Utiliser les outils de traitement par lots

Les tâches répétitives impliquant un ou plusieurs documents peuvent être automatisées avec l'outil de traitement par lots.

Convertir plusieurs fichiers dans un autre format de document, imprimer par lots ou exécuter l'OCR sur de nombreux fichiers PDF basés sur des images pour rendre leur texte entièrement consultable. Vous pouvez également créer des séquences de traitement par lots personnalisées pour simplifier les tâches que vous effectuez le plus fréquemment.

Exécuter un processus par lot

Un processus par lot est une tâche unique qui peut être automatisée pour plusieurs fichiers, par exemple l'impression.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lot
2. Faites un clic droit sur une action dans la liste Actions, puis cliquez sur Exécuter…
3. Dans la zone Paramètres, utilisez les boutons pour sélectionner un dossier contenant les fichiers requis et sélectionner un dossier où les nouveaux fichiers seront enregistrés
4. Cliquez sur Exécuter pour effectuer le processus par lot
   
   

Exécuter une séquence de traitement par lot

Une séquence de traitement par lot consiste en une série de processus par lot ; par exemple, créer un fichier PDF, appliquer une sécurité par mot de passe, puis imprimer.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lot
2. Faites un clic droit sur une séquence dans la liste Séquences d'actions, puis cliquez sur Exécuter…
3. Dans la zone Paramètres, utilisez les boutons pour sélectionner un dossier contenant les fichiers requis et sélectionner un dossier où les nouveaux fichiers seront enregistrés
4. Cochez Alerte de remplacement pour être alerté lorsqu'un fichier doit être remplacé
5. Cliquez sur Exécuter pour effectuer la séquence de traitement par lot
   
   

Créer une nouvelle séquence de traitement par lot

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lot
2. Dans la liste Actions, faites un clic droit sur l'action que vous devez effectuer, puis cliquez sur Ajouter à la séquence, suivi de Nouveau…
3. Dans la liste Séquences d'actions, double-cliquez sur Nouvelle séquence pour nommer la séquence
4. Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer le nouveau nom
5. Une fois de plus, dans la liste Actions, faites un clic droit sur une autre action, puis cliquez sur Ajouter à la séquence suivi du nom de votre séquence personnalisée. Répétez cette tâche pour toutes les actions dont vous avez besoin
6. Cliquez sur une action dans votre séquence, puis cliquez sur Propriétés pour configurer les paramètres par défaut pour l'action
7. Cliquez sur votre séquence d'actions pour la sélectionner, puis cliquez sur Exécuter. Alternativement, cliquez sur Fermer pour quitter l'outil
   
   

Modifier une séquence de traitement par lot

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lot.

2. Cliquez sur votre séquence d'actions pour la sélectionner, puis cliquez sur l'une des options suivantes :

• Cloner: dupliquer la séquence de traitement par lot pour l'utiliser comme modèle pour une autre séquence
• Supprimer: supprimer définitivement une séquence de traitement par lot
• Renommer: attribuer un nouveau nom à une séquence de traitement par lot

3. Cliquez sur Déplacer vers le bas ou Déplacer vers le haut pour réorganiser vos séquences d'actions.