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Armare la moderna forza lavoro con gli strumenti di produttività di cui ha bisogno

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I documenti sono una parte essenziale di ogni operazione aziendale, dai contratti alle pratiche burocratiche per l'onboarding dei dipendenti alle fatture e oltre.

I documenti sono una parte essenziale di ogni operazione aziendale, dai contratti alle pratiche burocratiche per l'onboarding dei dipendenti alle fatture e oltre. Dagli anni 1990 , il PDF è diventato la forza trainante nella trasformazione digitale del luogo di lavoro, ma IDC stima che la maggior parte delle organizzazioni subisca un 21 . 3 % di perdita di produttività a causa delle problematiche relative ai documenti .

I costi del posto di lavoro cartaceo

Le organizzazioni aziendali hanno un'opportunità significativa per migliorare il modo in cui lavorano i propri dipendenti e la tua soluzione di produttività PDF è il miglior punto di partenza. Ma non crederci sulla parola, i numeri parlano da soli:

  • Copia e stampa: Sì, le stampanti sono costose da gestire, basti pensare alla carta, all'inchiostro, al toner e ai costi di manutenzione della macchina, ma siamo realisti: le persone odiano le stampanti. C'è un motivo per cui il 23 percento di tutte le chiamate dell'help desk IT è correlato alla stampante. Le stampanti vecchie e nuove sono difettose, impossibili da risolvere da soli, e quando hai bisogno di qualcosa stampato entro la scadenza sembra sempre esserci un errore.
  • Produttività dei dipendenti: il dipendente medio spreca innumerevoli ore ogni settimana andando avanti e indietro verso la stampante, lo scanner o il fax, per non parlare del tempo speso per cercare, archiviare e ri-archiviare documenti. In uno studio, il 81 % dei dipendenti ha affermato di essersi trovato a lavorare sulla versione sbagliata di un file, il che non solo riduce la produttività, ma stressa anche i dipendenti. Nel mondo di oggi, essere cartaceo non funziona.
  • Processo aziendale: la gestione di tutta quella carta di solito richiede l'assunzione di qualcuno che lo faccia, il che significa stipendi aggiuntivi. Inoltre, l'azienda media spreca $ 2 . 5 milioni a $ 3 . 5 milioni all'anno per cercare e ricreare documenti perduti.
  • Sicurezza e ripristino di emergenza: i documenti smarriti o smarriti, per non parlare dei documenti che non vengono eliminati correttamente, possono rappresentare un'enorme minaccia per i dati della tua azienda. E tutti abbiamo visto qualcosa sulla stampante che non avremmo dovuto: dichiarazioni dei redditi, estratti conto dei bonus, dettagli del volo. Le violazioni dei documenti cartacei sono più comuni di quanto si pensi e non si verificano solo nel settore sanitario. Se è privato, dovrebbe essere mantenuto digitale.
  • Impatto ambientale: l'industria della carta e della pasta di cellulosa è il terzo maggior contributo all'inquinamento di acqua, aria e suolo e la carta costituisce l' 26 % dei rifiuti solidi che finiscono nelle discariche.

Fornisci alla forza lavoro remota ciò di cui ha bisogno

Nell'ambiente di lavoro moderno, tutti i lavoratori devono essere in grado di completare le attività in modo rapido, collaborativo, sicuro e da remoto, se necessario. Uno strumento affidabile per aumentare la produttività dei PDF consente al tuo personale di creare, modificare e convertire documenti, nonché di ottenere firme o firmare un documento in modo elettronico, quando e dove ne hanno bisogno.

Con una soluzione integrata di produttività PDF e firma elettronica , non devi più stampare file e preoccuparti della forza lavoro remota in continua evoluzione o che un file sensibile non sia stato smaltito correttamente, mettendo a rischio i dati della tua azienda. Assicurati di scegliere uno strumento sicuro che memorizzi i tuoi file PDF nel cloud e disponga di certificazioni, come SOC 2 Tipo 2 e HIPAA , ti tranquillizzerà. Non dovrai preoccuparti degli ingenti costi di sicurezza e ripristino associati ai criminali informatici che infettano i tuoi file con malware o altri virus potenzialmente paralizzanti quando disponi di uno strumento di produttività PDF sicuro e conforme che offre un supporto di prim'ordine con una chiamata o un clic di distanza.

Usa e collabora facilmente su documenti PDF : con una curva di apprendimento ridotta , una soluzione di produttività PDF può aiutare i tuoi dipendenti a dedicare minuti, non ore, ai file PDF, sia che ciò significhi creare, modificare, firmare elettronicamente, convertire, combinare o inviare documenti. Gli strumenti di produttività PDF consentono al moderno ambiente di lavoro di prosperare con costi operativi inferiori, meno archiviazione fisica, rischi ridotti, meno errori e attenzione all'impatto ambientale. Tutti questi vantaggi sono un vantaggio per l'efficienza e migliori relazioni con clienti, clienti, fornitori e persino i tuoi stessi dipendenti.

Ottieni firme elettroniche senza stress : oltre il 51 percento di tutta la stampa viene eseguita solo per ottenere una firma da qualcun altro. Immagina di eliminare tutto lo spreco di carta utilizzando una soluzione di firma elettronica. Le persone sono impegnate, più lavoratori sono a distanza, la C-suite è costantemente in videoconferenza. Con uno strumento completamente integrato che combina la modifica dei PDF con la firma elettronica, non è più necessario stampare i file per le firme, attendere che vengano firmati o scansionarli nuovamente. Se hai bisogno di una firma su un ordine di acquisto, contratto, nota spese o NDA, con un semplice clic puoi firmare un file o richiedere una firma a un'altra parte.

Armati per iniziare a lavorare meglio con i documenti

Dotato di Nitro, nessuno dovrebbe mai più avere a che fare con una stampante, carta o persino una penna.

In quanto soluzione di firma elettronica della piattaforma di produttività Nitro, Nitro Sign consente a chiunque di effettuare un numero illimitato di richieste di firma elettronica che possono essere completate da qualsiasi dispositivo con un browser mobile. Chiunque può utilizzare Nitro Sign Essentials. Inizia qui la tua prova gratuita.

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