Ottieni il massimo da un modello di contratto di mantenimento per gli appaltatori

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Modello PDF - modello di contratto di conservazione

Molti accordi di lavoro si collocano da qualche parte tra il lavoro tradizionale ei servizi una tantum. Queste situazioni di lavoro a noleggio richiedono una protezione legale aggiuntiva, che può essere fornita tramite un contratto di fermo.

Un modello può essere un'ottima soluzione per completare un contratto di conservazione, ma il processo può comunque creare confusione sia per il cliente che per il fornitore di servizi. Per aiutare, abbiamo compilato una guida che analizza i componenti più confusi di questi documenti e spieghiamo anche perché un contratto di conservazione è così utile.

In questa guida tratteremo quanto segue:

  • Nozioni di base da includere in un contratto di fermo per gli appaltatori 
  • Clausole extra che potrebbero essere necessarie per un accordo di conservazione
  • Problemi comuni da evitare

Nozioni di base da includere in un contratto di fermo per gli appaltatori

Come contratto di lavoro a noleggio, un contratto di fermo dovrebbe spiegare quali servizi sono previsti, come funziona la compensazione e quando il lavoro dovrebbe essere completato. Questi elementi chiave sono descritti in dettaglio di seguito:

  • Ambito dei servizi. Questo può essere incluso direttamente nel contratto o come esibizione fornita insieme al contratto. In ogni caso, dovrebbe comportare un elenco dettagliato dei servizi che il contraente dovrebbe fornire. Non dare per scontato che l'appaltatore completerà le attività non elencate in questa sezione.
  • Compensazione. L'accordo di fermo dovrebbe spiegare che, se i servizi richiesti vengono completati in modo soddisfacente per il cliente, verrà fornito un compenso come indicato nel contratto. Questo promemoria dovrebbe essere seguito da una descrizione specifica del compenso e di come verrà gestito. Non dimenticare di includere i dettagli sulla fatturazione, ad esempio quando inviare le fatture e se verranno valutate eventuali penali se i pagamenti non vengono effettuati in tempo.
  • Spese extra. Se il lavoro dell'appaltatore richiede spese aggiuntive, un'apposita clausola nell'accordo di fermo dovrebbe spiegare le procedure per la fatturazione e la suddivisione in dettaglio di tali costi. Assicurati di menzionare se è necessario il consenso scritto per le spese superiori a un determinato importo in dollari.
  • Quando i servizi dovrebbero essere completati. Ogni contratto di fermo deve indicare chiaramente la scadenza per i servizi di riferimento, nonché ricordare che il tempo è essenziale. 

Clausole extra che potrebbero essere necessarie per un accordo di conservazione

Sebbene le basi sopra evidenziate forniscano informazioni pratiche per garantire che l'appaltatore e il cliente siano sulla stessa pagina, è possibile ottenere una protezione aggiuntiva con l'aiuto di queste preziose clausole:

  • Rapporto di appaltatore indipendente. Senza questa clausola, è possibile che i fornitori di servizi fraintendano il loro lavoro come un rapporto datore di lavoro-dipendente. Invece, chiarisci abbondantemente che il fornitore agirà esclusivamente come un appaltatore indipendente.
  • Riservatezza. I fornitori di servizi spesso richiedono l'accesso a informazioni protette. Una clausola di riservatezza può impedire ai fornitori di rivelare tutto ciò che è destinato a rimanere privato. Questa clausola può anche incaricare il fornitore di restituire materiale riservato al completamento dei servizi concordati.
  • Soluzione della disputa. A volte, anche un accordo di fermo completo non riuscirà a prevenire l'insorgere di controversie. Pertanto, è prudente includere una clausola che delinei come verranno gestite le potenziali controversie. 

Problemi comuni da evitare

Assicurati di evitare questi errori comuni mentre personalizzi il tuo modello di contratto di conservazione e procedi con la firma:

  • Accettare qualsiasi cosa verbalmente. Eventuali accordi tra clienti e appaltatori devono essere stipulati per iscritto. Tieni presente che le affermazioni che sembrano casuali a volte possono essere considerate contratti verbali. 
  • Trascurando il potenziale di modifica. Nel corso del processo di assunzione, nuove informazioni o circostanze potrebbero richiedere la modifica del contratto. Questa possibilità dovrebbe essere presa in considerazione nell'accordo originale, insieme alla necessità di un'autorizzazione scritta prima di modificare il documento.
  • Per non parlare di tutti i servizi previsti. Gli appaltatori non dovrebbero mai essere sorpresi di scoprire che è previsto un servizio o un'attività specifica se non è già stato menzionato nel contratto di fermo. 

Sicurezza per la firma di accordi di conservazione

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