In qualità di autore di un documento, quando lo certifichi, ne attesti il contenuto e controlli cosa (se non altro) può essere fatto ad esso mantenendo il suo stato certificato. Se si verificano modifiche al documento che non hai consentito, il documento viene invalidato e la certificazione revocata.

Se sei l'autore di un file PDF e desideri mantenerne l'integrità, applica una firma di certificazione con lo strumento Certifica. Quando certifichi, anziché aggiungere una firma digitale, puoi controllare l'uso del documento con le seguenti azioni consentite:

• Non consentire modifiche: disabilita tutti gli strumenti che possono essere utilizzati per modificare un file, come la modifica, i commenti, la compilazione di moduli e la firma. Se viene apportata una modifica al documento dopo la certificazione, il suo certificato diventa non valido.
• Consenti solo azioni di compilazione moduli: disabilita tutti gli strumenti che possono essere utilizzati per modificare un file, ad eccezione degli strumenti di compilazione e firma dei moduli. Un esempio di quando utilizzeresti questo è quando desideri raccogliere informazioni con un modulo ufficiale che richiede alle persone di inserire informazioni, ma non consente loro di modificare il modulo che hai progettato.
• Consenti solo commenti e azioni di compilazione moduli: disabilita tutti gli strumenti che possono essere utilizzati per modificare un file, ad eccezione degli strumenti di compilazione moduli, firma e commenti. Un esempio di quando lo utilizzeresti è durante la revisione di un contratto che potrebbe richiedere firme e commenti durante la fase di revisione.

Motivi per certificare un documento:

• Quando vuoi che le persone possano firmare, compilare moduli o annotare un file PDF senza invalidare il certificato
• Per attestare di essere l'autore di un documento
• Per garantirne il contenuto
• Per specificare quali modifiche sono consentite per mantenere la certificazione
• Per disabilitare automaticamente funzionalità come l'inserimento di pagine, la modifica del testo e la modifica delle proprietà dei campi modulo

SUGGERIMENTO: i file PDF possono essere certificati solo una volta, ma se le autorizzazioni lo consentono, possono essere firmati digitalmente più volte. Questo è il vantaggio di certificare i file che hai creato, invece di firmarli.

Per certificare un documento PDF:

1 . Nella scheda Proteggi , nel gruppo Certifica documento , fare clic su Certifica

2 . Nella procedura guidata di certificazione del profilo , scegli le azioni che desideri consentire dall'elenco Azioni consentite

3 . Fare clic su Avanti

4 . Seleziona un ID digitale con cui certificare e scegli se rendere visibile o meno il certificato

5 . Fare clic su Avanti

6 . Se hai scelto di rendere visibile il certificato, clicca sulla pagina dove vorresti che appaia:

7 . Nella finestra di dialogo Certifica documento , effettuare le seguenti operazioni:

• Seleziona un motivo per la firma del file dall'elenco Motivo per la firma del documento o inserisci il tuo motivo
• Scegli di salvare la certificazione nel documento corrente o salvarla come nuovo documento
• Specificare l'aspetto del certificato

8 . Fare clic su Fine

NOTA: quando condividi file PDF certificati con altre persone, il loro visualizzatore PDF deve supportare la funzionalità affinché la certificazione e le firme funzionino correttamente. Nitro Pro, Adobe Acrobat e Adobe Reader possono condividere file PDF certificati e firmati tra di loro.