Hoe Nitro Australische lokale overheden helpt digitaal te transformeren

Wanneer uw digitale documentoplossing u in staat stelt om goedkeuringen, workflows , handtekeningen en nog veel meer te versnellen, kunt u uw gemeenschap beter van dienst zijn. U verbetert de operationele efficiëntie en stroomlijnt documentworkflows voor snellere, soepelere openbare dienstverleningsprocessen. Afdelingen  die bijvoorbeeld veel handtekeningen nodig hebben, zoals rouwdiensten, kunnen hun service versnellen om begrafenisondernemers die met specifieke tijdschema's werken beter te ondersteunen.

Naarmate uw overheid zich ontwikkelt en uw gemeenschap groeit, moet uw digitale documentoplossing u ondersteunen bij noodzakelijke veranderingen . De oplossing moet schommelingen in softwaregebruik, gebruikersaantallen en licentievereisten aankunnen zonder het dagelijkse werk te verstoren.

Het is essentieel voor lokale overheden en uw leverancier van digitale documentoplossingen om prioriteit te geven aan beveiliging  en compliance. Kijk naar sterke encryptiemogelijkheden, audit trails  en  naleving  van industriële standaarden en regelgeving.

Veel documentoplossingen bevatten geen analyses  om je te helpen datagestuurde beslissingen te nemen. Als klant van Nitro krijg je realtime inzichten en rapportages binnen handbereik, waaronder het gebruik van functies, productiviteitsscores, ROI-berekeningen  en  het bijhouden van duurzaamheid . We voegen al deze inzichten toe om IT-teams te helpen de waarde van je Nitro-investering duidelijk aan belanghebbenden te laten zien.

Nitro biedt ons alles wat we nodig hebben van onze PDF-bewerkings- en eSigning-tools, en vanuit een economisch perspectief is het veel beter dan de alternatieven. Maar wat echt indruk op me maakt, is de persoonlijke relatie die we hebben met het Nitro-team. Ze staan altijd voor ons klaar."
John Walton
Hoofd Service Delivery Manager, Knight Frank Australië

Nitro is opgericht in Australië en wij zijn zeer goed bekend met de uitdagingen waar lokale overheden in deze regio mee te maken hebben. We hebben onze digitale documentoplossing ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van de Australische publieke sector, zodat lokale overheden hun gemeenschappen kunnen dienen met efficiënte documentworkflows.

Nitro PDF Plus , dat onze PDF-editor, onbeperkt eSigning en analyses bevat, stelt overheidsinstanties in staat om de frustratie en kosten in verband met licentiebeperkingen te elimineren. Wij helpen u bij het optimaliseren van uw licentiekosten en ondersteunen schaalbaarheid als u groeit.

Daarnaast ondersteunt Nitro de duurzaamheids-, beveiligings- en kostenbesparingsdoelstellingen van IT-afdelingen van de overheid, terwijl het naadloos integreert met uw bestaande infrastructuur. Wij vinden dat de publieke sector net zo snel digitaal  moet kunnen transformeren  als de private sector, dus we hebben onze oplossing voor digitale documenten zo ontworpen dat deze eenvoudig te implementeren, te gebruiken en te volgen is.

Geavanceerde PDF-bewerking: Met één beveiligd platform kunnen overheidsinstanties PDF-documenten op één plek maken, bewerken , converteren , combineren en  ondertekenen . Bij het beheren van grote hoeveelheden interne documenten en beleidsregels, maar ook contracten met externe partijen, kunnen overheidsmedewerkers met Nitro alle documentgerelateerde taken stroomlijnen.

Veilig eOntekenen: Met onze eOntekeningsoplossing met hoge betrouwbaarheid kan iedereen in een documentworkflow digitale bestanden veilig ondertekenen met wettelijk bindende en compliant handtekeningen, en documenten binnen enkele seconden ter ondertekening naar meerdere partijen sturen.

Inzichten in realtime: Met behulp van de analyses van Nitro krijgen overheidsinstanties inzicht en volledige zichtbaarheid in workflows en gebruik, zodat ze de software optimaal kunnen benutten  en de grootst mogelijke ROI  kunnen realiseren.

Toen Shoalhaven City Council  in New South Wales, Australië een kosteneffectieve PDF-oplossing nodig had die hen meer vrijheid gaf bij het licenseren van software, kwamen ze uit bij Nitro.

In een recent interview gaf Dane Hamilton, CIO van Shoalhaven City Council, toe dat de verandering hem en zijn IT-medewerkers zorgen baarde. "We verwachtten dat het een uitdaging zou zijn om onze medewerkers aan boord te krijgen," zei Hamilton, "vooral omdat veel van het administratieve werk van de senioren bestaat uit combinaties van PDF's voor agenda's, notulen, enz. Maar we waren erg blij met de ondersteuning van Nitro. "