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KISSmetrics condivide il modo in cui utilizzano Nitro Cloud

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Occupato inizia solo a descrivere il team di vendita di KISSmetrics. Dall'alba fino alla fine dell'orario, fanno chiamate, parlano con potenziali clienti e concludono affari. Tutto di …

Occupato inizia solo a descrivere il team di vendita di KISSmetrics. Dall'alba fino alla fine dell'orario, fanno chiamate, parlano con potenziali clienti e concludono affari. Tutta questa attività porta a dozzine di documenti, come contratti, lettere di offerta e partnership, che richiedono tutte le firme di persone che non sono nell'ufficio KISSmetrics (o da nessuna parte, se è per questo).

Probabilmente conosce il metodo convenzionale per ottenere una firma, che funziona più o meno così:

1 ) Invii PDF alla signora X chiedendo la sua firma

2) Ms. X la scarica e la stampa

3 ) La signora X lo firma

4 ) La signora X:

a) Ti invia il documento via fax, oppure

b) Scansiona e scarica il documento sul suo computer prima di inviarti via email un nuovo PDF indietro

Anche se la signora X ha tutta l'attrezzatura adeguata, questo processo richiede fino a 30 minuti. Aggiungi al fatto che alcune persone non hanno un fax, uno scanner o persino una stampante e questo processo può richiedere anche più tempo. E se la Sig.ra X stesse lavorando in un bar quando si rende conto che ha bisogno di firmare il tuo documento?

Quando scambi documenti e richiedi firme ogni giorno come il team di vendita di KISSmetrics, più procedure di mezz'ora si accumulano e incidono negativamente sulla produttività.

Per risparmiare tempo e risorse, il team di vendita utilizza Nitro Cloud . L'intero processo di firma può essere ridotto a un minimo di cinque minuti, richiedendo solo pochi clic.

Ecco come funziona:

Supponiamo che il direttore delle vendite di KISSmetrics, Rossi Khoung , debba inviare un documento a un cliente. Accede a Nitro Cloud e fa clic su "Aggiungi nuovo documento":

nitro-cloud-i-documenti.jpg

Rossi aggiunge quindi il documento dal suo disco rigido o da una piattaforma di archiviazione cloud come Dropbox, Google Drive o SkyDrive:

nitro-cloud-aggiungi-file.jpg

Una volta selezionato un documento, Rossi può utilizzare Nitro Cloud per eseguire una serie di attività. Può convertirlo in un formato di file diverso, richiedere una firma (o firmarla lui stesso), invitare altri a collaborare al documento o condividerlo con altri:

nitro-cloud-file-upload.jpg

In questo caso, chiede una firma. Dopo aver specificato la sua richiesta, Rossi segna i campi del PDF dove viene richiesta la firma:

nitro-cloud-prepare-document.jpg

Dopo aver selezionato i campi, prepara l'e-mail e invia direttamente da Nitro Cloud, anche se il destinatario non utilizza Nitro:

nitro-cloud-invia-e-mail-request.jpg

Selezionando "Richiedi firma", Rossi vede la conferma che l'e-mail è stata inviata:

nitro-cloud-request-sent.jpg

Per Rossi, questo processo richiede al massimo 3 minuti. Dopo l'invio del PDF, il documento viene visualizzato nella posta in arrivo del cliente:

nitro-cloud-e-mail.jpg

Come indicato nell'e-mail, il destinatario non ha bisogno di un account Nitro Cloud per firmare il documento. Una volta che il destinatario fa clic su "Firma tramite Nitro Cloud", viene indirizzato al PDF:

nitro-cloud-PDF-signature.jpg

Facendo clic sull'area della firma, viene visualizzata la schermata pop-up. Qui, il destinatario può scrivere, digitare o caricare una copia della sua firma. Per oggi, scrive la sua firma:

nitro-cloud-type-signatue.jpg
nitro-cloud-type-signature-entered.jpg

La firma appare quando fa clic su "Applica firma" e può passare a inserire il suo nome e titolo.

nitro-cloud-inserire-nome.jpg

Dopo aver inserito il nome e il titolo, il destinatario e il firmatario possono inviare il documento. Dopo aver premuto invio, un pop-up mostra che il documento è in fase di elaborazione. Successivamente, il destinatario riceve un'e-mail di notifica che conferma la sua firma:

nitro-cloud-e-mail-confirmation.jpg

Rossi, invece, riceve un'e-mail di notifica che mostra che il destinatario ha firmato il documento. Quando lo apre in Nitro Cloud vede il documento firmato:

nitro-cloud-signature-confirm.jpg

Questo è tutto. Non sono necessari stampante, scanner, fax o download. L'intero processo può richiedere meno di cinque minuti con pochi clic, con tutti i documenti salvati nel cloud. Inoltre, possiamo creare modelli per documenti standardizzati - il che significa che li creiamo una volta e poi li riutilizziamo più volte al volo, senza doverli ricreare o ricaricare.

L'utilizzo di Nitro Cloud aiuta il team di vendita di KISSmetrics a risparmiare tempo, lavorare in modo più efficiente e rimanere organizzato. Per questo motivo, possono concentrarsi sulle cose che contano davvero: parlare con i potenziali clienti e accumulare vendite!

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