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Firme digitali

L'obiettivo di una firma digitale è fornire al destinatario del documento un modo per verificare l'identità di chi lo ha firmato e che nulla sia cambiato da quando è stato firmato. A tal fine, firmare digitalmente un documento significa applicare un certificato digitale al documento. Questo certificato è il modo per garantire l' integrità e l'autenticità del documento una volta firmato.

Integrità
Dimostra che il documento non è stato alterato. Nulla è stato aggiunto, modificato o rimosso da quando il documento è stato firmato.

Authenticity
Dimostra che il documento ha avuto origine da un individuo o un'organizzazione specifici.

Certificati Digitali

Quando apri un documento che è stato firmato digitalmente, Nitro PDF Pro convaliderà il certificato digitale con cui è stato firmato e ti informerà se il certificato proviene da una fonte attendibile.

Per poter firmare digitalmente un documento, è necessario ottenere un certificato digitale da un fornitore di certificati. Ciò può comportare l'acquisto di un certificato e può comportare l'installazione di software dal provider.

Che cos'è un certificato digitale?

Un certificato digitale è un dato, generalmente archiviato in file o su un dispositivo esterno, come un dongle USB sicuro, che contiene:

  • Informazioni sull'identità di una persona o di un'azienda, ad esempio un nome, un paese e un'ubicazione
  • Chiave pubblica utilizzata per firmare documenti
  • Firma digitale, in genere di una terza parte fidata

Insieme al tuo certificato digitale, crei una chiave privata. A differenza della chiave pubblica che aiuta a creare il certificato, la chiave privata viene in genere archiviata sul portachiavi del sistema in cui sono archiviati altri elementi sicuri, come le password. I documenti vengono firmati utilizzando questa chiave privata. Il tuo certificato digitale, contenente la tua chiave pubblica, insieme alle informazioni sulla tua identità e alla firma digitale, è incorporato in tutti i documenti che firmi. È sicuro dare la tua chiave pubblica ad altri. Devi mantenere la tua chiave privata al sicuro.

Sicurezza

I certificati digitali hanno una "catena di fiducia", che inizia con un certificato radice, può includere certificati intermedi e termina con il certificato di una persona o di un'azienda.

Solo perché un certificato è verificato come attendibile non significa che debba sempre esserlo. Ad esempio, se perdi il tuo laptop o il tuo dongle USB sicuro, qualcun altro potrebbe accedere alla tua chiave privata, il che significa che l'integrità del certificato è stata compromessa. In un caso come questo è possibile revocare il certificato digitale.

Gli emittenti di certificati digitali mantengono sistemi per verificare se un certificato digitale è stato revocato o rimane valido. Un sistema è chiamato OSCP (Online Certificate Status Protocol) e l'altro è Certificate Revocation Lists (CRL) . Nitro PDF Pro è in grado di controllare entrambi, se necessario.

Validation

Quando si apre un PDF con una firma digitale utilizzando Nitro PDF Pro, si verificano i seguenti passaggi per convalidare la firma:

  • Il contenuto firmato del documento viene convalidato per garantire che non sia cambiato
  • La firma del certificato viene verificata per garantire la validità del certificato
  • La catena di fiducia del certificato è convalidata
  • Viene considerata la data di scadenza del certificato
  • Il certificato viene verificato rispetto a OSCP o CRL per assicurarsi che non sia stato revocato

Stati di convalida

Quando visualizzi un documento firmato in Nitro PDF Pro, il documento visualizzerà uno dei tre stati seguenti:

Pass
Viene visualizzato un badge verde nell'angolo in alto a destra del documento. Il documento ha superato tutti i test di cui sopra.

Passaggio condizionale
Viene visualizzato un badge giallo nell'angolo in alto a destra del documento. Il documento ha superato tutti i test precedenti, ma il certificato radice non è attendibile.

Esito negativo
Viene visualizzato un badge rosso nell'angolo in alto a destra del documento. Il documento ha fallito uno o più dei test di cui sopra.

Passa il cursore sopra l'icona di convalida badge per informazioni sulla convalida. Fare clic su di esso per visualizzare i dettagli del certificato.

Firma di un PDF con una firma digitale

  1. Aggiungi un campo firma al documento. Puoi selezionare lo strumento Campo firma
    campo firma
    facendo clic sulla freccia giù accanto al pulsante Modulo nella barra degli strumenti o scegliendo Strumenti > Campo firma dalla barra dei menu.
  2. Fai doppio clic sul campo della firma e disegna la tua firma.
  3. Fai clic su Applica firma digitale e scegli il tuo certificato digitale dal menu a discesa Seleziona identità di firma.
  • Potresti vedere diverse opzioni nell'elenco a discesa, cerca l'emittente del tuo certificato.
  • Potrebbe essere richiesto di consentire a Nitro PDF Pro di accedere al tuo portachiavi. Devi consentirlo per applicare la firma digitale.

I test effettuati a febbraio 2016 suggeriscono che solo DigiCert e GlobalSign offrono certificati digitali compatibili con l'uso su macOS. Ciascuno richiede un software driver speciale dall'emittente del certificato.

Certificati autofirmati

È possibile creare il proprio certificato digitale, invece di ottenerne uno da un emittente. Questo è chiamato un certificato autofirmato. I certificati autofirmati non hanno una catena di attendibilità e non possono essere revocati. Pertanto, non sono idonei a stabilire l'autenticità di un documento. Sono adatti solo per verificare l'integrità dei documenti.

Crea un certificato autofirmato

  1. Aggiungi un campo firma al documento. Puoi selezionare lo strumento Campo firma
    campo firma
    facendo clic sulla freccia in basso accanto al pulsante Modulo
    toolbar-form-tools
    nella barra degli strumenti o scegli Strumenti > Campo firma dalla barra dei menu.
  2. Fai doppio clic sul campo della firma e disegna la tua firma.
  3. Fare clic su Applica firma digitale. Nel menu che appare, fai clic su Crea una nuova identità.
  4. Inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail e fai clic su Crea.
  5. Seleziona il tuo nuovo certificato dall'elenco.
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