delle seguenti operazioni:

Come personalizzare i set di codici e i codici di redazione:

  1. Nella scheda Redazione , fare clic su Contrassegna contenuto e selezionare Proprietà contrassegno di redazione . Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà redazione.
  2. Nella scheda Aspetto sovrapposizione, seleziona la casella di controllo Usa testo sovrapposto .
  3. Selezionare un set di codici dal menu Set di codici. L'elenco Codici mostra i codici di redazione disponibili.
  4. Per personalizzare i codici di redazione, fare clic su Modifica set di codici . Viene visualizzata la finestra di dialogo Editor codici di redazione . Ciò consente di modificare i set di codici ei codici in ogni set di codici.
  5. Selezionare uno o più codici di redazione dall'elenco, personalizzare, quindi fare clic su OK .

Nota: i set di codici di redazione sono archiviati in un file XML che si trova qui: %appdata%\Nitro\Pro\ 11 . 0 \Redazione

Gli utenti avanzati e gli amministratori IT potrebbero preferire modificare questo file direttamente.

Cerca e redigi

Cerca e riscrivi cerca parole chiave o frasi e ti consente di selezionare le espressioni corrispondenti da contrassegnare per la redazione.

  1. Nel menu Modifica , fare clic su Cerca e oscura .
  2. Immettere un termine di ricerca e fare clic su Cerca . Viene visualizzato un elenco di termini corrispondenti. Fare clic su + per espandere l'elenco delle corrispondenze trovate. I risultati delle ricerche successive sono cumulativi.
  3. Utilizzare le caselle di controllo per selezionare uno o uno o più termini dall'elenco dei risultati. Seleziona le caselle di controllo per aggiungere segni di redazione sul testo associato. Per rimuovere i segni di redazione elencati, deseleziona queste caselle di controllo.
  4. Fare clic su Modifica tutti i segni . Vengono applicati tutti i segni di redazione nel documento PDF.

Punta: puoi fare clic sui risultati di ricerca corrispondenti per andare alla loro posizione nel documento PDF e visualizzare in anteprima il segno di redazione come testo selezionato. Nota: i risultati della ricerca rimarranno nel pannello Cerca dopo aver annullato un'operazione di redazione, consentendoti di eseguire la stessa ricerca più velocemente, senza dover inserire nuovamente le stesse frasi di ricerca.

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