Comment Nitro aide les collectivités locales australiennes à mener à bien leur transformation numérique

Lorsque votre solution de gestion documentaire numérique vous permet d’accélérer les validations, les flux de travail , les signatures et bien plus encore, vous pouvez mieux servir votre communauté. Vous améliorerez votre efficacité opérationnelle et rationaliserez les flux de travail documentaires pour des processus de services publics plus rapides et plus fluides. Par exemple, les services  dont les tâches nécessitent de nombreuses signatures, comme ceux chargés des décès, peuvent accélérer leur prestation afin de mieux accompagner les entrepreneurs de pompes funèbres qui travaillent selon des délais précis.

À mesure que votre administration évolue et que votre collectivité s’agrandit, votre solution de gestion numérique des documents doit vous accompagner dans les changements nécessaires . Elle doit s’adapter aux fluctuations de l’utilisation des logiciels, du nombre d’utilisateurs et des exigences en matière de licences sans perturber le travail quotidien.

Il est essentiel que les collectivités locales et votre fournisseur de solution de gestion documentaire numérique accordent la priorité à la sécurité  et à la conformité. Recherchez des capacités de chiffrement robustes, des pistes d’audit  et  la conformité  aux normes et réglementations du secteur.

De nombreuses solutions de gestion documentaire ne proposent pas d’outils d’analyse  pour vous aider à prendre des décisions fondées sur les données. En tant que client Nitro, vous disposez en un clic d’informations et de rapports en temps réel, notamment sur l’utilisation des fonctionnalités, les scores de productivité, les calculs de retour sur investissement  et  le suivi de la durabilité . Nous intégrons toutes ces informations pour aider les équipes informatiques à démontrer clairement la valeur de votre investissement Nitro aux parties prenantes.

« Nitro nous offre tout ce dont nous avons besoin en matière d’outils d’édition de PDF et de signature électronique, et d’un point de vue économique, cette solution est de loin supérieure aux alternatives. Mais ce qui m’impressionne vraiment, c’est la relation personnelle que nous entretenons avec l’équipe Nitro. Elle est toujours là pour nous. »
John Walton
Responsable de la prestation de services, Knight Frank Australie

Nitro a été fondé en Australie et nous connaissons parfaitement les défis auxquels sont confrontées les collectivités locales de la région. Nous avons conçu notre solution de gestion de documents numériques pour répondre aux besoins spécifiques du secteur public australien, afin que les collectivités locales puissent servir leurs communautés grâce à des flux de travail documentaires efficaces.

Nitro PDF Plus , qui comprend notre éditeur de PDF, la signature électronique illimitée et des outils d’analyse, permet aux entités publiques d’éliminer les frustrations et les coûts liés aux plafonds de licences. Nous vous aidons à optimiser vos coûts de licence tout en favorisant l’évolutivité à mesure que vous vous développez.

De plus, Nitro soutient les objectifs de développement durable, de sécurité et de réduction des coûts des services informatiques des administrations, tout en s’intégrant de manière transparente à votre infrastructure existante. Nous estimons que le secteur public doit pouvoir opérer sa transformation numérique  au même rythme que le secteur privé ; c’est pourquoi nous avons conçu notre solution de gestion de documents numériques pour qu’elle soit facile à mettre en place, à adopter, à utiliser et à suivre.

Édition avancée de PDF : grâce à une plateforme unique et sécurisée, les administrations publiques créent, modifient , convertissent , fusionnent et  signent  des documents PDF en un seul et même endroit. Lorsqu’il s’agit de gérer de grands volumes de documents internes et de politiques, ainsi que des contrats avec des parties externes, Nitro permet au personnel administratif de rationaliser toutes les tâches liées aux documents.

Signature électronique sécurisée : notre solution de signature électronique hautement fiable permet à toute personne impliquée dans un flux de travail documentaire de signer en toute sécurité des fichiers numériques avec des signatures juridiquement contraignantes et conformes, et d’envoyer des documents à plusieurs parties pour signature en quelques secondes.

Informations en temps réel : grâce aux outils d’analyse de Nitro, les administrations publiques bénéficient d’informations et d’une visibilité complète sur les flux de travail et l’utilisation du logiciel, ce qui leur permet d’optimiser son utilisation et d’obtenir le meilleur retour sur investissement possible .

Lorsque le conseil municipal de Shoalhaven , en Nouvelle-Galles du Sud (Australie), a eu besoin d’une solution PDF économique lui offrant davantage de flexibilité en matière de licences logicielles, il s’est tourné vers Nitro.

Lors d’une récente interview, Dane Hamilton, directeur informatique du conseil municipal de Shoalhaven, a admis que ce changement l’avait inquiété, lui et son équipe informatique. « Nous nous attendions à ce qu’il soit difficile de convaincre notre personnel d’adopter ce nouveau système », a déclaré M. Hamilton, « notamment parce qu’une grande partie du travail administratif de haut niveau impliquait la gestion de fichiers PDF pour les ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, etc. Mais nous avons été très satisfaits de l’accompagnement fourni par Nitro. »