Proveedores de servicios fiduciarios cualificados eSign: Las 5 preguntas más frecuentes

A la hora de elegir las herramientas digitales adecuadas para su organización, la seguridad y el cumplimiento deben encabezar su lista de criterios de evaluación. El software de firma electrónica no es una excepción.

Asociarse con un proveedor de gran confianza que proteja de forma proactiva a su organización a medida que evoluciona le dará la tranquilidad de que sus necesidades de cumplimiento y de competencia empresarial están plenamente cubiertas.

En este artículo, respondemos a cinco de las preguntas más frecuentes para ayudarle a conocer el valor que los QTSP de eSign pueden aportar a su organización.

1. ¿Qué es un proveedor cualificado de servicios de confianza?

El reglamento sobre identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza (eIDAS  ) define la estructura legal para la identificación electrónica, las firmas, los sellos y los documentos en toda la Unión Europea. eIDAS se puso en marcha para aumentar la seguridad de las transacciones para las empresas (como las firmas electrónicas), independientemente del lugar de la UE en el que se produzcan.

Un proveedor de servicios de confianza (TSP) presta servicios de confianza que se encargan de mantener las normas de autenticación y certificación digital. Cada Estado miembro de la UE puede añadir Proveedores de Servicios de Confianza Cualificados o No Cualificados  a la Lista de Confianza de la UE certificando que cumplen una normativa estricta. Para que un proveedor de servicios de confianza obtenga el estatus de "cualificado", debe someterse a evaluaciones rigurosas e independientes, que incluyen auditorías periódicas para garantizar que sigue cumpliendo los requisitos del eIDAS.

2. ¿Están cualificadas todas las firmas electrónicas?

• Firmas electrónicas simples (SES)
• Firmas electrónicas avanzadas (AES)
• Firmas electrónicas cualificadas (QES).

3. ¿Debería mi organización utilizar una solución de firma electrónica reconocida?

Es importante que su organización tenga en cuenta los distintos  casos de uso de la firma electrónica  en su empresa. Analice detenidamente las transacciones que va a firmar electrónicamente y los niveles de riesgo asociados a estos flujos de trabajo. Si opera en un sector muy regulado con proyectos complejos y de alta prioridad, es recomendable que elija una solución con el máximo nivel de seguridad para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre firma electrónica.

Dado que los proveedores de servicios de confianza cualificados se someten a un proceso de evaluación más estricto, ofrecen un efecto jurídico específico más sólido que los no cualificados. Pueden ayudar a proteger y agilizar transacciones de gran valor, como  pólizas de seguros de vida, contratos de compraventa y acuerdos de financiación .

4. ¿Cuáles son las ventajas de recurrir a un proveedor de servicios fiduciarios cualificado?

• Alto cumplimiento: Los QTSP garantizan el pleno cumplimiento de la normativa eIDAS, por lo que puede estar seguro de que su organización cumple sus requisitos normativos y sus flujos de trabajo de firma electrónica están en buenas manos.
• Legalmentevinculantes: Debido a unos procesos de evaluación más estrictos, los proveedores de servicios de confianza cualificados ofrecen un efecto legal específico más fuerte que los no cualificados. También son legalmente vinculantes en todos los países de la UE y pueden utilizarse como prueba en cualquier tribunal.
• Seguridad sólida: La seguridad , al igual que el cumplimiento de la normativa, es un factor de gran importancia a la hora de elegir una solución de firma electrónica. Los QTSP ofrecen capas adicionales de protección y minimizan el riesgo de sus transacciones electrónicas.
• Experiencia superior en el sector:Con los QTSP puede estar seguro de que recibe el máximo nivel de conocimientos y asistencia. Conocerán a fondo sus requisitos de cumplimiento de eSign y cómo deben aplicarse a sus flujos de trabajo empresariales.

5. ¿Es Nitro un proveedor de servicios de confianza cualificado?

Sí.  Connective, una empresa de Nitro , se convirtió en un proveedor de servicios de confianza cualificado para el servicio de firmas electrónicas tras recibir la acreditación completa de  LSTI  en 2014.

El certificado puede consultarse  aquí .

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Nitro ofrece una experiencia de firma electrónica superior, sin comprometer el cumplimiento y la seguridad.

Para conocer en profundidad las normativas importantes, además de una evaluación sobre cómo  Nitro  Sign cumple con estas normativas globales,  descargue la Evaluación de cumplimiento legal 2022 de DLA Piper .

Si desea obtener más información sobre el cumplimiento de eSign y cómo Nitro puede ayudarle a satisfacer las necesidades específicas de su organización, póngase  en contacto con nuestro equipo de expertos.