Utilizzando Microsoft Outlook 2007 poi

Da Microsoft Outlook 2007 in poi, Nitro appare come una scheda nella barra multifunzione di Outlook, consentendoti di creare rapidamente file PDF e modificare le impostazioni di conversione con pochi clic.

Per convertire una singola e-mail in PDF:

1. In Outlook , fai doppio clic sull'e-mail che devi convertire in PDF
2. Fare clic sulla scheda Nitro Pro , quindi su Crea PDF
3. Scegli una posizione sul disco rigido in cui salvare il nuovo file PDF, quindi fai clic su Salva

NOTA: per creare un file PDF standard di archivio, spuntare la casella di controllo Conformità a PDF/A- 1 b nel pannello Creazione

Per convertire una singola e-mail in un PDF sicuro:

1. In Outlook , fai doppio clic sull'e-mail che devi convertire in PDF
2. Fare clic sulla scheda Nitro Pro , quindi selezionare la casella di controllo Applica sicurezza
3. Fare clic su Crea PDF , viene visualizzata la finestra di dialogo Crea PDF protetto
4. Scegli le opzioni di sicurezza desiderate e quindi fai clic su Crea
5. Scegli una posizione sul disco rigido in cui salvare i nuovi file PDF, quindi fai clic su Salva

Per convertire più email in PDF:

1. Nella posta in arrivo di Outlook, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic per selezionare le e-mail che devi convertire in PDF
2. Fare clic sulla scheda Nitro Pro , quindi fare clic su Da e-mail selezionate
3. Scegli una posizione sul disco rigido in cui salvare i nuovi file PDF, quindi fai clic su OK

Per convertire un'intera cartella in PDF:

1. Nella posta in arrivo di Outlook, fai clic una volta per selezionare la cartella che contiene le e-mail che devi convertire in PDF
2. Fare clic sulla scheda Nitro Pro , quindi fare clic su Dalle cartelle selezionate
3. Scegli una posizione sul disco rigido in cui salvare i nuovi file PDF, quindi fai clic su OK

Per modificare le impostazioni di conversione PDF:

1. Fare clic su Avanzate
2. Nelle schede Impostazioni , Ottimizzazione e Visualizza , seleziona le opzioni desiderate
3. Clic ok