Annoter un PDF à l'aide d'outils de balisage de texte

Nitro Pro propose des outils de balisage pour attirer l'attention sur le texte nécessitant une révision. Ces outils sont un moyen utile de combiner des retours ou des commentaires avec chaque balisage.

Lorsque vous imprimez un fichier PDF, vous pouvez rendre tout balisage de texte visible ou caché.

Pour plus d'informations, consultez Couche d'annotation et couche de contenu.

Pour baliser le texte:

1. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Balisage, cliquez sur la flèche sous Texte de balisage, et sélectionnez l'un des boutons suivants :

• Surligner
• Barré
• Souligner
• Remplacer
  
  

2. Sélectionnez des mots individuels ou un bloc de texte à baliser. La sélection en marquise est utile pour le texte justifié dans des colonnes verticales.

3. Double-cliquez sur le nouveau balisage pour ajouter des commentaires à l'annotation.

4. Appuyez sur le bouton x en haut de la note contextuelle pour la fermer.

Pour supprimer un balisage:

- Effectuez l'une des actions suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'outil Main ou Sélection sur l'annotation, et sélectionnez Supprimer dans le menu
• Cliquez sur l'outil Main ou Sélection sur le balisage que vous souhaitez supprimer. Un cadre apparaît pour indiquer qu'il est sélectionné. Appuyez sur Supprimer.
  
  

Conseil: Vous pouvez appliquer plus d'un type de balisage au même bloc de texte. Par exemple, le texte peut être surligné et souligné.

Pour modifier les propriétés de balisage:

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'annotation ou le texte de balisage

2. Sélectionnez Propriétés. Une boîte de dialogue des propriétés apparaît, avec les onglets suivants:

• Général: modifiez les détails de l'auteur et du sujet de l'annotation
• Apparence: modifiez les caractéristiques visuelles du balisage
  
  

3. Cliquez sur Fermer pour enregistrer vos modifications

Astuce: Pour que tous vos balisages futurs ressemblent à celui-ci, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'annotation et sélectionnez Définir les propriétés actuelles comme défaut

Pour répondre à une annotation:

1. Si l'annotation est cachée, double-cliquez sur le texte annoté pour afficher la zone de texte d'annotation
2. Cliquez sur le menu Options dans le champ de texte, et sélectionnez Répondre
3. Écrivez votre réponse dans la boîte de message qui apparaît à l'intérieur du balisage original
   
   

Astuce : Vous pouvez insérer plus d'une réponse, ce qui vous permet de créer un fil de discussion à l'intérieur d'une annotation.

Pour supprimer un balisage:

- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le balisage, et sélectionnez Supprimer