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La sécurité

Sécurité des certificats

Les identifications numériques vous permettent de chiffrer des fichiers qui ne peuvent être ouverts et utilisés que par des personnes ayant échangé des certificats. La sécurité basée sur les certificats présente de nombreux avantages par rapport à la sécurité basée sur les mots de passe : les documents peuvent être ouverts sans qu'il soit nécessaire de se souvenir des mots de passe, les identifiants numériques ne peuvent pas être partagés ou copiés facilement, le même document peut contenir différents paramètres de sécurité pour chaque destinataire d'un fichier. Par exemple, vous pouvez accorder à une personne des privilèges d'édition et d'impression, tandis qu'une autre est limitée à la simple visualisation du fichier.

Avant de pouvoir recevoir des fichiers chiffrés pour votre ID numérique, vous devez créer votre ID numérique, puis partager son certificat avec les personnes avec lesquelles vous avez l'intention de partager des fichiers sécurisés par certificat. Vous devez également avoir reçu et importé le certificat du destinataire avant de pouvoir chiffrer les fichiers pour leur utilisation.

Remarque: Lorsque vous utilisez la sécurité basée sur le certificat, n'oubliez pas d'ajouter votre propre certificat en tant que destinataire prévu. Sinon, vous n'aurez pas accès au fichier PDFs lorsqu'il sera sécurisé.

Méthodes pour sécuriser un fichier PDF avec un certificat de sécurité

Il existe deux façons de sécuriser un fichier PDF avec une sécurité par certificat. Ces procédures sont décrites ci-dessous.

  • Boîte de dialogue Sécurité du certificat : afficher les paramètres de sécurité et appliquer manuellement la sécurité dans les propriétés du document
  • Profils de sécurité : les profils de sécurité réutilisables vous permettent d'enregistrer des paramètres de sécurité personnalisés, puis d'appliquer ces paramètres à un document en un seul clic. Les profils peuvent inclure des détails sur les destinataires que vous autorisez. Cela vous permet de sécuriser les documents de la même manière pour chaque destinataire, à chaque fois

Pour gérer la sécurité des certificats :

  1. Effectuez l'une des actions suivantes:
  2. Dans la boîte de dialogue Sécurité du certificat , sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez autoriser l'accès à votre fichier sécurisé, puis cliquez sur Ajouter . Pour restreindre l'utilisation de chaque destinataire au fur et à mesure que vous les ajoutez, sélectionnez l'option Autorisations restreintes et définissez les niveaux d'impression et les modifications autorisées pour cette personne.
  3. Cliquez sur Plus . Dans la section Niveau de sécurité , spécifiez un Algorithme de chiffrement . 256 -bit AES est considéré comme le plus sécurisé
  4. Cliquez sur OK ou Terminer
  5. Enregistrez votre document PDF pour appliquer les nouveaux paramètres de sécurité

Pour appliquer la sécurité des certificats avec un profil spécifique :

  1. Pour gérer les profils de sécurité, sous l'onglet Protéger , dans le groupe Document sécurisé , cliquez sur Gérer les profils . Si nécessaire, créez ou modifiez un profil de sécurité avant de continuer
  2. Sous l'onglet Protéger , dans le groupe Document sécurisé , cliquez sur la flèche sous Sécurité des certificats
  3. Sélectionnez un profil de sécurité dans la liste et confirmez que vous souhaitez sécuriser le document
  4. Enregistrez votre document PDF pour appliquer les nouveaux paramètres de sécurité
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