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5 Cose sulla trasformazione digitale che ogni leader IT dovrebbe capire

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La trasformazione digitale non è più solo il progetto preferito del CIO, è la linfa vitale del vantaggio competitivo della tua azienda nei prossimi anni. In qualità di leader IT, puoi sostenere la trasformazione digitale attuando oggi questi cinque principi chiave.

La trasformazione digitale non è solo una parola d'ordine. In effetti, oggi il 89 percento delle organizzazioni è coinvolto . È un processo che le aziende prendono sul serio e stanno cercando di implementare con attenzione. Innovazioni come le soluzioni di produttività PDF e la firma elettronica sono alternative potenti ed economiche alla stampa e ai processi cartacei legacy. Allora perché solo 34 percento di queste aziende riporta risultati positivi?

La trasformazione digitale non è più solo il progetto preferito del CIO, è la linfa vitale del vantaggio competitivo della tua azienda nei prossimi anni. In qualità di leader IT, puoi sostenere la trasformazione digitale attuando oggi questi cinque principi chiave:

1 . Sradicare la carta

I processi cartacei sono il più grande nemico dell'efficienza. Secondo la società di ricerche di mercato International Data Corporation (IDC), le aziende perdono dal 20 al 30 percento di entrate ogni anno a causa dello spreco di risorse nei processi cartacei. Non sorprende il motivo: stampare, firmare a mano e scansionare i documenti in un formato digitale richiede molto tempo.

Anche i processi cartacei sono opachi al punto da mettere effettivamente a rischio la tua azienda. Non hai la possibilità di tenere traccia di chi ha apportato le modifiche e quando le ha apportate. In caso di controllo, non puoi fornire alcun tipo di record di controllo della versione. Inoltre, quando si stampano documenti con informazioni riservate, sensibili o proprietarie, non si ha modo di sapere se sono stati lasciati in una fotocopiatrice o in un luogo pubblico dopo una riunione. E chi si assicurerà che siano stati smaltiti correttamente?

Inoltre, c'è l'impatto ambientale: le persone hanno creato mezzo miliardo di tonnellate di carta in 2016 , che rappresenta un quarto di tutti i rifiuti delle discariche. Eliminare la carta significa ridurre l'impronta, ridurre i rischi e aumentare la produttività.

2 . Elimina i colli di bottiglia

Molto probabilmente ricorderai il programma televisivo The Weakest Link , con la severissima britannica Anne Robinson come conduttrice. Chi potrebbe dimenticare il suo slogan: "Sei l'anello più debole. Arrivederci!"

In alcuni casi, l'anello più debole della tua azienda è uno dei tanti dipendenti che non hanno accesso a strumenti di produttività come un editor PDF. Di conseguenza, gli altri lavoratori non possono svolgere attività, il che crea un collo di bottiglia. In un recente sondaggio , molti CIO hanno espresso la necessità di ridurre gli attriti, recuperare il tempo perso e ridurre al minimo le risorse sprecate, un desiderio che richiede un sistema documentale integrato.

Qual è la risposta? Offri ai tuoi dipendenti l'accesso a una soluzione di produttività PDF e firma elettronica di facile utilizzo che abbraccia la trasformazione digitale e consente loro di lavorare in modo più efficiente ed evitare processi cartacei costosi e dispendiosi in termini di tempo.

3 . Prova prima di acquistare

Investire nella giusta soluzione di produttività e firma elettronica PDF può aumentare l'efficienza su tutta la linea e garantire l'inclusione digitale in tutti i team, una priorità per i CIO in 2019 . Ma che aspetto ha il software giusto? Aiuta le persone a svolgere il proprio lavoro in modo più rapido ed efficiente ed è scalabile in modo che il numero massimo di dipendenti possa trarne vantaggio.

Con la trasformazione digitale, una delle realtà più difficili per un leader IT è ottenere il giusto consenso sui cambiamenti e sui nuovi processi. Questo può essere particolarmente difficile se non puoi provare lo strumento di produttività prima di acquistare. Cerca una soluzione per la produttività PDF che ti permetta di provare tutte le funzionalità: strumenti PDF flessibili di Windows; interfaccia semplice e intuitiva; firme elettroniche illimitate, prima di decidere di acquistare.

4 . Procedi in modo intelligente con l'IT bimodale

Diversi anni fa, la società di ricerca e consulenza Gartner ha introdotto il concetto di IT bimodale per aiutare i CIO a mantenere le normali operazioni aziendali mentre abbracciano la trasformazione digitale. Secondo questo modello il reparto IT è suddiviso in due team:

  1. Una metà si concentra su aree prevedibili e ben comprese, come le attività di back-office
  2. L'altra metà è esplorativa e sperimentale, con il compito di trovare nuovi modi per migliorare l'efficienza.

Quando i ricercatori Gartner hanno inizialmente pubblicato l'idea, aveva senso, in quanto consentiva alle organizzazioni di colmare le lacune in termini di talento, processi e tecnologia. Tuttavia, è diventato chiaro che le aree di back-office, come la gestione dei documenti, sono quelle in cui è necessario scoprire le efficienze e un approccio più olistico ha più senso . I dati già in tuo possesso possono aiutare il tuo team IT a rendere questi processi più efficienti.

5 . Aspettati di più dal tuo software

Un'efficace trasformazione digitale richiede più di una soluzione da scaricare e installare, come ha scoperto Zebra Technologies quando ha acquisito una divisione di Motorola Solutions in 2014 e aveva bisogno di un'unica soluzione di produttività PDF per combinare efficacemente più processi dei dipendenti e unire gli aspetti migliori di ciascuno organizzazione. Nitro ha aiutato l'azienda a gestire questa transizione con materiali di formazione personalizzati e di facile utilizzo, analisi del sito e un'integrazione dell'helpdesk.

L'adozione di successo di Nitro da parte di Zebra ha portato l'azienda su un percorso chiaro verso un modello di successo misurabile e scalabile. In assenza di una guida completa da parte di un fornitore di tecnologia, la tua azienda potrebbe trovarsi con dipendenti che non comprendono il prodotto, sono resistenti al cambiamento e potrebbero persino diventare canaglia e tornare ai processi cartacei.

Troppo spesso, la nostra dipendenza dai prodotti legacy si basa su politiche obsolete o decisioni prese da manager ormai scomparsi da tempo. Ogni organizzazione deve affrontare una serie unica di sfide e ha bisogno di una soluzione di produttività unica per affrontarle.
Vuoi saperne di più su come realizzare la trasformazione digitale nella tua azienda? Leggi oggi il nostro e-book Adempiere alla promessa del posto di lavoro digitale .