Il valore della firma elettronica nel settore immobiliare

Sostituire i processi cartacei e manuali con flussi di lavoro automatizzati e digitali è una trasformazione necessaria nel settore immobiliare. Che siate proprietari di un'agenzia, broker, agenti, gestori di immobili, costruttori, addetti alla gestione dei mutui, chiusure, acquirenti o venditori, il lavoro cartaceo non dovrebbe essere doloroso!

Approfittate dei numerosi vantaggi offerti da una soluzione di firma elettronica:

• Maggiore efficienza
• Migliori relazioni con i clienti
• Risparmio di tempo e costi
• Comoda mobilità
• Maggiore sicurezza e conformità
• Facile scalabilità
• Transazioni senza carta

Completare le transazioni in pochi minuti, non in giorni

Come sapete, nel settore immobiliare l'efficienza è la parola d'ordine. Dovete competere con offerte multiple e scrivere offerte a mezzanotte. Negoziate le offerte mentre ordinate il caffè del mattino. Per voi e per i vostri clienti è fondamentale poter firmare e inviare contratti e documenti in pochi minuti, altrimenti l'affare potrebbe costarvi caro.

Con la firma elettronica, potete accelerare le transazioni immobiliari in molti modi:

• Ridurre le attività ridondanti con i modelli di firma elettronica e i pacchetti di documenti che consentono di risparmiare tempo.
• Eliminare la necessità di firme e stampe di persona.
• Consentire a qualsiasi persona di firmare qualsiasi documento in pochi secondi
• Garantire un livello di sicurezza e di fiducia pari o superiore a quello delle firme tradizionali.

Firma elettronica e tracciabilità dei documenti immobiliari sempre e ovunque

Oggi il settore immobiliare non è solo la ricerca del prossimo affare. Per avere successo ed essere competitivi è necessario fornire un servizio di qualità superiore e un'esperienza eccellente, e questo significa per i clienti, gli agenti e i dipendenti. Sia che si tratti di vendere un immobile o di assumere un nuovo agente o dipendente, se tutto ciò che potete offrire sono pile di carta o tecnologie obsolete mentre i vostri concorrenti abbracciano la digitalizzazione, la vostra reputazione e il vostro fatturato ne risentiranno.

Le firme elettroniche offrono un'esperienza più semplice e sicura.

• Firmate qualsiasi documento in movimento, ovunque nel mondo e da qualsiasi dispositivo.
• Inviare, firmare, approvare e tenere traccia delle firme in un'unica soluzione.
• Archiviare, memorizzare, accedere e verificare i documenti in modo sicuro
• Visibilità completa del ciclo di vita dei documenti

Sicurezza e conformità di eSign senza problemi

Qualsiasi tipo di firma nel settore immobiliare deve essere autentica e legalmente vincolante, comprese le firme elettroniche. La conformità è più importante che mai, ma spesso viene trascurata nella scelta di una soluzione e di un fornitore di firma elettronica.

Indipendentemente dal luogo in cui avvengono le transazioni immobiliari - a livello locale, regionale o globale - sapevate che esistono leggi e regolamenti specifici per le firme elettroniche che dovete rispettare? Quando si tratta di transazioni transfrontaliere, la situazione si fa ancora più complessa.

Come si fa a minimizzare i rischi?

Molte organizzazioni immobiliari non dispongono di team legali e di sicurezza dedicati per garantire il rispetto di tutti questi complicati requisiti. Per questo motivo, è necessario  scegliere una soluzione di firma elettronica  e un fornitore ad alta affidabilità  che faccia il lavoro pesante per voi dietro le quinte.

Come si fa a sapere se le firme elettroniche sono conformi?

La buona notizia è che le firme elettroniche sono legalmente riconosciute e applicabili in quasi tutto il mondo.

Unione Europea

Il regolamento sull'identificazione elettronica, l'autenticazione e i servizi fiduciari (eIDAS) è direttamente applicabile a tutti gli Stati membri dell'Unione Europea dal 2016 per consentire interazioni elettroniche sicure e senza interruzioni.

Stati Uniti

Negli Stati Uniti sono stati approvati lo Uniform Electronic Transactions Act (UETA) e l'ESIGN Act per contribuire a disciplinare le transazioni elettroniche.

Molte altre regioni e paesi hanno adottato, o stanno adottando, leggi e regolamenti simili in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari. Riconoscono il ruolo importante delle firme elettroniche nel consentire alle aziende e ai governi di effettuare transazioni elettroniche sicure all'interno e all'esterno dei confini nazionali.

Scalare la vostra attività immobiliare su richiesta

Con la crescita, la tecnologia scalabile è una parte importante della vostra strategia. Aggiungerete continuamente agenti, dipendenti e clienti. Potreste pianificare l'espansione in nuove sedi o sfruttare un'opportunità di fusione o acquisizione. È il momento di essere a prova di futuro e di digitalizzare la vostra attività.

Una soluzione di firma elettronica Software-as-a-Service (SaaS) vi consente di:

• Fornire una potente tecnologia cloud a tutti con un costo di proprietà inferiore.
• Aumentare o diminuire rapidamente il numero di utenti e il volume di lavoro in base alle nuove esigenze
• Controllare i costi con prezzi di abbonamento prevedibili
• Lavorare e collaborare da qualsiasi luogo e dispositivo

Scarica la tua guida gratuita alla firma elettronica nel settore immobiliare

I vantaggi dell'utilizzo della firma elettronica nella vostra attività e nei vostri processi immobiliari sono infiniti. Per aiutarvi a iniziare, abbiamo creato un'eccellente guida con una lista di domande utili per aiutarvi a scegliere una soluzione facile, sicura e conforme.

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