Confronto tra Nitro PDF e Foxit

Ci sono molte scelte quando si tratta di selezionare un partner tecnologico per supportare la produttività PDF. Qual è quello giusto per lei? In questo articolo abbiamo messo a confronto due dei principali operatori del settore: Foxit e Nitro PDF Pro.

Abbiamo valutato quanto segue:

• lineamenti
• Prezzo 
• Assistenza 
• Recensioni e valutazioni 
• Usabilità 
• Sicurezza 

Secondo la loro descrizione su LinkedIn, "Foxit è un fornitore leader di soluzioni PDF veloci, convenienti e sicure. Le aziende e i consumatori aumentano la produttività utilizzando i prodotti economici di Foxit per lavorare in modo sicuro con documenti e moduli PDF".

Nitro è un'azienda globale di software per la produttività dei documenti che accelera la trasformazione digitale in un mondo che richiede la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo. Nitro consente alle organizzazioni di ottenere migliori risultati aziendali attraverso processi documentali digitali100% e flussi di lavoro rapidi ed efficienti. La piattaforma di produttività Nitro offre soluzioni aziendali complete, tra cui la potente produttività dei PDF, l'eSigning illimitato e le analisi leader del settore, il tutto supportato da un team di successo superiore.

Entrambe le aziende offrono diverse opzioni di prezzo.

Con un acquisto una tantum, i piani PDF di Foxit per Windows e Mac sono disponibili a $159, oppure a $49.99 all'anno per una versione ospitata nel Cloud. Anche un acquisto una tantum, Foxit PDF Editor Pro (solo per Windows) è disponibile per $179. Foxit PDF Sign Bundle è disponibile per un abbonamento di $149/anno.

Nitro PDF Pro per Windows è disponibile a $179.99 per una licenza unica fino a 20 utenti. Nitro PDF Pro per Mac è disponibile a un costo inferiore, con una licenza una tantum di $129. 95.

Entrambi i prodotti sono testa a testa in termini di funzionalità. Di seguito è riportato un elenco di caratteristiche che entrambi i prodotti incorporano:

• Crea un PDF da praticamente qualsiasi documento, immagine o tipo di file. 
• Trascina & per creare e combinare i PDF 
• Inserire, eliminare e organizzare le pagine in un PDF
• Combina più file e tipi di file in un PDF 
• Integrazioni profonde con i sistemi più comuni, tra cui Office 356, Sharepoint 365, One Drive for Business, Dropbox, Box, Google Drive 
• Copia e incolla, mantenendo intatta la formattazione.
• Creare file in batch 
• Converta i file Word, PowerPoint ed Excel in PDF modificabili (e viceversa).
• Conversione documenti digitalizzati in PDF modificabili e ricercabili
• Convertire i PDF in formati immagine JPEG, TIFF o PNG 
• Conversione pagine Web in PDF interattivi, completi di collegamenti 
• Convertire i file CAD in PDF 
• Estrazione testo e immagini 

• Richieda firme elettroniche sicure e legalmente vincolanti (*integrazione di Nitro Sign).
• Workflow di eSigning leggeri, progettati per la velocità e la facilità d'uso.
• Applichi la sua firma elettronica
• Firma digitale e certificazione documenti
• Invia, traccia e controlla le firme elettroniche con notifiche e analisi in tempo reale.
• Firma da dispositivo mobile facile, ottimizzata per smartphone e tablet
• Modelli di eSigning per i moduli utilizzati più di frequente.
• Aggiunga facilmente documenti e modelli a cui tutto il suo team possa accedere (*integrazione di Nitro Sign). 
• Aggiunga facilmente le firme elettroniche ai suoi documenti tramite immagini o impronte. 

• Supporto modulo XFA statico
• Creazione e modifica di moduli PDF
• Creare, compilare, firmare, inviare e archiviare facilmente i moduli

• Aggiunta di protezione tramite password e autorizzazioni a PDF
• Revisione per rimuovere informazioni riservate da PDF
• Creare file PDF protetti che limitano la copia e la modifica.
• Proteggi i PDF con Microsoft Rights Management Services (RMS) 2.0
• Supporto crittografia per 64, 128 e 256 bit (con supporto R6)
• Lavora con le firme digitali, compreso il supporto della catena di fiducia
• Gestire i profili di firma digitale & certificati
• Creazione e gestione ID digitali
• Sicurezza batch
• Controllo versione documento

• Inserimento e modifica testo e immagini
• Inserire e modificare font, layout e pagine
• Ottimizza, riduce e ripara i PDF.
• Rotazione visiva di immagini e pagine
• Inserimento e modifica di segnalibri, collegamenti, intestazioni, numerazione e filigrane
• Inserimento e modifica di numerazione Bates
• Crea PDF ricercabili e modificabili da scansioni con OCR (Optical Character Recognition).
• Strumento di allineamento intelligente
• Copia e incolla tra applicazioni
• Ridimensionamento automatico del testo
• Rilevamento immagine digitalizzata con allineamento automatico

• Evidenziazione, barratura e sottolineatura testo con annotazioni
• Creazione annotazioni tramite note adesive, caselle di testo, didascalie, matita e forme
• Allega interi file come annotazioni
• Ordinare, gestire, filtrare e riassumere i commenti.
• Applica annotazioni di timbri dinamici che autopopolano informazioni specifiche.
• Controllo ortografico
• Confronta i PDF file
• Ricerca avanzata per maggiore precisione e risultati contestuali
• Linee guida intelligenti per strumento oggetto per allineare forme e disporre il contenuto accuratamente

• Interfaccia familiare in stile Office per un'adozione più facile
• Interfaccia familiare in stile macOS per una facile adozione
• Acceda ai suoi documenti dal desktop, dal browser o da un dispositivo mobile.
• Funziona su dispositivi touch
• Barra degli strumenti e scorciatoie integrate di Microsoft Office
• Plugin Outlook per creare PDF da e-mail
• Condividere tramite Apple Mail, Messaggi, servizi cloud o altre app
• Suggerimenti riduzione stampe
• Consigli intelligenti & onboarding tour del prodotto
• Scheda home personalizzabile
• Visualizzazione livelli OCG (Optional Content Group)
• Barra degli strumenti mobile per accesso più facile a strumenti di modifica
• Trascinamento selezione di documenti in più finestre
• Anteprima dei file PDF in Windows Explorer, Outlook e nei browser web.

• Implementazione leggera con opzioni thin, server e desktop
• Supporto per server gestiti e App-V
• Analisi dell'utilizzo per conoscere l'attività di stampa e il lavoro dei documenti.
• Gestisca le licenze, gli utenti e i servizi tramite la console di amministrazione online**.
• NIST 800-53, HIPAA, SOC2 Tipo 2 certificato

Le funzioni avanzate includono il rendering 3D e l'incorporazione di rich-media. PhantomPDF Online (l'applicazione web di Foxit) include funzionalità PDF in-browser come la modifica del testo, la conversione in Word/PPT/Excel e strumenti di markup e annotazione. È importante notare che Foxit ha un'integrazione con DocuSign e molte delle sue funzionalità di firma elettronica sono il risultato di questa integrazione. Di recente hanno acquisito una propria soluzione di firma elettronica. Nitro dispone da tempo di una soluzione di firma elettronica, Nitro Sign, e sta lavorando per sviluppare questa funzionalità come prodotto dedicato e workstream di ingegneria. Inoltre, mentre Foxit aveva un vantaggio competitivo con le funzionalità per Mac, a giugno 2021 Nitro ha acquisito PDFpen, aggiungendo al portafoglio un'eccellente soluzione PDF per Mac.

Sia Nitro che Foxit offrono diverse opzioni di supporto.

Il Centro di assistenza Foxit offre una serie di opzioni self-service relative al supporto di PDF Editor per Windows o Mac, Foxit PDF Reader per Windows o Mac, Foxit Sign, Foxit PDF SDK, risorse aziendali, abbonamenti e vendite. Queste opzioni includono la possibilità di navigare per Argomenti popolari, Licenze & Attivazione, Installazione/disinstallazione & Distribuzione aziendale e Uso funzionale & How-To Varietà di opzioni di assistenza: Portale di aggiornamento, Portale dell'account Foxit, Forum degli utenti, Video Tutorial, Manuale d'uso e Invia un biglietto.

Nitro offre un'assistenza premium agli utenti Business ed Enterprise, che include un rappresentante dell'assistenza clienti dedicato. Per gli utenti online, c'è una serie di opzioni self-service, tra cui il Forum della Comunità, l'accesso alla Knowledge Base e le Guide per l'utente.

Gli utenti di Nitro possono accedere al Modulo Community per leggere gli annunci di Nitro, porre domande a cui gli altri utenti possono rispondere o inviare suggerimenti per il miglioramento del prodotto. Per le domande più frequenti sul prodotto, i flussi di lavoro e i problemi noti, nella Knowledge Base è disponibile una vasta selezione di articoli di aiuto. La guida utente di Nitro PDF Pro contiene una serie di articoli per una migliore comprensione del prodotto. Walkthrough, istruzioni per l'utente passo dopo passo e screenshot aiutano qualsiasi utente a comprendere le funzioni di Nitro PDF Pro e Nitro Admin.

Nei casi in cui Nitro ha sostituito Foxit, i clienti hanno commentato che l'assistenza era lenta nel rispondere alle correzioni di bug/sicurezza e alle richieste dei clienti relative al loro prodotto PDF. Qualsiasi risparmio economico ottenuto con l'acquisto iniziale sarà compensato da costi enormi in seguito, quando avranno problemi e avranno bisogno di assistenza.

Sia Foxit che Nitro condividono un'esperienza positiva tra i loro clienti.

Ecco cosa hanno detto i clienti di Foxit:

"Foxit mi permette di modificare e annotare i documenti PDF con facilità. Inoltre, consente una maggiore collaborazione rispetto ad altri strumenti. Gli strumenti di editing sono completi e mi permettono di fare tutte le annotazioni che voglio. Quando crea un documento, tutte le funzioni che cerco sono possibili. È facile convertire e unire i documenti Word in PDF. Le funzioni di lettura/visualizzazione sono pulite ed eleganti. È facile inviare documenti nuovi o modificati come allegati e raramente devo usare un'altra piattaforma per un progetto".

(Fonte: G2 )

"Il software ha un valore indiscutibile, le caratteristiche del software sono paragonabili a quelle di Adobe e il costo è inferiore alla metà per licenza".

(Fonte: Capterra )

Ecco cosa hanno detto i clienti di Nitro:

"La facilità d'uso è di gran lunga migliore di qualsiasi altra cosa che ho usato negli ultimi 25 anni. La velocità, l'accuratezza delle scansioni e la possibilità di controllare le opzioni uomo sono fantastiche e molto più facili da usare rispetto alle attuali versioni "mainstream" ".

(Fonte: G2 )

"Abbiamo documenti e manuali di centinaia di pagine e Nitro ci permette di aprire facilmente questi manuali, di modificare le cose che dobbiamo cambiare, di aggiungere cose con un solo clic e di manipolare il nostro risultato in modo che sia esattamente quello che ci serve. Sono davvero impressionata da Nitro e vorrei che fosse arrivato nella mia vita anni fa, quando ero in difficoltà. Ricorrerei all'utilizzo di strumenti di conversione pdf online e poi dovrei pagare o semplicemente non fanno quello che mi serve. Ma da quando ho acquistato Nitro, ho la possibilità di manipolare e modificare i nostri file/manuali che devono essere aggiornati annualmente. Potrebbe esserci un manuale di 300 pagine che necessita di 2 modifiche e Nitro lo rende così facile da fare. Adoro Nitro. Lo acquisterò sicuramente anche per il mio uso personale a casa".

(Fonte: Capterra)

Con la sua interfaccia in stile MS Office, Foxit PDF Editor dispone di opzioni per personalizzare la barra degli strumenti intorno ai comandi: per mostrare i preferiti, aggiungere quelli usati di frequente o eliminare quelli inutilizzati.

Gli utenti possono anche creare una nuova scheda e aggiungere nuovi gruppi e comandi, nonché riordinare o rimuovere nuovi gruppi o comandi e esportare o importare una barra multifunzione personalizzata. La possibilità di esportare o importare nastri personalizzati consente agli amministratori IT di distribuire nastri personalizzati al proprio team.

Sfortunatamente, la personalizzazione della barra degli strumenti è poco intuitiva e richiede la consultazione della documentazione per capire il processo. La ricerca di uno strumento o di un comando nel campo "Mi dica" è molto più semplice. Tuttavia, la possibilità di personalizzare potrebbe essere utile per la distribuzione di Admin a determinati team che necessitano di strumenti specifici.

Nitro è stato ripetutamente apprezzato dagli utenti per la sua interfaccia facile da usare, in stile Microsoft. Il set di funzionalità è giusto e fornisce agli utenti gli strumenti di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno.

Al momento di scegliere un PDF Productivity Provider, è importante considerare tutta una serie di ragioni che alla fine andranno a vantaggio del suo caso d'uso. Per quanto riguarda Nitro PDF Pro, il robusto set di funzioni offre ai clienti la possibilità di soddisfare tutte le esigenze del flusso di lavoro, in un'unica applicazione unificata. Grazie alle solide opzioni di assistenza clienti, all'integrazione nativa della firma elettronica e alla roadmap in evoluzione, vale la pena provare Nitro. Si registri oggi stesso per una prova gratuita.