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Nitro in azione: come eseguire l'OCR di un PDF

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L'utente di prova di Nitro James* ci ha recentemente inviato un'e-mail per scoprire come utilizzare l'OCR, ovvero il riconoscimento ottico dei caratteri, per uno dei suoi flussi di lavoro quotidiani. James scrive: mi interessa...

L'utente di prova di Nitro James* ci ha recentemente inviato un'e-mail per scoprire come utilizzare l'OCR, ovvero il riconoscimento ottico dei caratteri , per uno dei suoi flussi di lavoro quotidiani.

Giacomo scrive:

Sono interessato alla funzione di scansione di Nitro Pro: il tuo software può farlo:

  • Scansiona i titoli dei veicoli
  • Cerca i dati sui titoli (in questo caso il VIN)
  • Crea un PDF di ogni titolo e assegna al file il nome del VIN

James, siamo lieti di informarti che Nitro Pro 9 può aiutarti a ottimizzare il tuo flusso di lavoro con pochi clic. Ecco come affrontare il processo:

Passaggio 1 : apri i titoli scansionati con Nitro Pro.

Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul documento dal desktop e selezionando "Apri con > Nitro Pro 9 " oppure aprendo Nitro Pro e cercando le tue scansioni dall'interno dell'applicazione.

(La nostra funzione di navigazione a schede ti consente di aprire e navigare tra più documenti in un'unica finestra Nitro, sembra che così facendo potrebbe davvero aiutare a velocizzare il tuo processo!)

Passaggio 2 : rendi i documenti ricercabili/modificabili.

All'apertura del titolo scansionato, Nitro Pro 9 identificherà automaticamente il file come documento scansionato. Vedrai una notifica nella parte superiore del documento simile a questa:

Fare clic sul pulsante "Rendi ricercabile/modificabile" per avviare il processo OCR.

Passaggio 3 : scegli tra ricercabile o ricercabile e modificabile

Ti verrà richiesta l'opzione per rendere il documento ricercabile o ricercabile e modificabile. Poiché il tuo flusso di lavoro non richiede di apportare modifiche ai titoli, seleziona "Rendi ricercabile" e fai clic su "OK". (Se desideri apportare modifiche, seleziona semplicemente "rendi ricercabile e modificabile.")

Ecco! Il tuo documento ora è più di un semplice titolo scansionato.

Passaggio 4 : Successivamente, dovrai cercare i dati nel testo, nel tuo caso il VIN.

Sulla tastiera, premi Ctrl+F per visualizzare il campo "Trova" e inserisci i termini di ricerca nella casella di testo nell'angolo in basso a sinistra dell'applicazione.

Il VIN apparirà evidenziato nel file quando viene trovato. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e seleziona "Copia testo" per aggiungere i numeri agli appunti. (Quando fai clic con il pulsante destro del mouse, puoi anche aggiungere note e altre annotazioni al testo evidenziato!)

Passaggio 5 : salva il file, utilizzando il VIN come nome file.

Con il VIN ancora negli appunti, fai clic su "File" per avviare la funzione "Salva con nome". Seleziona la cartella di destinazione del file e usa Ctrl+V per incollare il VIN nel campo del nome del file. Ancora un clic sul pulsante Salva e sei a posto!

Il nostro video tutorial sull'OCR, disponibile presso la Nitro University , fornisce anche una rapida panoramica generale su come eseguire l'OCR di un PDF. Guardalo ora.

Hai altre domande su come puoi utilizzare Nitro per semplificare le tue attività quotidiane sui documenti? Inviaci un tweet @NitroHQ o lascia un commento qui sotto. Chissà, il tuo problema di flusso di lavoro potrebbe essere il prossimo che affronteremo!

*Il nome è stato modificato per motivi di privacy.

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