Utilizzando Microsoft Outlook 2007 in avanti
In Microsoft Outlook 2007 in poi, Nitro appare come scheda nella barra multifunzione di Outlook, consentendole di creare rapidamente file PDF e di modificare le impostazioni di conversione con pochi clic.
Per convertire una singola e-mail in PDF:
- In Outlook, faccia doppio clic sull'e-mail da convertire in PDF.
- Clicchi sulla scheda Nitro Pro, e poi su Crea PDF
- Scelga una posizione sul suo disco rigido per salvare il nuovo file PDF, e poi clicchi su Salva.
Nota: Per creare un file PDF standard di archiviazione, selezioni la casella di controllo Conforme a PDF/A-1b nel pannello Creazione.
Per convertire una singola e-mail in un PDF sicuro:
- In Outlook, faccia doppio clic sull'e-mail da convertire in PDF.
- Clicchi sulla scheda Nitro Pro e poi selezioni la casella di controllo Applica sicurezza.
- Clicchi su Crea PDF, appare la finestra di dialogo Crea PDF sicuro
- Scelga le opzioni di sicurezza desiderate e poi clicchi su Crea.
- Scelga una posizione sul suo disco rigido per salvare i nuovi file PDF, e poi clicchi su Salva.
Per convertire più e-mail in PDF:
- Nella casella di posta di Outlook, tenga premuto il tasto Ctrl e faccia clic per selezionare le e-mail da convertire in PDF.
- Clicchi sulla scheda Nitro Pro, e poi su Da e-mail selezionate.
- Scelga una posizione sul suo disco rigido per salvare i nuovi file PDF, e poi clicchi su Ok.
Per convertire un'intera cartella in PDF:
- Nella casella di posta di Outlook, faccia clic una volta per selezionare la cartella che contiene le e-mail da convertire in PDF.
- Clicchi sulla scheda Nitro Pro, e poi su Da cartelle selezionate.
- Scelga una posizione sul suo disco rigido per salvare i nuovi file PDF, e poi clicchi su Ok.
Per modificare le impostazioni di conversione PDF:
- Clicchi su Avanzato
- Nelle schede Impostazioni, Ottimizzazione e Vista, selezioni le opzioni desiderate.
- Clicchi su OK
