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Il valore delle firme elettroniche nel settore immobiliare

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Scopri come una soluzione di firma elettronica può offrire un rapido ritorno sull'investimento per organizzazioni immobiliari di tutte le dimensioni.

Il commercio di processi cartacei e manuali per flussi di lavoro digitali automatizzati è una trasformazione tanto necessaria nel settore immobiliare. Che tu sia il proprietario di un'agenzia, un intermediario, un agente, un gestore di proprietà, un costruttore, un elaboratore di mutui, un vicino, un acquirente o un venditore, le pratiche burocratiche non dovrebbero essere dolorose!

Goditi i numerosi vantaggi di una soluzione di firma elettronica:

  • Maggiore efficienza
  • Migliori relazioni con i clienti
  • Risparmio di tempo e costi
  • Mobilità conveniente
  • Maggiore sicurezza e conformità
  • Facile scalabilità
  • Transazioni senza carta

Completa transazioni in pochi minuti, non in giorni

Come sapete, l'efficienza è il nome del gioco nel settore immobiliare. Stai gareggiando contro più offerte e scrivendo offerte a mezzanotte. Stai negoziando affari mentre ordini il tuo caffè mattutino. È fondamentale per te e i tuoi clienti poter ottenere contratti e documenti firmati e inviati in pochi minuti, oppure può costarti un affare.

Con le firme elettroniche puoi accelerare le transazioni immobiliari in molti modi:

  • Riduci le attività ridondanti con modelli di firma elettronica e pacchetti di documenti che fanno risparmiare tempo
  • Elimina la necessità di firme fisiche e di stampa di persona
  • Consenti a qualsiasi persona di firmare qualsiasi documento in pochi secondi
  • Garantire lo stesso, o migliore, livello di sicurezza e affidabilità delle firme convenzionali

Firma elettronica e traccia i tuoi documenti immobiliari sempre e ovunque

Oggi, il settore immobiliare è più che inseguire il tuo prossimo affare. Devi anche fornire un servizio superiore e un'esperienza eccellente per avere successo e essere competitivo, e questo significa per i tuoi clienti, agenti e dipendenti. Che tu stia vendendo una proprietà o assumendo un nuovo agente o dipendente, se tutto ciò che puoi offrire sono pile di carta o tecnologia obsoleta mentre i tuoi concorrenti abbracciano la digitalizzazione, la tua reputazione e le tue entrate ne risentiranno.

Le firme elettroniche offrono un'esperienza più semplice e sicura.

  • Firma qualsiasi documento in movimento, ovunque nel mondo, da qualsiasi dispositivo
  • Invia, firma, approva e tieni traccia delle firme in un'unica soluzione
  • Archivia, archivia, accedi e controlla i documenti in modo sicuro
  • Ottieni piena visibilità sul ciclo di vita del tuo documento

Semplifica la sicurezza e la conformità della firma elettronica

Qualsiasi tipo di firma nel settore immobiliare deve essere autentica e legalmente vincolante, comprese le firme elettroniche.

La conformità è più importante che mai, ma spesso viene trascurata quando si sceglie una soluzione di firma elettronica e un fornitore.

Non importa dove si verificano le tue transazioni immobiliari, a livello locale, regionale o globale, sapevi che esistono leggi e regolamenti specifici per le firme elettroniche a cui devi attenerti? Quando fai affari attraverso transazioni transfrontaliere, diventa ancora più complesso.

Come minimizzare il rischio?

Molte organizzazioni immobiliari non dispongono di team legali e di sicurezza dedicati per garantire che tu soddisfi tutti questi complicati requisiti. Ecco perché vuoi scegliere una soluzione di firma elettronica altamente affidabile e un fornitore che faccia il lavoro pesante per te dietro le quinte.

Come fai a sapere se le tue firme elettroniche sono conformi?

La buona notizia è che le firme elettroniche sono legalmente riconosciute e applicabili in quasi ogni parte del mondo.

Unione europea

Unione europea

Il regolamento di identificazione elettronica, autenticazione e servizi fiduciari (eIDAS) è direttamente applicabile a tutti gli Stati membri dell'Unione Europea dal 2016 per consentire interazioni elettroniche sicure e senza interruzioni.

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Stati Uniti

Negli Stati Uniti, l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) e l'ESIGN Act sono stati approvati per aiutare a disciplinare le transazioni elettroniche.

Molte altre regioni e paesi hanno o sono in procinto di emanare leggi e regolamenti simili in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari. Riconoscono l'importante ruolo svolto dalle firme elettroniche nel consentire alle aziende e ai governi di condurre in modo sicuro transazioni elettroniche all'interno e all'estero.

Ulteriori informazioni sulla legalità delle firme elettroniche

Ti invitiamo a scaricare il nostro white paper legale condotto da DLA Piper e saperne di più su queste importanti normative, inclusa una valutazione su come Nitro Sign Premium è conforme a queste normative globali.

Scala la tua attività immobiliare su richiesta

Man mano che cresci, la tecnologia scalabile è una parte importante della tua strategia. Aggiungerai continuamente agenti, dipendenti e clienti. Potresti pianificare di espanderti in nuove località o sfruttare un'opportunità di fusione o acquisizione. È tempo di rendere la tua attività a prova di futuro e digitalizzare.

Una soluzione di firma elettronica Software-as-a-Service (SaaS) consente di:

  • Fornisci una potente tecnologia cloud a tutti con un costo di proprietà inferiore
  • Ridimensiona gli utenti e aumenta o diminuisce il volume rapidamente in base alle tue esigenze
  • Controlla i costi con prezzi di abbonamento prevedibili
  • Lavora e collabora da qualsiasi luogo e dispositivo

Scarica la tua guida gratuita alle firme elettroniche nel settore immobiliare

I vantaggi dell'utilizzo delle firme elettroniche nelle attività e nei processi immobiliari sono infiniti. Per aiutarti a iniziare, abbiamo creato un'eccellente guida con un utile elenco di domande per aiutarti a scegliere una soluzione semplice, sicura e conforme.

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