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La digitalizzazione dei flussi di lavoro dei documenti è una delle principali priorità aziendali, affermano gli esperti

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Una nuova ricerca di GigaOm analizza i fornitori di soluzioni PDF e di firma elettronica leader del settore.

Che tu sia frustrato dalla tua attuale soluzione PDF e firma elettronica o che desideri adottare il 100 % di flussi di lavoro digitali per la prima volta, puoi pianificare il tuo viaggio digitale con il nuovo report GigaOm . Esamina in che modo la rapida crescita dei flussi di lavoro digitali offre iniziative aziendali chiave come risparmi sui costi, ROI e accelerazione della trasformazione digitale.

Il rapporto valuta e dettaglia i risultati dei test nel mondo reale di tre soluzioni leader di mercato nello spazio PDF e firma elettronica : Adobe®, Nitro e DocuSign® . Interessato a sapere quanto bene si accumula ogni soluzione? Scarica il rapporto completo oggi.

Di seguito una panoramica dei risultati principali:

La spinta verso la trasformazione digitale

L'autore del rapporto e analista della sicurezza delle informazioni, Thom Langford , osserva che la pandemia ha cambiato il modo in cui vengono svolte le attività in tutti i settori. Le aziende che hanno spostato i loro processi interni e le esperienze dei clienti su piattaforme digitali hanno visto miglioramenti misurabili nel raggiungimento dei loro obiettivi di business, rispetto a quelle che non sono così agili.

Esistono molti modi per iniziare la tua trasformazione digitale, ma abilitare flussi di lavoro digitali end-to-end è un buon primo passo, soprattutto se si considera che solo il 39 % dei lavoratori ritiene che i flussi di lavoro dei propri documenti siano nella migliore delle ipotesi aggiornati .

Vantaggi e sfide dell'adozione di flussi di lavoro di documenti digitali

Il risparmio sui costi e il miglioramento dell'efficienza dei dipendenti sono evidenti vantaggi derivanti dalla disponibilità più ampia degli strumenti PDF e firma elettronica all'interno dell'organizzazione. Secondo la nostra ricerca, il 55 % dei lavoratori ha affermato che una migliore tecnologia per la produttività dei documenti farebbe risparmiare loro tempo e il 51 % ha affermato che renderebbe il loro lavoro più facile. Inoltre, la significativa riduzione dei costi di stampa operativi aumenterà i profitti e gli sforzi per la sostenibilità.

Dall'altro lato, ci sono alcune sfide con la digitalizzazione. Si tratta di due aspetti: adottare e distribuire prima il nuovo software, quindi garantire che tutti nell'azienda siano formati e in grado di utilizzarlo in modo efficace. Parte dell'attività include la formazione di team già abituati ai flussi di lavoro esistenti. Scopri come il supporto dedicato alla gestione delle modifiche può essere d'aiuto nel report GigaOm completo .

La conversione da processi cartacei a flussi di lavoro digitali semplificati non è solo un problema tecnologico bidimensionale "solleva e sposta". L'interfaccia della soluzione deve essere intuitiva, il flusso di lavoro naturale e evidente e l'applicazione superiore ai processi legacy che sostituirà. Scopri come far fronte ai debiti tecnici, ai cambiamenti organizzativi e della cultura del lavoro e sfrutta le potenti informazioni sul posto di lavoro in questo webinar registrato gratuito . 

Fornire soluzioni end-to-end con i leader del settore

Non tutte le aziende sono uguali, nemmeno le loro soluzioni. La soluzione giusta può dare impulso alla tua trasformazione digitale con risparmi sui costi ed efficienze inesplorate. Utilizza il report GigaOm come risorsa per le considerazioni chiave durante la valutazione di diverse tecnologie. Ecco una ripartizione delle tre soluzioni leader di settore per la produttività PDF e la firma elettronica descritte nel rapporto:

  • DocuSign 
  • Adobe Acrobat DC 
  • La suite per la produttività Nitro  
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Didascalia: Figura 1 : Funzionalità di alto livello

Il diagramma di Venn nella figura 1 offre una prospettiva di alto livello delle funzionalità offerte da DocuSign, Acrobat DC e Nitro Productivity Suite. Comprendendo dove si intersecano le capacità di ciascun prodotto, le organizzazioni possono determinare meglio come queste soluzioni possono soddisfare le loro esigenze.

Democratizzare gli strumenti PDF ed eSigning in interi team è fondamentale per il successo. Se la soluzione scelta è disponibile solo per pochi membri del team, renderà difficile il resto della trasformazione. Come sanno i dipartimenti IT e i project manager, l'implementazione di nuovi software raramente è semplice. I fattori cruciali da considerare quando si abilitano i flussi di lavoro dei documenti digitali sono l'impatto ambientale, il successo dei clienti e se la soluzione supporta la gestione delle modifiche con programmi specifici come un pilota .

È anche importante conoscere il livello di informazioni disponibili prima di investire in una soluzione per documenti digitali. Grazie a informazioni intelligenti, le organizzazioni possono impostare e monitorare i benchmark per l'adozione delle funzionalità, monitorare le implementazioni e il controllo delle versioni per incoraggiare la standardizzazione e visualizzare l'utilizzo della stampante per identificare dove la formazione sul flusso di lavoro digitale potrebbe avere maggiore impatto. Questa conoscenza fornisce alle organizzazioni visibilità sui risparmi generati dalla riduzione della stampa e dimostra il ROI.

Fai il passo successivo: inizia con la soluzione giusta

La trasformazione dei documenti digitali può essere schiacciante, ma la soluzione giusta può fare la differenza. Scarica il rapporto per una valutazione completa delle soluzioni leader di mercato e inizia oggi ad abbracciare un futuro incentrato sul digitale.

Per saperne di più su come Nitro può aiutare la tua organizzazione a fare la differenza nelle aree mission critical, contattaci.