La fonction de création automatique de signets peut totalement automatiser la création de signets dans vos PDF et, avec très peu d’effort, améliorer considérablement la convivialité des fichiers PDF que vous publiez. Utilisez-le pour générer automatiquement des signets basés sur les styles de police (titres, chapitres, etc.) et la mise en page utilisée dans vos PDF. Vous pouvez également l’utiliser pour créer des signets basés sur le contenu textuel et numérique des fichiers PDF à l’aide des fonctionnalités de masquage de texte et de caractères génériques.
Pour créer automatiquement des signets :
- Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Navigation, cliquez sur la flèche sous Signet
- Cliquez sur Signets de création automatique
- Dans la boîte de dialogue Créer des signets, cliquez sur Niveau 1. Cela ouvrira la boîte de dialogue Sélectionner les attributs des signets
- Effectuez l’une des opérations suivantes ou les deux :
- Cliquez sur OK
- Pour créer plusieurs niveaux de signets, cliquez sur Niveau 2 (et ainsi de suite), puis effectuez à nouveau les étapes trois et quatre
- Dans la boîte de dialogue Créer des signets, cliquez sur Générer
Pourboire: Avec Nitro Pro, vous pouvez générer automatiquement des signets à partir de vos documents Word en fonction des styles de titre qu’ils contiennent. Pour plus d’informations, consultez la section Paramètres du complément Microsoft Office du guide de l’utilisateur.
Attributs de sélection des signets
Plusieurs propriétés de texte peuvent être configurées lors de la création automatique de signets. La combinaison des différentes propriétés créera des signets qui ne correspondent qu’aux caractéristiques uniques d’un élément de texte spécifique ; par exemple un titre de chapitre. Si aucun texte du document ne correspond aux exigences des propriétés définies, aucun signet ne sera créé.
- Nom de la police : crée des signets à partir de la police sélectionnée. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la liste des menus des polices afin d’inclure toutes les polices contenues dans le document. Les polices incorporées ne sont pas incluses
- Taille de police : crée des signets à partir de texte conforme à la taille de police spécifiée.
- Couleur de police : crée des signets à partir du texte qui correspond à la couleur du texte sélectionné.
- Retrait à gauche : crée des signets à partir du texte dont le retrait de ligne commence à la distance spécifiée du côté gauche de la page. Un exemple d’indentation de ligne est l’en-tête de puce - la sélection de ces en-têtes de puce avec les propriétés Indentation gauche et Nom de police activées produirait des signets à partir des en-têtes de puce : Nom de police, Taille de police, Couleur de police, Indentation gauche et Masque de texte (si la propriété Nom de police n’était pas activée, tout le texte avec la même indentation que les puces serait transformé en signet)
- Masque de texte : crée des signets à partir du texte qui correspond aux caractères entrés dans la zone de texte Masque de texte. Le masquage du texte est pratique lorsqu’il n’y a pas de propriétés de signet de définition ou si vous devez filtrer sélectivement certains textes qui pourraient autrement devenir un signet. Consultez la section sur le masquage de texte pour plus d’informations sur l’utilisation de ces caractères spéciaux.
- Liste de mots-clés : cette fonctionnalité vous permet d’inclure et d’exclure des signets particuliers en fonction de son libellé. Le fichier de liste de mots clés est simplement un fichier texte avec une liste de mots. Si vous choisissez d’inclure avec une liste de mots-clés, les seuls signets générés seront ceux qui incluent l’un des mots-clés de votre liste. Si vous choisissez d’exclure avec une liste de mots-clés, aucun signet contenant l’un des mots de votre liste de mots-clés ne sera créé.
- Ignorer les titres répétés : crée un signet uniquement pour la première occurrence d’un nom de signet répété.
- En-têtes multilignes : crée des signets à partir de texte s’étendant sur plusieurs lignes
- Nombres de début : cette fonctionnalité vous permet d’ajouter ou de supprimer des nombres de début dans les signets. Par exemple, si vos titres et chapitres sont préfixés par un système de numérotation. Ces premiers numéros peuvent être exclus des étiquettes de signets générées automatiquement
- Masquage de texte : inclut ou exclut du contenu sous forme de signets en fonction des caractères génériques que vous spécifiez. Au lieu de rechercher dans un fichier PDF les attributs (nom de police, taille et couleur) et la mise en page (indentation), la fonction Masque de texte vous permet de rechercher le contenu textuel des fichiers à inclure et d’exclure le texte d’un signet. Le masquage de texte est particulièrement utile lorsqu’il y a peu de propriétés de signet de définition - lorsque le fichier PDF n’a pas été bien structuré ou de manière cohérente - ou lorsque vous souhaitez filtrer les signets en fonction de leur contenu textuel
Utilisation de masques de texte
.
Le. correspond à une instance de n’importe quel caractère.
Exemple: Entrer l’expression « P.F » dans le champ Masque de texte créerait un signet à partir de n’importe quelle ligne de texte contenant « PDF, PeF, PdF », etc.
^
Le ^ ne crée un signet que si le texte spécifié apparaît au tout début de la ligne.
Exemple: La saisie du texte « ^abc » ne créera un signet que si la ligne commençait par « abc ». Si une ligne de texte commençait par «1.0 abc » aucun signet ne serait créé
$
Le $ ne crée un signet que si le texte spécifié apparaît à la toute fin de la ligne. Si vous souhaitez uniquement créer des signets à partir de lignes qui contiennent uniquement le texte exact que vous spécifiez, utilisez les caractères ^ et $.
Exemple: La saisie du texte « abc$ » créera un signet uniquement à partir du texte dont les lignes se terminent par « abc ». Par conséquent, « ... xyzabc » générerait un signet à partir de cette ligne, mais « abcxyz » ne le ferait pas.
[ ]
Toutes les lignes contenant des caractères à l’intérieur du [ ] génèrent un signet. Les caractères peuvent être spécifiés littéralement ou sous forme de plage de caractères.
Exemple: [abc] créera des signets à partir de toutes les lignes contenant a, b ou c. Ceci est opposé à la création d’un signet à partir de texte contenant abc si abc est entré. [a-dA-D] créera des signets à partir de lignes contenant l’un des caractères entre a-d (c’est-à-dire a, b, c et d), en minuscules et en majuscules.
[^]
Tout texte contenant des caractères à l’intérieur du [ ] et après le ^ ne sera pas transformé en signets. Cette fonctionnalité est très pratique lorsqu’elle est appliquée conjointement avec d’autres propriétés de sélection de signets pour empêcher la création de signets indésirables. Veuillez noter qu’à l’inverse, cela signifie que tout autre texte ne figurant pas dans le [ ] sera considéré comme un signet potentiel. Par conséquent, vous devriez envisager d’utiliser une autre sélection de signets en conjonction avec celle-ci. Si vous voulez vraiment exclure des nombres comme 1.0 vous devez le modifier en [^0-9\.]. Le' est expliqué ci-dessous, et est nécessaire parce que . est considéré comme un caractère spécial dans le masquage de texte.
Exemple: La saisie de [^0-9] créera toujours des signets contenant des nombres si la ligne de texte contient un autre caractère – 1.0 sera transformé en signet car il contient un ..
Le caractère \ est utilisé lorsque vous souhaitez faire correspondre un caractère spécial, tel que . Ou $. Ces caractères spéciaux sont utilisés dans le champ Masque de texte pour effectuer une correspondance de texte spéciale.
Exemple: la saisie de \$ permet de rechercher et de créer un signet à partir du texte du document contenant un $, en ignorant la commande normale de masque de texte $
*
Utilisez le caractère * pour créer des signets à partir de plusieurs jeux de caractères en même temps.
Exemple: La saisie de a*b créera des signets à partir de n’importe quelle ligne de texte contenant a et/ou b.
+
Utilisez le caractère + pour créer des signets à partir d’un ensemble de caractères disposés dans un certain ordre. Les signets peuvent être créés à partir du ou des premiers caractères avant le +, cependant, les caractères après le + ne peuvent être mis en signet que si les caractères avant le + sont également présents.
Exemple: La saisie de a+b créera des signets à partir de n’importe quelle ligne de texte contenant ab, aab, aaab ̧ etc. Tout texte comme ba, ou cb, sera ignoré
?
Comme le caractère +, le ? crée des signets à partir d’un ensemble de caractères disposés dans un certain ordre, mais dans ce cas, les signets peuvent être créés à partir de caractères avant le ? uniquement si les caractères suivants sont également présents. Les personnages après le ? peut être utilisé pour créer des signets, que les caractères soient antérieurs ou non au ? sont présents.
Exemple: La saisie de a?b créera des signets à partir de n’importe quelle ligne de texte contenant ab, abb ou simplement b
( )
Permet de regrouper des personnages et de les combiner avec d’autres caractères spéciaux.
Exemple: (a*b)$ créera des signets à partir de lignes de texte contenant a et/ou b, mais seulement si ces lignes se terminent par a ou b
|
Crée des signets à partir d’un ensemble de caractères ou d’un autre.
Exemple: Saisie d’un | b dans le champ Masque de texte créera des signets à partir de lignes de texte contenant a ou b