Guide de l'utilisateur

Édition de documents

Créer un nouveau document

  1. Appuyez sur "Créer un document" dans la vue Fichiers, puis sélectionnez un type de nouvelle page : vierge, lignée, papier millimétré ou à partir d'une photo.

Ajouter une page à un document

  1. À partir de l'affichage de la page, appuyez sur "Vignette" pour accéder à l'affichage des vignettes.
  2. Appuyez sur "Modifier".
  3. Appuyez sur "+". Sélectionnez un type de nouvelle page : papier blanc, ligné ou graphique, ou à partir d'une photo.

Ajoutez du texte à l'aide de l'outil de balisage Texte et des images à l'aide de la Bibliothèque (voir Édition).

Combinez des documents

Pour fusionner ou combiner plusieurs PDF en un seul document :

  1. Dans la vue Documents, appuyez sur "Sélectionner".
  2. Touchez pour sélectionner les documents que vous voulez joindre.
  3. Appuyez sur "Rejoindre" dans la barre d'outils.

Pages d'extraits

Pour extraire des pages d'un document ouvert :

  1. À partir de l'affichage de la page, appuyez sur "Vignette" pour accéder à l'affichage des vignettes.
  2. Appuyez sur "Modifier".
  3. Touchez pour sélectionner les pages que vous voulez extraire.
  4. Appuyez sur "+".
  5. Choisissez "Créer un document à partir de pages".

Insérer des numéros de page

  1. À partir de l'affichage de la page, tapez sur "Outils" > "Insérer des numéros de page".
  2. Sélectionnez vos options préférées. Il y en a plusieurs parmi lesquelles vous pouvez choisir.
    • Position: Les numéros apparaissent en haut ou en bas de chaque page.
    • Alignement: Les nombres apparaissent justifiés à gauche, au centre ou à droite, ou aux coins intérieurs ou extérieurs style livre.
    • Format: Choisissez parmi les chiffres, les chiffres romains, les lettres ou la numérotation Bates.
    • Préfixe: Utilisé pour la numérotation Bates.
    • Chiffres: Sélectionnez le nombre de chiffres dans le numéro. Par exemple, 04 contre 0004. Utilisé pour la numérotation Bates.
    • Démarrage de la page: Commencez la numérotation sur n'importe quelle page.
    • Inclure le numéro sur la première page: Exclure le numéro de la première page.
  3. Touchez "Terminé" pour finir, ou "Annuler" pour quitter sans ajouter de numéros de page.

Document Info

Visualisez les infos de votre document. Les informations comprennent les éléments suivants :

  • Titre
  • Auteur
  • Sous réserve
  • Mots clés
  • Créateur
  • Producteur
  • Créé
  • Modifié

Auteur de l'annotation

Définissez le nom de l'auteur qui apparaît au bas des notes et de certains timbres . Définissez le nom de l'auteur :

  1. Tapez sur "Outils" > "Paramètres" >Auteur de l'annotation.
  2. Dans la fenêtre contextuelle, tapez le nom que vous souhaitez voir apparaître au bas des zones de texte et des tampons de vos notes. Lorsque vous partagez un document, les autres personnes pourront voir ce nom.
  3. Appuyez sur "OK" pour terminer.

Ajouter des filigranes

Tamponnez les pages de votre document avec un filigrane, tel que « BROUILLON » ou un logo d’entreprise. Les filigranes peuvent être des images ou des zones de texte et apparaître derrière le texte du document. Un seul filigrane est autorisé par page. Différents filigranes peuvent être appliqués à des pages alternées en utilisant une distribution paire et impaire.

Ajouter un filigrane à un document

  1. Ajoutez une impression de texte ou une image à votre document. Voir Working With Text ou Media.
  2. Dans le menu contextuel, choisissez "Créer un filigrane".
  3. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez vos préférences, puis appuyez sur Convertir. Choisissez parmi une gamme d'options, notamment :
    • Plage : spécifier une plage de pages personnalisée
    • Appliquer à : Pair / Impair / Toutes les pages
    • Opacité : rend l'image semi-transparente en sélectionnant une opacité de 20%, 40%, 60%, 80% ou 100%.
    • Rotation : fait pivoter une zone de texte de 45° ou 90° degrés
  4. Si vous changez d'avis, appuyez sur Annuler.

Modifier un filigrane

Les filigranes ne peuvent pas être modifiés directement après leur application sur un document.

Remplir un formulaire

Pour commencer, ouvrez un formulaire dans PDFpen. S'il s'agit d'un formulaire Web, utilisez "Ouvrir dans...". Pincez et faites glisser vos fings pour effectuer un zoom avant/arrière et un panoramique.

Formulaires interactifs :

  1. Tapez sur n'importe quel field. Le contour du field devient bleu lorsqu'il est actif.
  2. Commencez à taper.
  3. Parcourez les fields à l'aide des flèches gauche ou droite surlignées en bleu sur votre clavier.

Formes plates :

  1. Ajoutez une zone de texte dans chaque zone qui doit être remplie à l'aide de l'outil texte 
  2. Tapez dans ce champ pour saisir du texte. Ajoutez un nouveau champ pour chaque zone de formulaire.

Ajouter une signature

Ajoutez votre signature à l'aide de l'outil de marquage Scribble pour l'écrire à la main (voir Annotation), en important une image scannée de votre signature via l'onglet Média de la Bibliothèque, voir Édition pour plus de détails, ou en utilisant un champ de signature spécialisé décrit ci-dessous.

Rendre l'arrière-plan transparent
Lorsque vous utilisez un scan de votre signature, donnez-lui un aspect plus naturel en rendant l'arrière-plan transparent. Appuyez sur l'image de votre signature, appuyez sur "Info", sous "Image", appuyez sur "Rendre transparent".

fond-de-signature-transparent.png

Champs de signature

Certains documents contiennent des champs de signature spéciaux, qui sont pris en charge par PDFpen. Tapez sur un champ de signature de ce type, et un champ de la largeur de l'écran apparaîtra, vous permettant de disposer de la surface maximale possible pour signer. PDFpen ne prend pas en charge la création de ces types de champs.

Une fois la signature terminée, fermez le champ en appuyant sur la flèche vers le haut à droite de la barre d'édition.

Sauvegarder

PDFpen enregistre automatiquement les données au fur et à mesure que vous les modifiez. Supprimez les modifications récentes non souhaitées en appuyant sur Annuler .

Exportation

Si vous avez ouvert votre document depuis la vue Fichiers, les modifications seront enregistrées à cet emplacement. Vous pouvez envoyer votre document par e-mail, ou en exporter une copie dans une autre application, en utilisant le menu Partager. Pour les étapes et les détails complets, voir Exporter.

Aplatir un document

Les annotations, telles que les boîtes de commentaires, les surlignages et les signatures, peuvent être modifiées par d'autres éditeurs de PDF lorsque vous partagez un document. Une façon d'éviter cela est d'aplatir un document, supprimant ainsi la possibilité de modifier les annotations. Cela n'affectera pas la version du document que vous êtes en train d'éditer.

Pour les étapes et tous les détails, voir Exportation : Aplatir un document

OCR

PDFpen for iPad & L'iPhone ne peut pas reconnaître les documents par OCR. PDFpen for Mac peut effectuer la reconnaissance optique de caractères des documents.

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