La flessibilità è una priorità assoluta per la forza lavoro moderna. Poiché i dipendenti continuano a lavorare in movimento, in luoghi diversi e da più dispositivi, si aspettano gli strumenti giusti che li aiutino a lavorare al meglio.
Sta dotando i suoi team degli strumenti digitali di cui hanno bisogno per essere collaborativi, efficienti e felici?
In questo articolo, le mostreremo come un editor PDF di qualità può rendere i loro flussi di lavoro privi di stress.
1. Collabori da qualsiasi luogo
Dispersi, digitali e non più solo dalla scrivania, i dipendenti vogliono avere voce in capitolo su dove, quando e come svolgere il proprio lavoro. Ma un recente studio ha rivelato che solo il 51% dei lavoratori della conoscenza afferma che la propria azienda fornisce loro strumenti di collaborazione per lavorare da remoto.
Mentre i leader aziendali continuano a discutere sul modello di lavoro ottimale, le organizzazioni devono essere preparate con la tecnologia giusta per dare potere a ogni dipendente.
Gli strumenti di collaborazione sicura in PDF supportano il lavoro di squadra in tempo reale e il lavoro da qualsiasi luogo, in modo che i suoi team non perdano mai un momento:
- Condividere facilmente i PDF
- Aggiungi annotazioni e evidenziazioni
- Effettua istantaneamente modifiche al testo
- Ridurre e oscurare il testo
- Aggiungere filigrane
- Aggiungi immagini
2. Integrare l'editor PDF con i suoi strumenti preferiti
Oltre all'evoluzione delle norme lavorative, i team di oggi si affidano a una vasta gamma di strumenti e applicazioni per svolgere il proprio lavoro. E questo può significare passare da un'applicazione all'altra nel corso della giornata, tempo che potrebbe essere dedicato a progetti di alto valore.
I suoi dipendenti meritano una vita senza stress, esperienza documentale digitale end-to-end.
Per supportare prestazioni elevate e flussi di lavoro continui, le soluzioni PDF, di eSigning e di analisi di Nitro si integrano tra loro e con molti dei più comuni programmi e sistemi business-critical, tra cui:
- Microsoft SharePoint
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- Dropbox
- Salesforce
- Zapier
- E molti altri ancora
3. Ottenere documenti firmati in pochi minuti, non in ore
I suoi team firmano molti documenti? Se sono bloccati in processi di firma manuali, passando ore a stampare, scannerizzare e archiviare, non stanno lavorando in modo efficiente come potrebbero.
Investire in uno strumento integrato che combina la collaborazione e la firma sicura dei PDF è la strada da seguire per costruire un ambiente di lavoro agile e flessibile. I dipendenti possono eliminare i processi lenti e obsoleti e dire addio ai prezzi elevati che ne derivano.
Howden Group, un'azienda ingegneristica di livello mondiale, si è imbattuta in problemi di flusso di lavoro documentale quando ha scoperto 27 prodotti e versioni PDF diversi all'interno della sua organizzazione. Standardizzando la loro soluzione di flusso di lavoro PDF con Nitro, hanno snellito i processi, accelerando la produttività ed eliminando la necessità e il costo di strumenti aggiuntivi.
4. Sfrutti i modelli
Sentirsi bloccati in un ciclo di compiti ripetitivi sui documenti non è mai divertente. Ci siamo passati tutti, quindi perché reinventare la ruota ogni volta?
Uno strumento di collaborazione PDF di qualità sarà dotato di accesso a una libreria di modelli di documenti personalizzabili, in modo che i suoi team possano risparmiare tempo nella creazione e modifica manuale dei documenti. I modelli possono essere adattati a diverse attività documentali, in modo da poter produrre facilmente documenti coerenti, professionali e privi di errori ogni volta.
Ha bisogno di ispirazione? Dia un'occhiata alla nostra collezione gratuita di migliaia di modelli di flusso di lavoro PDF che le faranno risparmiare tonnellate di tempo.
5. Protegga il suo documento, senza stress
Quando invia file tra dipendenti distribuiti su piattaforme non sicure come la posta elettronica, deve essere sicuro che i suoi documenti siano protetti al 100%.
Una buona soluzione PDF è una soluzione PDF sicura e le consente di fare molto di più della modifica. Sarà dotato di funzioni di sicurezza integrate, in modo che i suoi dati siano al sicuro, protetti e rintracciabili, come ad esempio:
- Protezione con password per limitare la copia e la modifica.
- Filigrana per prevenire la manomissione dei documenti.
- La redittività protegge le informazioni sensibili dalla visualizzazione o dall'estrazione da parte di altri.
Scegliendo un editor PDF sicuro e affidabile come Nitro, non sarà più preoccupato per i suoi flussi di lavoro e i suoi dati.
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Nota dell'editore: Questo articolo è stato pubblicato originariamente a novembre 2018 ed è stato aggiornato per riflettere le nuove intuizioni e i vantaggi del software di editing PDF per i moderni flussi di lavoro aziendali.