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Stampa su PDF utilizzando Windows 10 ? Ecco 5 motivi per utilizzare Nitro invece

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Ecco cinque modi in cui la stampa in PDF con Nitro eclissa la stampante Windows 10 Print to PDF.

In qualità di Senior Solutions Engineer, lavoro con i potenziali clienti durante il ciclo di vendita per garantire che ottengano una valutazione approfondita di Nitro e stabilire una chiara comprensione del nostro adattamento alla loro organizzazione da una prospettiva tecnica, di prodotto, commerciale e di partnership.

Durante un pilota, valutiamo flussi di lavoro PDF comuni e casi d'uso in tutta l'azienda e affrontiamo diversi modi in cui Nitro può essere sfruttato per rendere questi processi più efficienti, ripetibili, produttivi ed economici.

La stampa in PDF da una varietà di applicazioni line-of-business, applicando diversi requisiti dipartimentali, è un punto di prova fondamentale per molti clienti. Queste funzionalità non solo rendono i PDF più intelligenti, ma differenziano anche Nitro dalla stampante 10 Print to PDF di Windows.

Di recente, ho lavorato con un'organizzazione che era un puro ambiente Windows 10 Enterprise che includeva VDI con desktop pooling. Il personale IT ha spiegato che desiderava una sola stampante PDF e che stava valutando la possibilità di standardizzare la stampante 10 Stampa su PDF di Windows. Per una serie di motivi, inclusi alcuni di quelli elencati di seguito, hanno deciso che Nitro era il modo migliore per andare.

Ecco cinque modi in cui la stampa in PDF con Nitro eclissa la stampante Windows 10 Print to PDF:

  1. Flussi di lavoro di stampa elettronica
    Esistono molti flussi di lavoro che un'organizzazione potrebbe utilizzare, ma alcuni degli handle Nitro più comuni includono:
    • Creazione di PDF da salvare in una cartella di destinazione, denominazione automatica del file e impostazione di aspetti specifici del PDF come la sicurezza
    • Creazione di PDF dalla barra degli strumenti di Office 2013 e 2016 o creazione di portfolio PDF in Outlook utilizzando il componente aggiuntivo Nitro, senza uscire dall'applicazione
    • Possibilità di abbinare i flussi di lavoro di conformità stampando in PDF/A (ISO 19005 )
  2. Standardizzazione della versione PDF
    L'impostazione della versione PDF standard ha un effetto di causa ed effetto sulle versioni precedenti di lettori PDF, editor e flussi di lavoro di firma digitale. Vari settori si standardizzano su versioni PDF, come 1 . 5 , 1 . 6 o 1 . 7 per diversi motivi e Nitro semplifica l'impostazione della versione.
  3. Migliore sicurezza
    La stampa su PDF con Nitro Pro ti offre la possibilità di applicare funzionalità di sicurezza PDF come protezione tramite password, autorizzazioni di accesso e crittografia al tuo file. Ad esempio, PDF standard 1 . 5 non supporta 256 -bit AES (Advanced Encryption Standard); per tale sicurezza, è necessario utilizzare PDF 1 . 7 . Nitro consente a un'azienda di seguire gli standard esistenti sui PDF e di applicare certificati digitali corrispondenti.
  4. Elaborazione batch
    L'utilizzo di Nitro per stampare documenti in PDF consente l'utilizzo delle funzioni di elaborazione batch di Nitro, che accelera i flussi di lavoro consentendo di applicare determinate impostazioni o azioni a più documenti contemporaneamente.
  5. Esperienza e formazione standard per l'utente finale
    La maggior parte delle organizzazioni utilizza una combinazione di Windows 7 , 8 e 10 , ma è meglio standardizzare un'esperienza di stampa comune tra i sistemi operativi. Questa standardizzazione semplifica la gestione e la formazione da parte dell'IT, garantendo al contempo che tutti gli utenti possano eseguire i flussi di lavoro specifici per il proprio ruolo.

Sebbene sia fantastico che Windows 10 stia cercando di semplificare la stampa in PDF per gli utenti, non è il loro forte. Le potenti funzionalità PDF di Nitro Pro ti consentono di fare di più con i tuoi documenti, indipendentemente dal formato in cui iniziano.

Prova oggi le funzionalità di stampa su PDF di Nitro scaricando una prova gratuita di 14 giorni.

Oppure contatta il nostro team di vendita per discutere di dotare la tua attività di Nitro.

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