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Signets

Créer des signets automatiquement

La fonction de création automatique de signets peut automatiser totalement la création de signets dans vos PDF et, avec très peu d'effort, améliorer considérablement la convivialité des PDF que vous publiez. Utilisez-le pour générer automatiquement des signets en fonction des styles de police (titres, chapitres, etc.) et de la mise en page utilisée dans vos PDF. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des signets basés sur le contenu textuel et numérique des fichiers PDF en utilisant les fonctionnalités de masquage de texte et de caractères génériques.

Pour créer des favoris automatiquement :

  1. Sous l' onglet Mise en page , dans le groupe Navigation , cliquez sur la flèche sous Signet
  2. Cliquez sur Créer automatiquement des signets
  3. Dans la boîte de dialogue Créer des signets , cliquez sur Niveau 1 . Cela ouvrira la boîte de dialogue Sélectionner les attributs de signet
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes ou les deux :
  5. Cliquez sur d'accord
  6. Pour créer plusieurs niveaux de signets, cliquez sur Niveau 2 (et ainsi de suite), puis effectuez à nouveau les étapes trois et quatre.
  7. Dans la boîte de dialogue Créer des signets, cliquez sur Créer

Astuce: Avec Nitro Pro, vous pouvez générer automatiquement des signets à partir de vos documents Word en fonction des styles de titre qu'ils contiennent. Consultez la section Paramètres du complément Microsoft Office du guide de l'utilisateur pour plus d'informations.

Attributs de sélection de signet

Plusieurs propriétés de texte peuvent être configurées lors de la création automatique de signets. La combinaison des différentes propriétés créera des signets qui correspondent uniquement aux caractéristiques uniques d'un élément de texte spécifique ; par exemple un titre de chapitre. Si aucun texte dans le document ne correspond aux exigences des propriétés définies, aucun signet ne sera créé.

  • Nom de la police : crée des signets à partir de la police sélectionnée. Cliquer sur Actualiser mettra à jour la liste du menu des polices pour inclure toutes les polices contenues dans le document. Les polices intégrées ne sont pas incluses
  • Taille de police : crée des signets à partir de texte conforme à la taille de police spécifiée
  • Couleur de police : crée des signets à partir du texte qui correspond à la couleur du texte sélectionné.
  • Retrait gauche : crée des signets à partir de texte avec son retrait de ligne commençant à la distance spécifiée du côté gauche de la page. Un exemple d'indentation de ligne est les en-têtes de puces : la sélection de ces en-têtes de puces avec les propriétés Indentation gauche et Nom de police activées produirait des signets à partir des en-têtes de puces : Nom de la police, Taille de la police, Couleur de la police, Indentation gauche et Masque de texte (si la propriété Nom de la police n'était pas activé, tout le texte avec la même indentation que les puces serait transformé en signet)
  • Masque de texte : crée des signets à partir du texte qui correspond aux caractères saisis dans la zone de texte du masque de texte. Le masquage de texte est pratique lorsqu'il n'y a pas de propriétés de signet définies, ou si vous devez filtrer de manière sélective certains textes qui pourraient autrement devenir un signet. Voir la section sur le masquage de texte pour plus d'informations sur l'utilisation de ces caractères spéciaux.
  • Liste de mots clés : cette fonctionnalité vous permet d'inclure et d'exclure des signets particuliers en fonction de son étiquette de texte. Le fichier de liste de mots clés est simplement un fichier texte avec une liste de mots. Si vous choisissez d'inclure dans une liste de mots-clés, les seuls signets générés seront ceux qui incluent l'un des mots-clés de votre liste. Si vous choisissez d'exclure avec une liste de mots clés, aucun signet ne sera créé contenant l'un des mots de votre liste de mots clés.
  • Ignorer les en-têtes répétés : crée un signet uniquement pour la première occurrence d'un nom de signet répété.
  • En-têtes multilignes : crée des signets à partir de texte s'étendant sur plus d'une ligne
  • Numéros de tête : Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter ou de supprimer des numéros de tête aux signets. Par exemple, si vos titres et chapitres sont préfixés par un système de numérotation. Ces premiers chiffres peuvent être exclus des étiquettes de signets qui sont générées automatiquement
  • Masquage de texte : inclut ou exclut le contenu en tant que signets en fonction des caractères génériques que vous spécifiez. Au lieu de rechercher dans un fichier PDF les attributs (nom de police, taille et couleur) et la mise en page (indentation), la fonction Masque de texte vous permet de rechercher le contenu textuel des fichiers pour inclure et exclure le texte d'être transformé en signet. Le masquage de texte est particulièrement utile lorsqu'il existe peu de propriétés de signet définies - lorsque le fichier PDF n'a pas été structuré correctement ou de manière cohérente - ou lorsque vous souhaitez filtrer les signets en fonction de leur contenu textuel.

Utiliser des masques de texte

.

Le . correspond à une instance de n'importe quel caractère.

Exemple: La saisie de l'expression « PF » dans le champ Masque de texte créerait un signet à partir de n'importe quelle ligne de texte contenant « PDF, PeF, PdF », etc.

^

Le ^ ne crée un signet que si le texte spécifié apparaît au tout début de la ligne.

Exemple: La saisie du texte « ^abc » ne créera un signet que si la ligne commence par « abc ». Si une ligne de texte commence par " 1 . 0 abc" aucun signet ne sera créé

$

Le $ ne crée un signet que si le texte spécifié apparaît à la toute fin de la ligne. Si vous souhaitez uniquement créer des signets à partir de lignes contenant uniquement le texte exact que vous spécifiez, utilisez à la fois les caractères ^ et $.

Exemple: La saisie du texte « abc$ » créera un signet uniquement à partir du texte dont les lignes se terminent par « abc ». Par conséquent, « …xyzabc » générerait un signet à partir de cette ligne, mais « abcxyz » ne le ferait pas.

[ ]

Toutes les lignes contenant des caractères à l'intérieur du [ ] généreront un signet. Les caractères peuvent être spécifiés littéralement ou sous forme de plage de caractères.

Exemple: [abc] créera des signets à partir de toutes les lignes contenant a, b ou c. Cela s'oppose à la création d'un signet à partir d'un texte contenant abc uniquement si abc est entré. [a-dA-D] créera des signets à partir des lignes contenant l'un des caractères entre l'annonce (c'est-à-dire a, b, c et d), à la fois en minuscules et en majuscules

[^]

Tout texte contenant des caractères à l'intérieur du [ ] et après le ^ ne sera pas transformé en signets. Cette fonctionnalité est très pratique lorsqu'elle est appliquée conjointement avec d'autres propriétés de sélection de signet pour empêcher la création de signets indésirables. Veuillez noter qu'à l'inverse, cela signifie que tout autre texte ne figurant pas dans le [ ] sera considéré comme un signet potentiel. Par conséquent, vous devriez envisager d'utiliser une autre sélection de signets en conjonction avec celle-ci. Si vous voulez vraiment exclure des nombres comme 1 . 0 vous devrez le modifier en [^ 0 - 9 \.]. Le` est expliqué ci-dessous et est nécessaire car . est un caractère spécial considéré dans le masquage de texte.

Exemple: La saisie de [^ 0 - 9 ] créera toujours des signets contenant des nombres si la ligne de texte contient un autre caractère – 1 . 0 sera transformé en signet car il contient un ..

</h 3 >

Le caractère \ est utilisé lorsque vous souhaitez réellement faire correspondre un caractère spécial, tel que . Ou $. Ces caractères spéciaux sont utilisés dans le champ Masque de texte pour effectuer une correspondance de texte spéciale.

Exemple: La saisie de \$ va rechercher et créer un signet à partir du texte sur le document contenant un $, en ignorant la commande normale de masque de texte $

*

Utilisez le caractère * pour créer des signets à partir de plusieurs jeux de caractères en même temps.

Exemple: La saisie de a*b créera des signets à partir de n'importe quelle ligne de texte contenant a et/ou b

+

Utilisez le caractère + pour créer des signets à partir d'un ensemble de caractères disposés dans un certain ordre. Les signets peuvent être créés à partir du ou des premiers caractères avant le +, cependant, les caractères après le + ne peuvent être mis en signet que si les caractères avant le + sont également présents.

Exemple: La saisie de a+b créera des signets à partir de n'importe quelle ligne de texte contenant ab, aab, aaab¸ etc. Tout texte comme ba ou cb sera ignoré

?

Comme le caractère +, le ? caractère crée des signets à partir d'un ensemble de caractères disposés dans un certain ordre, mais dans ce cas, les signets peuvent être créés à partir de caractères avant le ? uniquement si les caractères précédents sont également présents. Les caractères après le ? peut être utilisé pour créer des signets, que les caractères avant le ? sont présents.

Exemple: La saisie de a?b créera des signets à partir de n'importe quelle ligne de texte contenant ab, abb ou simplement b

( )

Permet de regrouper des caractères et de les combiner avec d'autres caractères spéciaux.

Exemple: (a*b)$ créera des signets à partir de lignes de texte contenant soit a et/ou b, mais seulement si ces lignes se terminent par a ou b

|

Crée des signets à partir d'un ensemble de caractères ou d'un autre.

Exemple: Saisie d'un | b dans le champ Text Mask créera des signets à partir de lignes de texte contenant a ou b

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