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Signatures et certificats électroniques

Certifier PDFs fichiers

En tant qu'auteur d'un document, lorsque vous le certifiez, vous attestez de son contenu et contrôlez ce qui peut (le cas échéant) lui être fait tout en conservant son statut certifié. Si des modifications sont apportées au document que vous n'avez pas autorisées, le document est invalidé et la certification est révoquée.

Si vous êtes l'auteur d'un fichier PDFs et souhaitez conserver son intégrité, appliquez une signature de certification avec le Certify Tool. Lorsque vous certifiez-plutôt que d'ajouter une signature numérique - vous pouvez contrôler l'utilisation du document avec les actions autorisées suivantes :

  • Interdire toute modification : désactive tous les outils pouvant être utilisés pour modifier un fichier, tels que l'édition, les commentaires, le remplissage de formulaires et la signature. Si une modification est apportée au document après la certification, son certificat devient invalide.
  • Autoriser uniquement les actions de remplissage de formulaire : désactive tous les outils pouvant être utilisés pour modifier un fichier, à l'exception des outils de remplissage de formulaire et de signature. Vous pouvez par exemple l'utiliser lorsque vous souhaitez collecter des informations avec un formulaire officiel qui oblige les utilisateurs à saisir des informations, mais ne leur permet pas de modifier le formulaire que vous avez conçu.
  • Autoriser uniquement les actions de commentaire et de remplissage de formulaire : désactive tous les outils pouvant être utilisés pour modifier un fichier, à l'exception des outils de remplissage de formulaire, de signature et de commentaire. Un exemple de cas où vous l'utiliseriez est lors de l'examen d'un contrat qui peut nécessiter des signatures et des commentaires au cours de l'étape d'examen.

Raisons de certifier un document :

  • Lorsque vous souhaitez que les personnes puissent signer, remplir un formulaire ou annoter un fichier PDF sans invalider le certificat
  • Pour attester que vous êtes l'auteur d'un document
  • Pour attester de son contenu
  • Pour spécifier quelles modifications sont autorisées pour qu'il reste certifié
  • Pour interdire automatiquement des fonctionnalités telles que l'insertion de pages, la modification de texte et la modification des propriétés de champ de formulaire

CONSEIL : Les fichiers PDFs ne peuvent être certifiés qu'une seule fois, mais si les autorisations le permettent,ils peuvent être signés numériquement plusieurs fois.C'est l'avantage de certifier les fichiers que vous créez, plutôt que de les signer.

Pour certifier un document PDFs :

1 . Sous l'onglet Protéger , dans le groupe Certifier le document , cliquez sur Certifier

2 . Dans l' assistant de certification de profil , choisissez les actions que vous souhaitez autoriser dans la liste Actions autorisées

3 . Cliquez sur Suivant

4 . Sélectionnez une identification numérique avec laquelle certifier et choisissez de rendre ou non le certificat visible

5 . Cliquez sur Suivant

6 . Si vous avez choisi de rendre le certificat visible, cliquez sur la page où vous souhaitez qu'il apparaisse :

7 . Dans la boîte de dialogue Certifier le document , procédez comme suit :

  • Sélectionnez un motif de signature du fichier dans la liste Motif de signature du document ou entrez votre propre motif
  • Choisissez d'enregistrer la certification dans le document actuel ou d'enregistrer en tant que nouveau document
  • Spécifier l'apparence du certificat

8 . Cliquez sur Terminer

REMARQUE : lorsque vous partagez des fichiers PDF certifiés avec d'autres personnes, leur visionneuse PDF doit prendre en charge la fonctionnalité de certification et de signature pour fonctionner correctement. Nitro Pro, Adobe Acrobat et Adobe Reader peuvent partager entre eux des fichiers PDF certifiés et signés.

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