Tout comme vous le feriez avec un document papier, vous pouvez placer des notes et écrire des annotations n’importe où dans un fichier PDF. Les notes vous permettent d’attirer l’attention des lecteurs sur une zone spécifique de la page et d’inclure des instructions spéciales pour une personne qui révise le document.
Pour ajouter une remarque :
- Sous l’onglet Révision, dans le panneau Marquage, cliquez sur Ajouter une note
- Cliquez sur la page où vous souhaitez placer la note, et une bulle jaune apparaît
- La nouvelle note ouvre automatiquement une note contextuelle. Cliquez à l’intérieur de la note contextuelle pour entrer votre texte.
- Pour terminer l’ajout de votre texte, cliquez n’importe où en dehors de l’annotation
- Double-cliquez sur la bulle jaune pour afficher ou masquer la note contextuelle
Note: vous pouvez cliquer et faire glisser la bulle jaune pour la déplacer n’importe où sur la page de votre document.
Pour modifier les propriétés d’une note :
- Cliquez avec le bouton droit sur la note ou son icône
- Dans le menu, sélectionnez Propriétés
- Sous l’onglet Général, vous pouvez modifier les détails de l’auteur et du sujet de la note
- Sous l’onglet Apparence, vous pouvez modifier les caractéristiques visuelles de la note
- Cliquez sur Fermer pour enregistrer vos modifications
Propriétés de note par défaut
Pour que toutes vos futures notes aient la même apparence que la note sélectionnée :
- Cliquez avec le bouton droit sur la note ou son icône
- Sélectionnez Rendre les propriétés actuelles par défaut
Pourboire: les notes résident sur le calque d’annotation. Ils n’apparaissent pas dans les résultats de recherche et ne sont pas imprimés avec le document, sauf si vous spécifiez que vous souhaitez imprimer avec balisage. Pour plus d’informations, voir Calque d’annotation et couche de contenu.
Pour répondre à une note :
- Si le texte de la note est masqué, double-cliquez sur la bulle pour faire apparaître la note contextuelle
- Dans la note contextuelle, cliquez sur le menu Options, puis sélectionnez Répondre dans le menu
- Une note pop-up d’une couleur différente apparaît à l’intérieur de l’original. Écrivez votre réponse dans la nouvelle note contextuelle.
- Pour terminer l’ajout de votre texte, cliquez n’importe où en dehors de l’annotation
Conseil : Vous pouvez insérer plusieurs réponses, ce qui vous permet de créer un fil de discussion dans la même annotation.
Pour supprimer une note :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bulle vocale pour faire apparaître le menu contextuel
- Dans le menu, sélectionnez Supprimer