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Come appiattire un PDF

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Foto di Leroy Evans su Unsplash

Sapevi che l'appiattimento dei PDF li rende più utilizzabili, sicuri e facili da stampare? Scopri perché e come appiattire i documenti PDF utilizzando PDFpen.

Cos'è l'appiattimento di un PDF? Se ti sei mai chiesto cosa fa la scelta dell'opzione di esportazione "PDF appiattito" su un file PDF, non sei il solo.

In effetti, una ricerca su Google per "Cos'è l'appiattimento di un PDF?" fornisce oltre 20 milioni di risultati! Ecco cosa significa appiattire un documento e come farlo in PDFpen.

Cos'è l'appiattimento di un PDF?

Quando appiattisci un PDF, unisci i contenuti precedentemente separati del tuo documento in uno solo. L'appiattimento di un PDF fa in modo che:

  • Gli elementi interattivi nei moduli PDF come caselle di controllo, caselle di testo, pulsanti di opzione ed elenchi a discesa non sono più compilabili.
  • Le annotazioni diventano "testo nativo".
  • Più livelli di testo, immagini, numeri di pagina e stili di intestazione diventano un unico livello.

Perché appiattire i PDF

I creatori di documenti appiattiscono i loro file PDF per diversi motivi:

1 . Per “bloccare” i campi dei moduli compilabili

L'articolo " The Hidden, but Fixable Danger with PDFs " descrive la seguente situazione ipotetica:

Inserisci i tuoi dati bancari in un modulo PDF compilabile per ricevere una somma di denaro. Sfortunatamente, il modulo cade nelle mani sbagliate. Poiché è ancora compilabile, la persona è in grado di modificare le informazioni in modo che il denaro venga invece trasferito a loro.


L'articolo suggerisce di appiattire i moduli PDF compilati per prevenire questo tipo di truffa. (Nota: questo passaggio da solo non è sufficiente per proteggere il tuo documento, ma è un livello di protezione che vale la pena aggiungere.)

2 . Per ottenere tutti gli elementi visivi in stampa

I PDF generati da Adobe InDesign o Adobe Photoshop possono contenere più livelli. L'appiattimento garantisce la stampa di tutti gli elementi visivi. La società di ebook di autopubblicazione Lulu chiede agli scrittori di inviare i loro libri come PDF appiattiti per questo motivo.

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3 . Per migliorare l'usabilità di un PDF

Non sono solo gli oggetti fisici a deteriorarsi con il tempo. I PDF mostrano anche segni di usura. Un PDF eccessivamente utilizzato alla fine diventa fuori specifica, causando l'arresto anomalo o il blocco delle applicazioni PDF.

L'appiattimento lo impedisce. "Semplifica il documento in base alle specifiche PDF di base in modo che non accadano cose strane in futuro", afferma Angel Vu, product manager di PDFpen.

I PDF appiattiti sono anche più veloci da rendere.

4 . Per rendere le annotazioni leggibili in tutti i lettori PDF

Alcune applicazioni PDF potrebbero non visualizzare accuratamente determinati tipi di annotazioni. Quando appiattisci un PDF, incorpori le annotazioni al suo interno, assicurandoti che siano leggibili da tutti i lettori PDF.

Come appiattire un PDF in PDFpen

Esistono due modi per appiattire un PDF utilizzando PDFpen:

  1. Scegliendo File > Stampa come PDF
  2. Scegliendo File > Esporta: PDF appiattito

Come rimuovere l'appiattimento in un PDF

Un malinteso comune è che una volta appiattito, un PDF non può più essere modificato. La verità è che puoi ancora contrassegnare e selezionare oggetti in un PDF appiattito, comprese le immagini bitmap come le firme, a condizione che tu disponga di un editor PDF come PDFpen.

Con PDFpen, puoi modificare direttamente i PDF generati elettronicamente o eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sui file scansionati per renderne modificabile il contenuto.

Una nota sulle immagini nei PDF appiattiti

Se sei preoccupato per la possibilità che la tua firma venga alterata, non aggiungere un'immagine della tua firma al PDF.

Invece, usa lo strumento Scribble per firmare, quindi appiattisci il PDF. Poiché una firma scarabocchiata è un'annotazione, non un'immagine, si fonderà con altri contenuti formando un singolo livello nel PDF appiattito.

Usa PDFpen per appiattire e modificare i PDF

Usa PDFpen per appiattire i PDF o per modificare i PDF appiattiti.

Se esegui l'upgrade a PDFpenPro, ottieni ancora più funzionalità, inclusa la possibilità di rendere compilabili i moduli PDF appiattiti .

Scarica una prova gratuita di 30 giorni .