Immagina questo scenario...
Il suo capo le ha consegnato un vecchio questionario cartaceo e le ha chiesto di distribuirlo al team più grande via e-mail, per poi restituirgli le risposte. Che cosa fa?
Hai alcune opzioni qui:
- Potresti riscrivere il modulo da zero
- Potresti scansionare e inviare il documento così com'è e lasciare che i tuoi compagni di squadra capiscano come compilarlo potresti lasciare il tuo lavoro perché è troppo lavoro
- Potresti trasformarlo in un PDF
Raccomandiamo l'opzione #4. Si starà chiedendo come trasformare i documenti cartacei in PDF. Continuate a leggere, ve lo promettiamo!
Quasi tutti i programmi di editing PDF presenti sul mercato oggi utilizzano OCR per riconoscere il testo su un documento cartaceo scansionato. Ora può fornire al suo team moduli digitali che possono essere compilati comodamente dal proprio desktop, eliminando errori, testo illeggibile e la necessità di stampare, compilare e scansionare nuovamente il modulo.
Come convertire un modulo cartaceo in PDF compilabile
Nitro PDF Pro semplifica la creazione di moduli compilabili su un documento scansionato, in modo che gli utenti possano compilarli e rispedirli.
Ecco come funziona la conversione di un modulo cartaceo in un PDF compilabile:
- Carichi il documento sorgente nello scanner piano o nell'alimentatore automatico di documenti della sua stampante.
- Una volta scansionato, Nitro Pro rileverà automaticamente il documento scansionato, creerà un nuovo PDF e ti chiederà di eseguire l'OCR per renderlo ricercabile e modificabile.
- Clicchi sulla scheda Forms e selezioni Campo di testo.
- Fare clic e trascinare sul PDF per creare manualmente un campo di testo su cui sono già stati creati i campi carta.
- Può personalizzare ulteriormente il campo facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Proprietà. Qui può modificare la formattazione, confermare i valori e persino eseguire calcoli.
Una volta creati i suoi moduli compilabili in Nitro PDF Pro, si assicuri di fare un passo in più e di proteggere con una password il suo file se contiene informazioni sensibili sulla sua azienda o sui suoi clienti.
Hai appena completato l'attività, mantenuto il tuo lavoro e impressionato il tuo capo con le tue abilità PDF. Molto bene.
Utilizza ancora i processi documentali cartacei ? Aumenti la sua produttività in PDF scaricando oggi stesso una prova gratuita di Nitro PDF Pro .
