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Soluzioni per flussi di lavoro aziendali: il modo migliore per combinare PDF

Nitro combina screenshot del documento

Uno degli strumenti più importanti nell'area di lavoro digitale per garantire un flusso di lavoro efficace è una piattaforma per la produttività dei documenti.

Il flusso di lavoro è la chiave del successo e della soddisfazione professionale. Tuttavia, nel nostro attuale mondo del lavoro a distanza, la razionalizzazione dei flussi di lavoro è stata una sfida. In effetti, il 61 % dei dipendenti afferma che i propri flussi di lavoro attuali sono molto efficienti , una percentuale in calo rispetto al 71 % in 2019 . Quando i flussi di lavoro si muovono senza intoppi, il sole splende un po' più luminoso. Quando sono intasati da colli di bottiglia e inefficienze, i cloud arrivano. Per non parlare del fatto che costano tempo e denaro, frustrano i dipendenti e mettono a rischio le preziose relazioni con i clienti. Uno degli strumenti più importanti nell'area di lavoro digitale per garantire un flusso di lavoro efficace è una piattaforma di produttività dei documenti.

Se gestite in modo ponderato e implementate a fondo in un'organizzazione, le soluzioni per la produttività dei documenti liberano i processi vincolati, accelerano le approvazioni, allineano i team e danno a tutti lo spazio per riorientare i propri sforzi su un obiettivo istituzionale condiviso: aumentare le entrate. Ma lo stato odierno dell'impresa sembra dimostrare il contrario. Ogni dipendente, dall'assistente di livello base al CEO, è orientato alle entrate e ha bisogno di tecnologia a portata di mano per accelerare i flussi di lavoro.

Combinazione di PDF: uno strumento di produttività collaborativa

Una delle funzioni più utili e necessarie di una piattaforma per la produttività dei documenti è la possibilità di unire più file PDF in un unico documento. Poiché la tecnologia diventa sempre più parte integrante delle operazioni quotidiane di un'azienda, la capacità di combinare PDF di diverse dimensioni, origini e scopi senza perdere la funzionalità è essenziale.

Stephen O'Brien, Direttore associato presso Gray Robinson & Cottrell (GRC) I periti quantitativi possono attestare questo vantaggio. "Nitro ci ha aiutato a combinare i documenti: abbiamo fatto passi da gigante nella produttività". Questo si è rivelato anche un ottimo risparmio di tempo durante l'inserimento di nuovi dipendenti. “Le funzioni di base sono molto facili da acquisire, con il personale in grado di combinare e annotare facilmente i documenti. Ciò ha reso l'allenamento molto più semplice”, afferma O'Brien.

Justine Ingaliso, Technology Trainer presso lo studio legale australiano Maddocks, concorda. "Combinare documenti diversi in uno solo è stata una sfida". I dipendenti spesso dovevano assemblare pacchetti di più di 200 pagine ciascuno in un processo bizantino di stampa, smistamento manuale, scansione e quindi ripetizione del processo se un elemento era errato o fuori servizio. Quando è stato schierato Nitro, Ingaliso è stata una delle prime a provarlo e da allora non ha più guardato indietro.

Combina file PDF con Nitro

Il flusso di lavoro di combinazione PDF aziendale ideale ti consente di trovare, unire e gestire i tuoi documenti in pochi secondi, riducendo i tempi di attesa tra l'idea e l'esecuzione.

Con Nitro PDF Pro e Nitro Sign , questo processo non potrebbe essere più semplice.

In Nitro Pro, apri i tuoi file, trova rapidamente la funzione "Combina" nella nostra familiare barra multifunzione simile a Microsoft e unisci. In pochi secondi, è fatto, direttamente sul tuo desktop.

Nitro combina screenshot del documento

La combinazione di file è altrettanto facile con Nitro Sign. Nella finestra del browser Nitro Sign, accedi semplicemente a Strumenti, seleziona Combina e scegli i file che desideri unire. Hai anche la possibilità di organizzare le pagine del tuo nuovo PDF o inviare direttamente i file combinati per la firma.

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  • Indipendentemente dal fatto che si combini in Nitro Pro o Nitro Sign, il risultato è un documento PDF completo facile da cercare, organizzare, condividere e rivedere.
  • Funziona per un'ampia varietà di altri tipi di file al di fuori dei PDF e puoi persino farlo direttamente da Esplora risorse.
  • Una volta unito, il tuo nuovo documento è pronto per gli ultimi ritocchi. Riordina le pagine, trasformale in immagini o estrai le pagine selezionate in singoli PDF.
  • Vinci la giornata con report e presentazioni coerenti e facilmente accessibili che i tuoi clienti e colleghi adoreranno.

Soluzioni per flussi di lavoro aziendali che funzionano davvero

Se sei stanco del backup dei flussi di lavoro, degli obiettivi di fatturato mancati e del morale in calo, prendi in considerazione una piattaforma per la produttività dei documenti creata pensando all'efficienza. Il tuo staff, gli investitori e i profitti ti ringrazieranno.

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