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Allega file come annotazioni in un PDF

Proprio come allegare un file cartaceo a un altro con una graffetta, lo strumento di annotazione Allega file consente di allegare file elettronici ai file PDF. Gli allegati delle annotazioni vengono visualizzati come icona di una graffetta nella pagina PDF; i revisori possono fare doppio clic sull'icona per aprire il file. È possibile visualizzare gli allegati delle annotazioni nel riquadro Commenti e nel riquadro Allegati.

Il riquadro Allegati offre una posizione centrale per visualizzare, inserire, eliminare ed esportare tutti gli allegati in un documento, anche i file non allegati come annotazioni.

Per allegare un file come annotazione:

  1. Nella scheda Revisione , nel gruppo Strumenti di revisione, fare clic su Allega file . Il puntatore del mouse si trasforma in una graffetta.
  2. Fare clic sulla pagina del documento in cui si desidera allegare un file. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri .
  3. Individua il file che desideri allegare, selezionalo e fai clic su Apri . Il file viene allegato al documento PDF e viene incorporato nel file al momento del salvataggio.

Punta: puoi fare clic e trascinare l'icona della graffetta in un punto qualsiasi della stessa pagina e utilizzare le scorciatoie da tastiera per tagliarla e incollarla su qualsiasi pagina.

Per modificare l'aspetto o le proprietà di un'annotazione di allegato file:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del file allegato e selezionare Proprietà . Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà file allegato .
  2. Nelle schede Generale e Aspetto , aggiorna le proprietà che desideri modificare
  3. Clic Vicino

Per aprire un file allegato:

Fare doppio clic sull'icona del file allegato (graffetta).

Per salvare un file allegato:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del file allegato
  2. Nel menu, seleziona Salva file incorporato su disco
  3. Passare alla posizione in cui si desidera salvare il file allegato e fare clic su Salva

Per ulteriori informazioni, vedere Riquadro Allegati e Allegare un file .

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