In qualità di autore di un documento, quando lo certifichi, ne attesti il contenuto e controlli cosa (se non altro) può essere fatto ad esso mantenendo il suo stato certificato. Se si verificano modifiche al documento che non hai consentito, il documento viene invalidato e la certificazione revocata.
Se sei l'autore di un file PDF e desideri mantenerne l'integrità, applica una firma di certificazione con lo strumento Certifica. Quando certifichi, anziché aggiungere una firma digitale, puoi controllare l'uso del documento con le seguenti azioni consentite:
- Disabilita qualsiasi modifica: Disabilita tutti gli strumenti che possono essere utilizzati per modificare un file, come la modifica, i commenti, la compilazione di moduli e la firma. Se viene apportata una modifica al documento dopo la certificazione, il suo certificato non è più valido.
- Consenti solo azioni di compilazione moduli: disabilita tutti gli strumenti che possono essere utilizzati per modificare un file, ad eccezione degli strumenti di compilazione e firma dei moduli. Un esempio di quando utilizzeresti questo è quando desideri raccogliere informazioni con un modulo ufficiale che richiede alle persone di inserire informazioni, ma non consente loro di modificare il modulo che hai progettato.
- Consenti solo commenti e azioni di compilazione moduli: disabilita tutti gli strumenti che possono essere utilizzati per modificare un file, ad eccezione degli strumenti di compilazione moduli, firma e commenti. Un esempio di quando lo utilizzeresti è durante la revisione di un contratto che potrebbe richiedere firme e commenti durante la fase di revisione.
Per certificare un documento PDF:
- Nella scheda Proteggi , nel gruppo Certifica documento , fare clic su Certifica
- Nella procedura guidata di certificazione del profilo , scegli le azioni che desideri consentire dall'elenco Azioni consentite , quindi fai clic su Avanti.
- Selezionare un ID digitale con cui certificare e scegliere se rendere visibile o meno il certificato, quindi fare clic su Avanti
- Se hai scelto di rendere visibile il certificato, fai clic sulla pagina in cui desideri che appaia
- Nella finestra di dialogo Certifica documento , effettuare le seguenti operazioni:
- Seleziona un motivo per la firma del file dall'elenco Motivo per la firma del documento o inserisci il tuo motivo
- Scelga di salvare la certificazione nel documento corrente o di salvarla come nuovo documento.
- Specificare l'aspetto del certificato
- Fare clic su Fine
Nota: quando condividi file PDF certificati con altre persone, il loro visualizzatore PDF deve supportare la funzionalità affinché la certificazione e le firme funzionino correttamente. Nitro Pro, Adobe Acrobat e Adobe Reader possono condividere file PDF certificati e firmati tra di loro.
Motivi per certificare un documento:
- Quando vuoi che le persone possano firmare, compilare moduli o annotare un file PDF senza invalidare il certificato
- Per attestare di essere l'autore di un documento
- Per garantirne il contenuto
- Per specificare quali modifiche sono consentite per mantenere la certificazione
- Per disabilitare automaticamente funzionalità come l'inserimento di pagine, la modifica del testo e la modifica delle proprietà dei campi modulo
Punta: i file PDF possono essere certificati solo una volta, ma se le autorizzazioni lo consentono, possono essere firmati digitalmente più volte. Questo è il vantaggio di certificare i file che hai creato, invece di firmarli.