Les profils de sécurité stockent vos paramètres de sécurité, sont réutilisables et vous aident à travailler plus rapidement. Au lieu de ressaisir les mots de passe ou d’ajouter à nouveau les noms des destinataires chaque fois que vous utilisez Document Security, ouvrez le fichier PDF dans Nitro Pro et sélectionnez le profil de sécurité dans une liste. Si vous utilisez la sécurité basée sur les certificats et envoyez régulièrement des fichiers aux mêmes personnes, les profils de sécurité vous font gagner beaucoup de temps.

Avec Nitro Pro, vous pouvez appliquer deux types de sécurité différents pour contrôler qui peut accéder à vos fichiers et quelles actions ils peuvent effectuer une fois qu’ils les ont reçus: la sécurité basée sur un mot de passe et la sécurité basée sur les certificats.

Les métadonnées sont des informations de support sur le document PDF. Il peut décrire des propriétés telles que les auteurs, la date de création du document, les numéros de référence, les informations sur les images incorporées, etc.

La rédaction supprime définitivement des parties de texte ou d’images d’un fichier PDF et les remplace par des rectangles noirs. Cela vous permet de supprimer des informations sensibles d’un paragraphe, d’un tableau, d’un en-tête ou d’une image bitmap. Le reste du document n’est pas affecté et peut être visualisé et imprimé normalement.

Les paramètres d’autorisation d’utilisation vous permettent de limiter les fonctionnalités qui peuvent être utilisées lorsqu’un destinataire ouvre un fichier que vous avez sécurisé. Cela signifie, par exemple, que vous pouvez distribuer des documents qui ne peuvent pas être modifiés ou imprimés, mais qui peuvent être ouverts et affichés. L’utilisation de ces paramètres d’autorisation avec une sécurité basée sur un certificat d’identification numérique vous offre encore plus de flexibilité, car vous pouvez définir des autorisations différentes pour chaque destinataire individuel de votre fichier.

Pour restreindre l’accès et l’utilisation de votre contenu, vous pouvez sécuriser votre fichier PDF avec l’un des types de mot de passe suivants :

Les champs d’informations sur le document dans Nitro Pro sont utiles pour les utilisateurs qui veulent en savoir plus sur un document, et ils sont particulièrement utiles si les documents doivent être indexés. Ces champs peuvent être utilisés pour catégoriser les documents et affiner les résultats de recherche des moteurs de recherche et d’autres index.

Vous trouverez des détails sur la sécurité et les restrictions qui ont été placées sur un fichier PDF dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Pour plus d’informations sur les différents paramètres d’autorisations PDF, reportez-vous à la section Paramètres d’autorisation.

Avec Nitro Pro, vous pouvez modifier les champs de titre, d’auteur, d’objet et de mot-clé du document, ainsi que d’ajouter vos propres champs de métadonnées personnalisés.

Les identifications numériques vous permettent de chiffrer des fichiers qui ne peuvent être ouverts et utilisés que par des personnes ayant échangé des certificats. La sécurité basée sur les certificats présente de nombreux avantages par rapport à la sécurité basée sur les mots de passe : les documents peuvent être ouverts sans qu’il soit nécessaire de mémoriser les mots de passe, les identifications numériques ne peuvent pas être partagées ou copiées facilement, un document peut contenir des paramètres de sécurité différents pour chaque destinataire d’un fichier. Par exemple, vous pouvez accorder à une personne des privilèges d’édition et d’impression, tandis qu’une autre est limitée à la simple visualisation du fichier.