Non so voi, ma io sono rimasta molto sorpresa di fronte alla costante ingegnosità e adattabilità degli impiegati e delle aziende nei periodi più o meno difficili della pandemia. All'inizio vedevamo tavoli da pranzo, angolini della cucina e garage trasformati in fretta e furia in uffici casalinghi perfettamente funzionanti, mentre le aziende trasferivano quasi il 100% del lavoro alla modalità a distanza da un giorno all'altro. (FastCompany è riuscita a immortalare questo periodo sotto forma di meme per noi).
In seguito, ci siamo adattati alla situazione: abbiamo acquistato sedie e scrivanie più resistenti e abbiamo arredato gli ambienti ricavati con piante in vaso e quadri per rendere i nostri uffici casalinghi più simili a dei "veri" uffici. Le aziende hanno inoltre duplicato i loro obiettivi di trasformazione digitale, investendo in tecnologie concepite per semplificare il lavoro svolto in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Siamo stati tutti bravi, in quanto la produttività è rimasta invariata. Anzi, in molti casi ha addirittura registrato un aumento nel corso di questo periodo.
E per quanto riguarda il lavoro di adesso?
Adesso che le condizioni cominciano a tornare alla normalità, consideriamo il ruolo dell'ufficio in maniera completamente diversa. La mentalità del lavoro in ufficio dalle 9 alle 5 non ha più senso. Ognuno di noi desidera più controllo e flessibilità sul luogo e sui tempi di lavoro, e questo significa che il modo di lavorare è destinato a cambiare ulteriormente.
Molte aziende hanno già recepito questo cambiamento e hanno adottato o stanno considerando di adottare modelli di lavoro ibrido. Pertanto, è il momento di fare un passo indietro, smettere di reagire alle mutevoli condizioni della pandemia e analizzare in modo proattivo in che modo vogliamo che il lavoro a distanza sia davvero funzionale per tutti noi, nel lungo termine.
Il fatto è che quando la maggior parte delle aziende analizza il proprio ambiente ibrido, questo è costituito da un mucchio disordinato di tecnologie e fornitori. Ognuno di essi è stato probabilmente scelto per necessità legate alla soluzione di un particolare problema o bisogno, in un momento specifico, anziché come parte di una strategia globale. Un approccio disordinato alla digitalizzazione e all'automazione può creare inutili complicazioni e rischi per le operazioni, e ciò può rallentare il progresso, aumentare i costi e generare esperienze frustranti per ognuno di noi.
Questa è la sensazione che abbiamo quando, lavorando da remoto, dobbiamo cambiare due o tre strumenti diversi per portare a termine qualcosa. Oppure quando cerchiamo di trovare soluzioni alternative a problemi non facilmente risolvibili con gli strumenti a nostra disposizione. Uno studio di Deloitte ha rilevato che gli impiegati devono passare da un'applicazione all'altra 10 volte all'ora, il che equivale a 32 giorni all'anno di perdita di produttività sul posto di lavoro.
Queste 4 capacità possono migliorare la produttività e l'efficienza del lavoro a distanza
Assicurarsi di riuscire a trasformare veramente il modo in cui il lavoro viene svolto richiede una strategia globale, che definisca quali sono i nostri veri bisogni, in modo da poter scegliere le soluzioni che consentano di raggiungere il successo. Affinché queste strategie per l'ambiente di lavoro ibrido possano funzionare, dovremo lavorare con tecnologie e fornitori che siano in grado di trasformare tutti i nostri flussi di lavoro documentali in modo che rispondano in modo più adeguato alle esigenze dei dipendenti e dell'azienda. Le quattro principali capacità indispensabili nelle soluzioni per raggiungere una produttività e un'efficienza ottimali includono:
1. Esperienze digitali end-to-end
Una soluzione per la produttività che garantisca un'esperienza end-to-end dovrebbe riuscire a supportare interamente il processo di creazione dei contenuti, dall'inizio alla fine, in modo da fornire un flusso di lavoro realmente unificato che possa sveltire le nostre attività e ottimizzare le nostre esperienze digitali.
2. Flessibilità
Per venire incontro alle nostre esigenze in costante cambiamento occorre una soluzione di produttività che possa essere utilizzata in tutti i sistemi operativi (ad esempio, Windows e Mac), dispositivi (come il cellulare) e paesi del mondo, in modo da poter lavorare ovunque, in qualsiasi momento e con qualsiasi dispositivo a disposizione.
3. Sicurezza e conformità
I nostri flussi di lavoro si basano sui dati, che devono essere salvaguardati e gestiti in maniera tale da ridurre i rischi e rispettare tutte le relative normative industriali e internazionali. Potrebbero esistere numerose linee guida legali e normative a cui è necessario attenersi, molte delle quali possono variare in base al luogo in cui si svolge l'attività e al tipo di dati coinvolti. Una soluzione incentrata sulla produttività dovrebbe riuscire a rispettarle tutte e consentirci di lavorare ovunque abbiamo bisongo di svolgere la nostra attività commerciale.
4. Un rapido time to value
Il tempo è denaro, quindi assicurarsi che le soluzioni per la produttività ci aiutino a lavorare con maggiore efficienza, più velocemente e più facilmente che mai sembra un requisito essenziale scontato, ma in realtà è qualcosa che dobbiamo ricercare attivamente. Una soluzione che sia intuitiva e facile da usare, ma anche semplice da integrare nei flussi di lavoro esistenti, può essere garanzia di un rapido sviluppo e di un'adozione adozioni su larga scale, consentendo così di raggiungere il massimo profitto. Un approccio unico e centralizzato ci fornirà il controllo e la visibilità sull'intero processo di creazione dei contenuti di cui abbiamo bisogno per risparmiare notevolmente in termini di costi e tempo.
Per saperne di più su cosa cercare e su come valutare le soluzioni per la produttività, nonché per assicurarti che siano adatte a soddisfare le tue esigenze, dai un'occhiata a questo documento.
