Les compléments Microsoft Office vous offrent un contrôle supplémentaire sur les fichiers PDF que vous produisez, y compris des options pour ajouter de la sécurité, insérer des signets et des liens hypertexte, personnaliser la taille des pages, compresser des images et bien plus encore. Les paramètres varient en fonction du programme Office que vous utilisez et vous pouvez définir des paramètres différents pour chaque programme, en fonction des types de fichiers que vous souhaitez produire.
Comment modifier les paramètres du complément Office :
Pour microsoft office 2007 :
- Dans le programme Office, sous l'onglet Nitro PDF , dans les groupes Paramètres du programme et Paramètres généraux , cliquez sur et sélectionnez les paramètres à utiliser
- Facultativement, dans le groupe Paramètres généraux , cliquez sur Avancé et choisissez parmi des paramètres supplémentaires
Création et paramètres généraux
| Création de fichiers PDF | Convertit le fichier actuel en PDF | 
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Créer un PDF (spécifique à Outlook) | Permet de créer des fichiers PDF à partir des e-mails sélectionnés, à partir du texte sélectionné dans les e-mails ou de convertir les pièces jointes trouvées dans les e-mails sélectionnés | |
| Demander le nom du fichier | Affiche une boîte de dialogue vous permettant de renommer le nom du fichier PDF avant de l'enregistrer | |
| Application de la sécurité | Utilisez des mots de passe pour contrôler l'accès et l'utilisation des fichiers PDF. Consultez la section Sécurité PDF de ce guide de l'utilisateur pour obtenir des informations complètes sur les paramètres disponibles. | |
| Conformez-vous à PDFs/A- 1 b | Vous permet de créer des fichiers compatibles PDF/A- 1 b à partir de vos documents Office. Reportez-vous à Création de fichiers PDF/A pour plus d'informations. | |
| Ouvrir le fichier PDF après sa création | Ouvre le PDF une fois qu'il a été créé | |
| Convertir le résumé du document | Importe les propriétés du document telles que l'auteur,le titre, le sujet et plus encore dans le PDFs |
Paramètres spécifiques au programme Office
| Convertir des liens | Convertit tous les liens actifs dans les fichiers Office en hyperliens actifs dans le fichier PDFs | |
| Demander le nom du fichier | Affiche une boîte de dialogue vous permettant de renommer le nom du fichier PDF avant de l'enregistrer | |
| Signets | Crée automatiquement des signets pour les en-têtes Word, pour chaque feuille d'une feuille de calcul Excel ou pour chaque diapositive d'une présentation PowerPoint | |
| Inclure le classeur, les feuilles ou la sélection | Vous permet de spécifier si vous souhaitez convertir un classeur Excel entier en PDFs, un groupe de feuilles ou une sélection | |
| Glissières de cadre | Place un cadre autour de chaque diapositive | |
| layout diapositive | Vous permet de mettre en page plus d'une diapositive par page dans votre PDF, ainsi que d'afficher vos notes PowerPoint sous chaque diapositive dans le PDF | |
| Intégrer des pièces jointes | Les pièces jointes trouvées dans l'e-mail sélectionné seront intégrées dans le PDF converti | |
| Plusieurs e-mails à : | Vous permet de convertir plusieurs fichiers en fichiers PDF individuels, un package PDF combinant tous les e-mails en un seul PDF ou en un portefeuille PDF (ayant un fichier PDF avec un index qui contient des fichiers PDF individuels pour chaque e-mail) |
Paramètres avancés
| Optimisation | Les paramètres d'optimisation vous permettent de sélectionner des options d'optimisation prédéfinies,en fonction de l'utilisation de votre fichier (par exemple, pour l'affichage Web ou l'impression Office générale). Vous pouvez également personnaliser les paramètres d'optimisation, ce qui vous permet de spécifier les options de compression d'image et d'incorporation de polices.La compression des images et l'incorporation des polices peuvent avoir un impact significatif sur la taille du fichier; vous devez expérimenter différents paramètres pour déterminer le bon équilibre entre la qualité visuelle et la taille du fichier en fonction de vos besoins | |
| Voir | Les options d'affichage vous permettent de spécifier comment le fichier PDFs créé sera ouvert dans le visualiseur PDFs.Vous pouvez sélectionner les options d'affichage du document,de mise en layout et de zoom, ainsi que spécifier une page sur laquelle ouvrir le fichier.De plus, vous pouvez définir si le fichier est ouvert en mode plein écran (si pris en charge par la visionneuse PDFs), ou si la fenêtre sera ou non centrée à l'écran |