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Come compilare un modulo PDF, anche quando non è compilabile

L'uomo fatica a capire come compilare un modulo PDF.
Foto di Tim Gouw su Unsplash

In questo post del blog, ti mostriamo come compilare un modulo PDF con campi da compilare e come rendere compilabile un PDF, anche se originariamente non era stato progettato in questo modo.

With PDFpen, you can electronically fill out any PDF form, whether it’s been sent to you as a flat image 🤦 or as an interactive questionnaire. In this blog post, we’ll show you how to fill out a PDF form with fill-in fields, and how to make a PDF fillable, even if it wasn’t originally designed that way.

Come compilare un modulo PDF se è interattivo 

Hai ricevuto un modulo compilabile interattivo? Se non sei sicuro, ecco come capirlo: con lo strumento Seleziona, fai clic su qualsiasi elemento all'interno del modulo, ad esempio un campo di testo. Se il modulo PDF è interattivo, PDFpen delinea il campo in blu e posiziona il cursore all'interno in modo da poter digitare la risposta. 

(Puoi anche provare a fare clic su una casella di controllo: se il tuo modulo PDF è compilabile, PDFpen aggiungerà un segno di spunta per te; puoi rimuovere il segno di spunta facendo clic sulla casella ancora una volta.)

Quando sei pronto per compilare il modulo PDF, digita la tua risposta nel campo delineato in blu. Quindi, premi il tasto Tab per passare al campo successivo.

Una GIF mostra come compilare un modulo PDF con campi da compilare utilizzando PDFpen.

Come compilare un modulo PDF se non è interattivo

GIF of flat PDF form. Filling out PDF forms when they're flat is a drag – unless you have PDFpen.

In un mondo perfetto, tutti i moduli PDF che hai ricevuto sarebbero interattivi. Purtroppo, nella vita reale, ottieni molte forme piatte. Dovresti rassegnarti a stamparli e compilarli a mano? Assolutamente no.

Quindi, come si compila un modulo che non è compilabile? Ciò dipenderà dal fatto che tu stia utilizzando PDFpen o PDFpenPro.

Elencheremo prima le istruzioni per gli utenti di PDFpen; se hai PDFpenPro, puoi andare direttamente a Compilare moduli PDF non interattivi con PDFpenPro .

Compilazione di moduli PDF non interattivi con PDFpen

Puoi compilare un modulo PDF non interattivo aggiungendo caselle di testo ai campi obbligatori. Ecco come:

GIF che mostra come compilare un modulo PDF non compilabile con PDFpen.

1 . Seleziona lo strumento Testo. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere il testo. Successivamente, trascina per creare una casella di testo. Regola le dimensioni della casella di testo secondo necessità. (La tua casella di testo apparirà con la parola "Testo" al suo interno; questa parola è preselezionata, quindi puoi semplicemente digitarla sopra.)

2 . Digita la tua risposta nella casella di testo che hai appena creato. Il tuo testo apparirà nel carattere e nel colore predefiniti di PDFpen. 

3 . Ripetere i passaggi precedenti per completare il documento rimanente. 

Suggerimenti professionali:

  • Fare doppio clic sullo strumento Testo per mantenerlo selezionato mentre si creano caselle aggiuntive nel modulo. In alternativa, crea una casella di testo "modello" da copiare e incollare mentre procedi.
  • Segua questi passaggi per modificare il carattere e la dimensione del suo testo.

Compilazione di una casella di controllo con PDFpen

Esistono diversi modi per spuntare una casella di controllo in un modulo PDF piatto con PDFpen. Li elencheremo di seguito:

  1. Ripeti i passaggi precedenti per aggiungere una mini casella di testo sopra la casella di controllo, quindi digita una X o una √ (Opzione + V).
  2. Usa lo strumento Scarabocchio o lo strumento Poligono per disegnare un segno di spunta.
  3. Vai a Modifica> Emoji e simboli e seleziona una delle due opzioni di segno di spunta.
  4. Usa la Libreria PDFpen per aggiungere il segno di spunta predefinito dalla Raccolta dei segni di correzione di bozze, come mostrato di seguito:

Screenshot che mostra la finestra Libreria di PDFpen.

To open the PDFpen Library, go to Window > Library. In the Library window, click the Proofreading icon (third icon from left to right). Then, scroll down to find the checkmark symbol. Drag the checkmark to the box in your form. If you need to, you can adjust the thickness and color of your checkmarks using the Object Properties tool. 

Compilazione di moduli PDF non interattivi con PDFpenPro

Vedi quei passaggi multipli sopra? PDFpenPro li rende praticamente superflui grazie a un'invenzione semplice ma rivoluzionaria: la funzione " Crea campi modulo ".

Quando apri un modulo PDF statico in PDFpenPro e quindi selezioni l'opzione Crea campi modulo, PDFpenPro scansiona automaticamente il modulo e aggiunge campi interattivi per te.

It’s as simple as this:

giphy.gif

  1. Apri il modulo PDF semplice. 
  2. Scegli Modifica > Crea campi modulo.
  3. Quando vengono creati automaticamente i campi del modulo? visualizzata la finestra di dialogo, fare clic su OK.

Adding a Scanned Signature to a PDF Form

Once you’ve filled out your form, you might want to sign it. There are several ways to add a signature with PDFpen. Here’s an easy one:

  1. Ottieni un'immagine della tua firma. (Scansionalo, scatta una foto digitale o usa un programma di disegno.)
  2. Aggiungi l'immagine della tua firma al modulo. 
  3. Ritaglia e ridimensiona secondo necessità.
  4. Rendi l'immagine trasparente in modo da poterla posizionare sopra la linea orizzontale.
  5. Per semplificare l'aggiunta della tua firma la prossima volta, salva la tua firma trasparente nella libreria PDFPen. 

PDFpenPro, l'ultimo compilatore di moduli PDF

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  • La compilazione di moduli PDF può essere noiosa e richiedere molto tempo, soprattutto quando si ha a che fare con moduli semplici. Fortunatamente, gli strumenti di modifica dei PDF semplificano notevolmente il lavoro di compilazione di qualsiasi tipo di modulo PDF. 
  • PDFpenPro è uno strumento eccezionalmente robusto per lavorare con i moduli PDF grazie alla sua funzione "Crea campi modulo", che scansiona i PDF per le posizioni di immissione dei dati e vi aggiunge automaticamente campi modulo. 

Se desideri esplorare questa e altre funzionalità di PDFpenPro, fai clic di seguito per saperne di più sull'aggiornamento da PDFpen o prova PDFpenPro per vedere come funziona per te.
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