El valor de la firma electrónica en el sector inmobiliario

Cambiar los procesos manuales y basados en papel por flujos de trabajo digitales y automatizados es una transformación muy necesaria en el sector inmobiliario. Tanto si es propietario de una agencia, agente inmobiliario, gestor de propiedades, constructor, tramitador hipotecario, cerrador, comprador o vendedor, el papeleo no debería ser doloroso.

Disfrute de las numerosas ventajas de una solución de firma electrónica:

• Mayor eficacia
• Mejores relaciones con los clientes
• Ahorro de tiempo y costes
• Cómoda movilidad
• Mayor seguridad y conformidad
• Fácil escalabilidad
• Transacciones sin papel

Transacciones completas en minutos, no en días

Como ya sabe, la eficiencia es la clave en el sector inmobiliario. Compite con múltiples ofertas y redacta ofertas a medianoche. Negocia acuerdos mientras pide el café de la mañana. Tanto para usted como para sus clientes, es fundamental que los contratos y los documentos se firmen y presenten en cuestión de minutos, ya que, de lo contrario, puede costarle la operación.

Con la firma electrónica, puede acelerar las transacciones inmobiliarias de muchas maneras:

• Reducir las tareas redundantes con plantillas y paquetes de documentos de firma electrónica que ahorran tiempo.
• Eliminar la necesidad de firmas e impresiones físicas en persona.
• Permitir que cualquier persona firme cualquier documento en cuestión de segundos
• Garantizar un nivel de seguridad y confianza igual o superior al de las firmas convencionales.

Firma electrónica y seguimiento de sus documentos inmobiliarios en cualquier momento y lugar

Hoy en día, el sector inmobiliario es algo más que perseguir su próximo negocio. También debe proporcionar un servicio superior y una experiencia excelente para tener éxito y ser competitivo, y eso significa para sus clientes, agentes y empleados. Tanto si está vendiendo una propiedad como incorporando a un nuevo agente o empleado, si todo lo que puede ofrecer son pilas de papel o tecnología anticuada mientras sus competidores adoptan la digitalización, su reputación y sus ingresos se verán afectados.

Las firmas electrónicas ofrecen una experiencia más fácil y segura.

• Firme cualquier documento sobre la marcha, en cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo.
• Envíe, firme, apruebe y realice el seguimiento de las firmas en una única solución
• Archive, almacene, acceda y audite documentos de forma segura
• Obtenga una visibilidad completa del ciclo de vida de sus documentos

Haga que la seguridad y el cumplimiento de eSign sean sencillos

Cualquier tipo de firma en el sector inmobiliario debe ser auténtica y legalmente vinculante, incluidas las firmas electrónicas. El cumplimiento es más importante que nunca, pero a menudo se pasa por alto a la hora de elegir una solución y un proveedor de firma electrónica.

Independientemente de dónde se produzcan sus transacciones inmobiliarias (a nivel local, regional o mundial), ¿sabía que existen leyes y normativas específicas para las firmas electrónicas que debe cumplir? Cuando se realizan transacciones transfronterizas, la situación es aún más compleja.

¿Cómo minimizar los riesgos?

Muchas organizaciones inmobiliarias no disponen de equipos jurídicos y de seguridad especializados para garantizar el cumplimiento de todos estos complicados requisitos. Por este motivo, es recomendable  elegir una solución de firma electrónica  y un proveedor de confianza  que realice el trabajo pesado entre bastidores.

¿Cómo puede saber si sus firmas electrónicas cumplen los requisitos?

La buena noticia es que las firmas electrónicas están legalmente reconocidas y son aplicables en casi todo el mundo.

Unión Europea

El reglamento de identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza (eIDAS) es de aplicación directa en todos los estados miembros de la Unión Europea desde 2016 para permitir interacciones electrónicas seguras y sin fisuras.

Estados Unidos

En Estados Unidos, la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) y la Ley ESIGN se aprobaron para ayudar a regular las transacciones electrónicas.

Muchas otras regiones y países han promulgado, o están en proceso de promulgar, leyes y reglamentos similares en torno a la identificación electrónica y los servicios de confianza. Reconocen el importante papel que desempeñan las firmas electrónicas a la hora de permitir a empresas y gobiernos realizar transacciones electrónicas de forma segura dentro y fuera de sus fronteras.

Amplíe su negocio inmobiliario a medida que lo necesite

A medida que crece, la tecnología escalable es una parte importante de su estrategia. Continuamente añadirá agentes, empleados y clientes. Puede que planee expandirse a nuevas ubicaciones o aprovechar una oportunidad de fusión o adquisición. Es hora de prepararse para el futuro y digitalizar su negocio.

Una solución de firma electrónica de software como servicio (SaaS) le permite:

• Proporcionar una potente tecnología en la nube a todo el mundo con un menor coste de propiedad.
• Ampliar o reducir usuarios y volumen rápidamente a medida que cambien sus necesidades
• Controlar los costes con precios de suscripción predecibles
• Trabajar y colaborar desde cualquier lugar y dispositivo

Descargue su guía gratuita sobre la firma electrónica en el sector inmobiliario

Las ventajas de utilizar la firma electrónica en su negocio y procesos inmobiliarios son infinitas. Para ayudarle a empezar, hemos creado una excelente guía con una útil lista de preguntas para ayudarle a elegir una solución fácil, segura y que cumpla la normativa.

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