Qualcuno ha urgentemente bisogno della sua firma per completare un ordine, firmare un contratto di locazione o accettare un lavoro. Si affanna a trovare una stampante, a ottenere una copia cartacea del documento, ad apporre la sua firma, a scansionare il documento sul suo computer e a spedirlo. Le suona familiare?
Grazie alle firme elettroniche, c'è un modo molto più semplice di fare le cose.
Addio carta e penna, benvenuto alle firme elettroniche
Le firme elettroniche le consentono di firmare documenti digitali, ovunque e in qualsiasi momento. Sono una soluzione legalmente vincolante e applicabile in quasi tutto il mondo.
Imparare ad aggiungere le firme elettroniche con il potente strumento Nitro PDF Pro' QuickSign l'aiuterà a mantenere efficienti i flussi di lavoro e sicuri i documenti. Segua questi semplici passi per iniziare.
Come firmare i documenti con Nitro PDF Pro
1. Apra il suo documento in Nitro PDF Pro.
2. Nella scheda principale Home scelga l'opzione QuickSign e selezioni Crea nuova firma.
3. Scelga uno dei quattro metodi di firma sicura:
- Scrittura manuale: digiti la sua firma
- Da File: caricare un'immagine della sua firma
- Disegni: utilizzando un touchpad o un mouse, disegni la sua firma
- Web Cam: cattura un'immagine della sua firma utilizzando un foglio di carta bianca.
4. Clicchi su Ok, navighi nella sezione in cui desidera inserire la sua firma e clicchi con il tasto sinistro del mouse. Può ridimensionare la firma trascinando e rilasciando i quadrati sul riquadro.
5. La sua firma è di nuovo facilmente accessibile attraverso il menu QuickSign .
Guardi questo rapido video tutorial per vederlo in azione:
Come aggiungere più firmatari con Nitro Sign Essentials
Ha bisogno di inviare il suo documento ad altri destinatari per la firma? Segua questi passaggi:
1. Nel menu Home scelga l'opzione Richiesta di firma .
2. Le verrà richiesto di aprire Nitro Sign Essentials.
3. Una volta effettuato l'accesso, apparirà un pop-up che chiede di Aggiungere un destinatario .
4. Inserisca il Nome del destinatario (facoltativo) e l'E-mail (obbligatorio) e selezioni Aggiungi.
5. Se desidera aggiungere più di un firmatario alla richiesta di firma, clicchi su Aggiungi destinatario nel pannello Firmatari e inserisca i dettagli.
6. Può anche modificare o rimuovere un destinatario cliccando sul pulsante del menu Azioni rapide accanto al destinatario nel pannello Firmatari e selezionando l'azione appropriata dal menu a tendina.
7. Per aggiungere campi di firma al documento, faccia clic su un destinatario nel pannello Signers , quindi trascini il campo o i campi richiesti nella posizione appropriata sul documento.
8. Una volta posizionato, clicchi su Continua nell'angolo in basso a destra.
9. Ora avrà la possibilità di rivedere il documento e i destinatari e di personalizzare l'e-mail di richiesta di firma. Qui può anche ccettare altri destinatari che otterranno l'accesso in sola visualizzazione al documento e una notifica al termine della firma.
10. Clicchi su Richiesta di firma per inviare il documento per la firma.
Nota: può creare un Nuovo Modello di Messaggio che apparirà nell'e-mail per la richiesta di firma. Questo può essere impostato come nuovo default o aggiunto al suo elenco di layout di messaggi da selezionare in futuro:
a) Clicchi su Layout
b) Clicchi su Nuovo layout di messaggio
c) Regoli il modello di messaggio e clicchi su Salvare
Se desidera aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alla sua firma, Nitro Sign Premium le permette di proteggere la sua firma con una password.
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