Trattamento dei dati personali
Teniamo alla trasparenza e vogliamo informare i nostri clienti su come vengono utilizzati ed elaborati i dati personali quando utilizzano i nostri servizi.
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Processo Soggetto dei dati Tipo di dati Conservazione Periodo di conservazione Portale
API
WYSIWYSUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Email
Avatar/immagine
Data di nascita
Numero di telefono
Identificazione dell'avvocato belga
Numero di registro nazionale belga
Nome del documentoDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualePortale
API
WYSIWYSUtente business
Utente finaleNome del documento
Documento/contenuto
Certificato di firma personaleSistema di file Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeWYSIWYS
Firma manualeUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
Immagine scritta a mano
Tipo di inserimento dell'immagine:
Disegno - Tipo - CaricamentoDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeWYSIWYS
ID elettronico belgaUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
Certificato di firma personaleOpzionale
Data di nascita
Numero di registro nazionale belgaDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeWYSIWYS
Codice SMSUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
Numero di telefonoDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeWYSIWYS
Codice e-mailUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
E-mailDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeWYSIWYS
iDINUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
BIN
Nome
Iniziali
Indirizzo
Data di nascita
E-mailOpzionale
18 o più vecchio
Sesso
Numero di telefonoDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeWYSIWYS
Pad di firma WacomUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
Immagine della firma biometricaDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeWYSIWYS
Carta dell'Avvocato BelgaUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documentoOpzionale
Avvocati-IDDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeWYSIWYS
ItsmeUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
Nome dal certificato di firma
Cognome dal certificato di firma
Certificato di firma personaleOpzionale
Data di nascitaDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeWYSIWYS
OpenIDConnectUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
Dati personali provenienti dall'idP configuratoOpzionale
Data di nascitaDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeWYSIWYS
Carta di debito
Softkey
Hardkey
PasswordUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documentoDatabase Fino alla cancellazione del pacchetto
O
Configurazione della cancellazione automatica
O
Fine dell'accordo contrattualeRegistrazione delle firme elettroniche Utente business
Utente finaleE-mail
Nome
Cognome
Titolo del pacchetto
Nome dell'iniziatore
Cognome dell'iniziatoreFile Cancellazione dei registri
O
Fine dell'accordo contrattualeProve di verifica delle firme elettroniche Utente business
Utente finaleDettagli della firma criptata
Firmato PDFNon criptato
Opzionale
Numero di telefono (firmato con SMS OTP)
E-mail (firmata con e-mail OTP)
Indirizzo IP dell'utente finaleFile Fino alla cancellazione del pacchetto +30 giorni
O
Configurazione della cancellazione automaticaTracciabilità delle firme elettroniche Utente business
Utente finale- Informazioni sul pacchetto, tra cui nome e data del pacchetto, indirizzo e-mail e IP dell'iniziatore, stato del pacchetto, nomi dei documenti, ecc.
- In caso di rifiuto del documento: data, nome, e-mail e indirizzo IP del rifiutante.
- In caso di approvazione: data, nome ed email dell'approvatore;
- In caso di approvazione della riassegnazione: data, nome, email e indirizzo IP di colui che ha riassegnato e di colui che viene riassegnato.
- Spettatori: data, nome, e-mail e indirizzo IP degli spettatori.
- In caso di riassegnazione del firmatario: data, nome, e-mail e indirizzo IP di colui che ha riassegnato e di colui che viene riassegnato.
- In caso di firma: data, nome, e-mail e indirizzo IP del firmatario
- In caso di destinatari: data, nome ed e-mail del destinatario.Database (tuttavia può essere richiesto un file separato che includa la traccia di audit) Anonimizzazione su eliminazione del pacchetto
O
Anonimizzazione su cancellazione automatica -
Processo Soggetto dei dati Tipo di dati Conservazione Periodo di conservazione Firma manuale Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Immagine scritta a manoDatabase Fino al time-out della sessione, impostazione standard 30 minuti ID elettronico belga Utente business
Utente finaleNome dal certificato di firma
Cognome dal certificato di firma
Certificato di firma personaleDatabase Fino al time-out della sessione, impostazione standard 30 minuti Codice SMS Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Numero di telefonoDatabase Fino al time-out della sessione, impostazione standard 30 minuti Codice postale Utente business
Utente finaleNome
Cognome
E-mailDatabase Fino al time-out della sessione, impostazione standard 30 minuti iDIN Utente business
Utente finaleNome
CognomeDatabase Fino al time-out della sessione, impostazione standard 30 minuti Pad di firma Wacom Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Immagine della firma biometricaDatabase Fino al time-out della sessione, impostazione standard 30 minuti Carta dell'avvocato belga Utente business
Utente finaleNome dal certificato di firma
Cognome dal certificato di firma
Certificato di firma personaleDatabase Fino al time-out della sessione, impostazione standard 30 minuti Itsme Utente business
Utente finaleNome dal certificato di firma
Cognome dal certificato di firma
Certificato di firma personaleDatabase Fino al time-out della sessione, impostazione standard 30 minuti OpenIDConnect Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Dati personali provenienti dall'idP configuratoDatabase Fino al time-out della sessione, impostazione standard 30 minuti Carta di debito
Softkey
Hardkey
PasswordUtente business
Utente finaleNome
CognomeDatabase Fino al time-out della sessione, impostazione standard 30 minuti -
Processo Soggetto dei dati Tipo di dati Conservazione Periodo di conservazione Firma manuale Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Immagine scritta a manoMemoria Fine della sessione ID elettronico belga Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
Documento firmato con Certificato di firma personaleOpzionale
Data di nascita
Numero di previdenza socialeMemoria Fine della sessione Codice SMS Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Numero di telefono
Documento firmatoMemoria Fine della sessione Codice postale Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
E-mail
Documento firmatoMemoria Fine della sessione iDIN Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
E-mail
Documento firmatoMemoria Fine della sessione Pad di firma Wacom Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Documento
Immagine della firma biometrica
Documento firmatoMemoria Fine della sessione Carta dell'avvocato belga Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
Documento firmato con Certificato di firma personaleOpzionale
Identificativo dei posatoriMemoria Fine della sessione Itsme Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Nome del documento
Documento firmato con Certificato di firma personaleOpzionale
Data di nascitaMemoria Fine della sessione OpenIDConnect Utente business
Utente finaleNome
Cognome
Documento
Documento firmato
Dati personali provenienti dall'idP configuratoMemoria Fine della sessione Carta di debito
Softkey
Hardkey
PasswordUtente business
Utente finaleNome
Cognome
Documento
Documento firmatoMemoria Fine della sessione -
Processo Soggetto dei dati Tipo di dati Conservazione Periodo di conservazione Informazioni personali Utente finale Numero della carta eID
Nome
Cognome
Due nomi
Lettera terzo nome
Nazionalità
Indirizzo registrato
Luogo di nascita
Sesso
Condizione nobiliare
Tipo di documento
Stato speciale
Comune di emissioneDatabase IDS Cancellazione della sessione
O
Tempo configurato per la cancellazione automatica (15 min. per impostazione predefinita)Includere il numero nazionale Utente finale Numero di registrazione nazionale belga Database IDS Cancellazione della sessione
O
Tempo configurato per la cancellazione automatica (15 min. per impostazione predefinita)Foto Utente finale Immagine della carta d'identità Database IDS Cancellazione della sessione
O
Tempo configurato per la cancellazione automatica (15 min. per impostazione predefinita) -
Quando utilizza Connective Smart Documents , l'utente può inviare Dati personali.
Il Cliente informa Connective sui Dati personali che tratterà tramite il Contratto di trattamento dei dati firmato tra Connective e il Cliente.
Il periodo di conservazione dei documenti generati con il Servizio ConnectR di Connective è impostato per default a 7 giorni. L'XML in ingresso viene cancellato subito dopo la sua generazione.
Processo Soggetto dei dati Tipo di dati Conservazione Periodo di conservazione Conto documenti intelligenti Utente business Nome
Cognome
E-mailDatabase Fine del contratto
O
Cancellazione dell'account -
Controllo del cliente
Processo Soggetto dei dati Tipo di dati Conservazione Periodo di conservazione Assistenza Utente business Nome
Cognome
E-mailDatabase del Controllo clienti Fine dell'accordo contrattuale