Se è frustrato dalla sua attuale soluzione di PDF e firma elettronica o se sta cercando di adottare 100% flussi di lavoro digitali per la prima volta, può pianificare il suo viaggio digitale con il nuovo rapporto di GigaOm . Esamina il modo in cui la rapida crescita dei flussi di lavoro digitali consente di realizzare iniziative aziendali chiave come il risparmio sui costi, il ROI e l'accelerazione della trasformazione digitale.
Il rapporto valuta e dettaglia i risultati dei test nel mondo reale di tre soluzioni leader di mercato nello spazio PDF e firma elettronica : Adobe®, Nitro e DocuSign® . Interessato a sapere quanto bene si accumula ogni soluzione? Scarica il rapporto completo oggi.
Di seguito una panoramica dei risultati principali:
La spinta verso la trasformazione digitale
L'autore del rapporto e analista della sicurezza delle informazioni, Thom Langford , osserva che la pandemia ha cambiato il modo in cui vengono svolte le attività in tutti i settori. Le aziende che hanno spostato i loro processi interni e le esperienze dei clienti su piattaforme digitali hanno visto miglioramenti misurabili nel raggiungimento dei loro obiettivi di business, rispetto a quelle che non sono così agili.
Ci sono molti modi per iniziare la trasformazione digitale, ma l'abilitazione dei flussi di lavoro digitali end-to-end è un buon primo passo - soprattutto se si considera che solo 39% dei lavoratori ritiene che i propri flussi di lavoro documentali siano in qualche modo aggiornati, nella migliore delle ipotesi.
Vantaggi e sfide dell'adozione di flussi di lavoro di documenti digitali
Il risparmio sui costi e il miglioramento dell'efficienza dei dipendenti sono evidenti vantaggi derivanti dalla disponibilità più ampia degli strumenti PDF e firma elettronica all'interno dell'organizzazione. Secondo la nostra ricerca, il 55 % dei lavoratori ha affermato che una migliore tecnologia per la produttività dei documenti farebbe risparmiare loro tempo e il 51 % ha affermato che renderebbe il loro lavoro più facile. Inoltre, la significativa riduzione dei costi di stampa operativi aumenterà i profitti e gli sforzi per la sostenibilità.
Dall'altro lato, ci sono alcune sfide con la digitalizzazione. Sono due le cose da fare: prima adottare e distribuire il nuovo software, poi assicurarsi che tutti i dipendenti dell'azienda siano formati e in grado di utilizzarlo in modo efficace. Parte del compito consiste nel formare i team già abituati ai flussi di lavoro esistenti. Scopra come il supporto dedicato alla gestione del cambiamento può essere utile nel rapporto completo di GigaOm .
La conversione da processi basati sulla carta a flussi di lavoro digitali semplificati non è solo un problema di tecnologia bidimensionale "lift and shift". L'interfaccia della soluzione deve essere intuitiva, il flusso di lavoro naturale e evidente e l'applicazione superiore ai processi legacy che sostituirà. Scopra come affrontare il debito tecnico, i cambiamenti organizzativi e di cultura del lavoro e come sfruttare le potenti intuizioni sul posto di lavoro in questo webinar registrato gratuitamente.
Fornire soluzioni end-to-end con i leader del settore
Non tutte le aziende sono uguali, nemmeno le loro soluzioni. La soluzione giusta può dare impulso alla tua trasformazione digitale con risparmi sui costi ed efficienze inesplorate. Utilizza il report GigaOm come risorsa per le considerazioni chiave durante la valutazione di diverse tecnologie. Ecco una ripartizione delle tre soluzioni leader di settore per la produttività PDF e la firma elettronica descritte nel rapporto:
- DocuSign
- Adobe Acrobat DC
- La suite per la produttività Nitro
Didascalia: Figura 1 : Funzionalità di alto livello
Il diagramma di Venn nella figura 1 offre una prospettiva di alto livello delle funzionalità offerte da DocuSign, Acrobat DC e Nitro Productivity Suite. Comprendendo dove si intersecano le capacità di ciascun prodotto, le organizzazioni possono determinare meglio come queste soluzioni possono soddisfare le loro esigenze.
La democratizzazione degli strumenti PDF ed eSigning in tutti i team è fondamentale per il successo. Se la soluzione scelta è disponibile solo per alcuni membri del team, renderà difficile il resto della trasformazione. Come sanno i dipartimenti IT e i project manager, il lancio di un nuovo software è raramente semplice. I fattori cruciali da considerare quando si abilitano i flussi di lavoro documentali digitali sono l'impatto ambientale, il successo del cliente e se la soluzione supporta la gestione del cambiamento con programmi specifici come un pilota.
È anche importante conoscere il livello di informazioni disponibili prima di investire in una soluzione per documenti digitali. Grazie a informazioni intelligenti, le organizzazioni possono impostare e monitorare i benchmark per l'adozione delle funzionalità, monitorare le implementazioni e il controllo delle versioni per incoraggiare la standardizzazione e visualizzare l'utilizzo della stampante per identificare dove la formazione sul flusso di lavoro digitale potrebbe avere maggiore impatto. Questa conoscenza fornisce alle organizzazioni visibilità sui risparmi generati dalla riduzione della stampa e dimostra il ROI.
Fai il passo successivo: inizia con la soluzione giusta
La trasformazione digitale dei documenti può essere travolgente, ma la soluzione giusta può fare la differenza. Scarichi il rapporto per una valutazione completa delle soluzioni leader di mercato e inizi oggi ad abbracciare un futuro digital-first.
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