Nitro Pro est conçu pour faciliter au maximum l’ouverture, l’affichage et la navigation dans les documents PDF. Les contrôles de document et de page vous permettent de gérer votre espace de travail, en particulier lorsque vous travaillez avec plusieurs documents en même temps.

Les signets s’affichent dans le volet Signets, qui apparaît à gauche de la zone de document.

Les signets dans Nitro Pro fonctionnent un peu comme les signets que vous placez dans les livres papier - ils vous permettent de conserver des liens vers des pages particulières d’un document pour un accès plus rapide, ainsi que d’autres actions, telles que:

Le volet Calques apparaît dans la barre latérale de navigation lorsque vous ouvrez un fichier PDF contenant des calques OCG (Optional Content Group).

1. Appuyez sur Ctrl+F pour ouvrir la barre de recherche et saisir le mot clé ou la phrase que vous souhaitez rechercher. Vous pouvez également accéder au panneau de recherche via l'icône « Rechercher un document » sur le panneau de gauche, ou en cliquant sur le bouton Rechercher dans l'onglet Accueil.

Deux des éléments clés du flux de travail PDF sont : la possibilité d’échanger des documents PDF avec des pairs et des collègues, et la flexibilité administrative des fichiers numériques par rapport aux documents papier. Dans les deux cas, il n’est pas toujours intuitif de comprendre quels fichiers sont traités en fonction du nom de fichier seul. Pour simplifier la gestion visuelle des fichiers PDF, Nitro Pro intègre son moteur de visualisation PDF dans Microsoft Outlook et Windows Explorer, vous permettant de visualiser vos fichiers PDF et pièces jointes avant de les ouvrir dans Nitro Pro.

Pour naviguer dans un fichier PDF page par page, utilisez les options Contrôles de page de la barre en bas de la fenêtre :

Le volet Pièces jointes vous offre un emplacement centralisé pour afficher, organiser et enregistrer les pièces jointes dans un document PDF.

Le volet de sortie vous permet d’afficher les erreurs liées aux processus JavaScript ou documentaires.

Nitro Pro prend en charge une gamme de systèmes de gestion de documents (DMS). Cela vous permet de travailler avec des référentiels tels que Microsoft Sharepoint pour télécharger, partager et modifier en collaboration des documents sur un serveur Web distant ou un partage Web.

Web-based Distributed Authoring and Versioning (ou WebDAV) est un ensemble d’extensions du protocole HTTP qui permet aux utilisateurs de gérer des documents de manière collaborative sur un serveur distant. Ceci est utile pour stocker des fichiers dans un dossier partagé via HTTP ou dans un système de gestion de documents (DMS) tel que Documentum ou Hummingbird, afin que les fichiers soient accessibles de n’importe où.

La première fois que vous lancez Nitro Pro, il vérifie si vous avez une autre visionneuse PDF installée sur votre système. Nitro Pro propose de se faire votre visionneuse PDF par défaut, lui permettant d’ouvrir automatiquement vos fichiers PDF lorsque vous double-cliquez dessus à partir du navigateur de fichiers.

Lorsque vous cliquez sur un fichier PDF dans votre navigateur Web, le plug-in de navigateur Web Nitro lit le fichier et l’affiche dans le navigateur Web.

Les volets de navigation sont utiles lorsque vous parcourez des documents PDF plus volumineux, vous donnant une vue globale des pages et des signets inclus dans le document.

Vous pouvez afficher deux ou plusieurs documents PDF côte à côte dans Nitro Pro sans avoir besoin d’utiliser deux écrans et sans exécuter une autre copie de l’application.

Ajouter un lien Modifier un lien Liens de numéro de page automatique Créer des liens Web à partir d’URL Créer automatiquement des liens de mots-clés

Les documents PDF peuvent être configurés pour s’afficher de manière particulière lorsqu’ils sont ouverts dans une visionneuse PDF. Par exemple, si votre document contient des signets et que vous souhaitez qu’ils soient facilement accessibles, vous pouvez configurer l’ouverture du document avec le volet Signets déjà affiché. Vous pouvez également configurer votre PDF pour qu’il s’affiche à un niveau de zoom particulier, s’ouvre sur une page particulière, etc. Dans Nitro Pro, ces paramètres sont tous contrôlés dans la boîte de dialogue Propriétés du document.

Vous pouvez contrôler à quoi ressemblent les liens, y compris la couleur de leur couleur lorsqu’ils sont visibles, ainsi que la façon dont le lien apparaîtra lorsque vous cliquerez dessus. Si vous en avez besoin, vous pouvez également verrouiller vos liens afin que chaque lien conserve sa position et ses propriétés.

Nitro Pro est livré avec un ensemble complet d’outils pour éditer, commander, regrouper, modifier l’apparence et supprimer les signets de vos documents PDF.

L’outil Créer des liens Web analyse votre PDF à la recherche d’URL et les transforme en liens de page Web actifs

Avec Nitro Pro, vous pouvez transformer chaque occurrence d’un mot ou d’une phrase particulière en un lien hypertexte actif. Par exemple, vous pouvez créer un lien entre toutes les occurrences du nom de votre société dans votre document et le site Web de votre entreprise. L’outil Auto Keyword Link vous donne le choix de parcourir chaque occurrence et de les approuver une à la fois, ou vous pouvez simplement convertir toutes les occurrences automatiquement en une seule fois.

Vous pouvez créer des signets en sélectionnant du texte sur une page et en en faisant un signet, ou en ajoutant un signet sans titre, puis en le définissant et en le nommant dans le volet Signets.

La fonction de création automatique de signets peut totalement automatiser la création de signets dans vos PDF et, avec très peu d’effort, améliorer considérablement la convivialité des fichiers PDF que vous publiez. Utilisez-le pour générer automatiquement des signets basés sur les styles de police (titres, chapitres, etc.) et la mise en page utilisée dans vos PDF. Vous pouvez également l’utiliser pour créer des signets basés sur le contenu textuel et numérique des fichiers PDF à l’aide des fonctionnalités de masquage de texte et de caractères génériques.

Le volet Commentaires vous offre un emplacement centralisé pour voir et organiser toutes vos annotations. Il répertorie chaque commentaire, son type, le nom du réviseur, la date d’ajout et le texte inclus dans les notes contextuelles et les zones de texte.

Dans la barre des contrôles de page en bas à droite de l’écran, sélectionnez l’une des options suivantes :

Les tâches répétitives impliquant un ou plusieurs documents peuvent être automatisées avec l’outil de traitement par lots.

L’outil Créer des liens de page vous permet de transformer automatiquement tous les nombres d’une zone de la page en liens hypertexte actifs qui relieront chaque numéro à la page correspondante du document. Il est idéal pour rendre les sections de documents, comme la table des matières et l’index, plus intelligentes et plus faciles à utiliser. Il s’agit simplement de sélectionner la partie de la page ou la plage de pages que vous souhaitez analyser, puis d’exécuter l’outil pour les transformer en liens actifs.

Lors de l’affichage ou de la modification d’un document PDF, vous pouvez régler le niveau de zoom à l’aide des outils suivants :

Vous pouvez ajouter manuellement des liens à vos pages PDF en cliquant sur l’outil Lien et en dessinant le contour du lien sur la page. Une fois qu’il est ajouté, vous pouvez modifier son apparence et définir l’action qu’il doit effectuer lorsque l’utilisateur clique dessus.