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Afficher et parcourir les fichiers PDF

Traitement par lots de fichiers PDF

Les tâches répétitives impliquant un ou plusieurs documents peuvent être automatisées avec le traitement par lots Tool.

Convertissez plusieurs fichiers dans un format de document différent, imprimez par lots ou exécutez l'OCR sur de nombreux fichiers PDF à base d'images pour rendre leur texte entièrement consultable. Vous pouvez également créer des séquences de lots personnalisées pour simplifier les tâches que vous effectuez le plus fréquemment.

Exécuter un traitement par lots

Un traitement par lots est une tâche unique qui peut être automatisée pour plusieurs fichiers, par exemple l'impression.

  1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Traitement par lots
  2. Cliquez avec le bouton droit sur une action dans la liste Actions , puis cliquez sur Exécuter…
  3. Dans la zone Paramètres , utilisez les boutons pour sélectionner un dossier contenant les fichiers requis et sélectionnez un dossier dans lequel les nouveaux fichiers seront enregistrés
  4. Cliquez sur Exécuter pour exécuter le traitement par lots

Exécuter une séquence de lots

Une séquence batch consiste en une séquence de processus batch ; par exemple, créez un fichier PDF, appliquez la sécurité par mot de passe, puis imprimez.

  1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Traitement par lots
  2. Cliquez avec le bouton droit sur une séquence dans la liste des séquences d'actions , puis cliquez sur Exécuter…
  3. Dans la zone Paramètres , utilisez les boutons pour sélectionner un dossier contenant les fichiers requis et sélectionnez un dossier dans lequel les nouveaux fichiers seront enregistrés
  4. Cochez Invite d' écrasement pour être alerté lorsqu'un fichier doit être écrasé
  5. Cliquez sur Exécuter pour exécuter la séquence de lots

Créer une nouvelle séquence de lots

  1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Traitement par lots
  2. Dans la liste Actions , cliquez avec le bouton droit sur l'action que vous devez effectuer, puis cliquez sur Ajouter à la séquence , suivi de Nouveau…
  3. Dans la liste des séquences d'actions , double-cliquez sur Nouvelle séquence pour nommer la séquence
  4. Appuyez sur la touche Entrée pour valider le nouveau nom
  5. Encore une fois, dans la liste Actions , cliquez avec le bouton droit sur une autre action, puis cliquez sur Ajouter à la séquence suivi du nom de votre séquence personnalisée. Répétez cette tâche pour toutes les actions dont vous avez besoin
  6. Cliquez avec le bouton gauche sur une action dans votre séquence, puis cliquez sur Propriétés pour configurer les paramètres par défaut de l'action
  7. Cliquez avec le bouton gauche sur votre séquence d'actions pour la sélectionner, puis cliquez sur Exécuter. Vous pouvez également cliquer sur Fermer pour quitter le Tool

Modifier une séquence de lots

1 . Dans le menu Fichier , cliquez sur Traitement par lots.

2 . Faites un clic gauche sur votre séquence d'actions pour la sélectionner, puis cliquez sur l'une des options suivantes :

  • Clone : dupliquer la séquence batch pour l'utiliser comme modèle pour une autre séquence
  • Supprimer : supprimer définitivement une séquence batch
  • Renommer : définissez un nouveau nom pour une séquence de lots

3 . Cliquez sur Déplacer vers le bas ou Déplacer vers le haut pour réorganiser vos séquences d'actions.

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