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Il ruolo della conformità nella gestione delle risorse IT

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In questa serie, mettiamo in luce la professione della gestione delle risorse IT. Continua a leggere per scoprire perché la conformità è così critica in questa professione.

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I fornitori di software IT hanno requisiti specifici per l'utilizzo dei loro prodotti e le aziende che non rispettano tali requisiti potrebbero sborsare fondi significativi in sanzioni di conformità. Secondo un recente rapporto di IDC e Flexera Software, i costi per essere ritenuti non conformi alle regole di licenza del software in genere superano $ 1

Molto probabilmente, le aziende che devono affrontare sanzioni non intendono utilizzare le proprie risorse IT al di fuori della conformità, ma le conseguenze sono le stesse indipendentemente dall'intento. Per garantire la conformità ed evitare costose sanzioni ai fornitori, gli IT Asset Manager dovrebbero condurre regolari audit interni per evitare i rischi di conformità.

I seguenti punti sono spesso indicatori del fatto che un'organizzazione potrebbe non essere conforme alle proprie risorse IT:

  • Usare una risorsa per qualcosa di diverso dall'uso previsto
  • Un cambiamento nei diritti di utilizzo del prodotto
  • Aggiornamenti software/hardware recenti
  • Acquisto di beni da fonti terze
  • Nessun processo formale per la gestione delle licenze

I maestri della conformità studiano e documentano regolarmente i loro accordi di licenza software per evitare qualsiasi rischio di conformità e assicurarsi di superare audit imprevisti del fornitore.

Stiamo onorando cinque Master of ITAM che si sono distinti nell'area della conformità: congratulazioni ai vincitori!

Rodney Penny, vicepresidente, gestione delle risorse IT – SunTrust
Perché è stato onorato: iniziando la sua carriera IT nell'esercito degli Stati Uniti, Rodney da allora è passato alla gestione di tutte le risorse IT presso le principali organizzazioni sanitarie e finanziarie. Ha introdotto un sistema di metriche e analisi come soluzione per valutare l'efficienza operativa e il rispetto delle procedure normative.

Gabriel Rojo Jr., Gestore risorse software – Matlen Silver
Perché è stato onorato: Gabriel eccelle nella gestione degli acquisti e nel guidare il successo con le metodologie Lean. Sostiene il processo di approvvigionamento gestendo le risorse hardware, monitorando gli SLA e verificando regolarmente la conformità.

Ann Marsh, Responsabile IT, Gestione delle risorse IT – Medtronic
Perché è stata onorata: Ann ha una "determinazione incessante di aumentare la conformità in un ambiente globale enorme e complesso", secondo un precedente contatto presso un conglomerato alimentare internazionale. Oltre al suo ruolo ITAM presso Medtronic, è anche CFO per una piccola azienda di verniciatura.

Mary Hauenstein, Analista di gestione delle risorse IT – Blue Cross/Blue Shield of Minnesota
Perché è stata onorata: Mary controlla l'intero programma di gestione delle risorse a livello aziendale per la filiale del gigante sanitario del Minnesota, padroneggiando modelli complessi di metodologie di licenza dei fornitori per tutti i fornitori di software esterni nel portafoglio di prodotti software 500

John LaBar, Manager, Software Asset Manager – MUFG nelle Americhe
Perché è stato onorato: l'influenza di John ha spaziato in diversi settori verticali, inclusi servizi sanitari e finanziari. Ha documentato un processo di conformità di rilevamento e riconciliazione che ha portato a metriche utilizzabili, maggiore accuratezza e continenza nel processo.

Preoccupato che tu possa avere una risorsa non conforme? Scarica questo eBrief per imparare a gestire un audit del software se un fornitore bussa alla tua porta.

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