Hoe Nitro Australische lokale overheden helpt bij hun digitale transformatie

Wanneer uw digitale documentoplossing u in staat stelt om goedkeuringen, workflows , handtekeningen en meer te versnellen, kunt u uw gemeenschap beter van dienst zijn. U verbetert de operationele efficiëntie en stroomlijnt documentworkflows voor snellere, soepelere processen in de openbare dienstverlening. Afdelingen  die veel handtekeningen nodig hebben, zoals de afdeling rouwverwerking, kunnen bijvoorbeeld hun dienstverlening versnellen om uitvaartondernemers, die met specifieke tijdschema’s werken, beter te ondersteunen.

Naarmate uw overheid zich ontwikkelt en uw gemeenschap groeit, moet uw digitale documentoplossing u ondersteunen bij de noodzakelijke veranderingen . De oplossing moet schommelingen in softwaregebruik, gebruikersaantallen en licentievereisten kunnen opvangen zonder het dagelijkse werk te verstoren.

Het is van cruciaal belang dat lokale overheden en uw leverancier van digitale documentoplossingen prioriteit geven aan beveiliging  en naleving. Let op krachtige versleutelingsmogelijkheden, audittrails  en  naleving  van industrienormen en regelgeving.

Veel documentoplossingen bieden geen analyses  waarmee u datagestuurde beslissingen kunt nemen. Als klant van Nitro beschikt u direct over realtime inzichten en rapportages, waaronder het gebruik van functies, productiviteitsscores, ROI-berekeningen  en  het bijhouden van duurzaamheid . We bieden al deze inzichten om IT-teams te helpen de waarde van uw investering in Nitro duidelijk aan te tonen aan belanghebbenden.

“Nitro biedt ons alles wat we nodig hebben op het gebied van PDF-bewerking en e-ondertekening, en vanuit economisch perspectief is het veruit superieur aan de alternatieven. Maar wat echt indruk op me maakt, is de persoonlijke band die we hebben met het Nitro-team. Ze staan altijd voor ons klaar.”
John Walton
Hoofd Service Delivery Manager, Knight Frank Australia

Nitro is opgericht in Australië en we zijn zeer goed op de hoogte van de uitdagingen waarmee lokale overheden in de regio te maken hebben. We hebben onze oplossing voor digitale documenten ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van de Australische publieke sector, zodat lokale overheden hun gemeenschappen kunnen bedienen met efficiënte documentworkflows.

Nitro PDF Plus , inclusief onze PDF-editor, onbeperkte eSigning en analyses, stelt overheidsinstanties in staat om de frustratie en kosten die gepaard gaan met licentielimieten weg te nemen. Wij helpen u uw licentiekosten te optimaliseren en ondersteunen tegelijkertijd de schaalbaarheid naarmate u groeit.

Bovendien ondersteunt Nitro de doelstellingen van IT-afdelingen bij de overheid op het gebied van duurzaamheid, beveiliging en kostenbesparing – en dat alles terwijl de oplossing naadloos integreert met uw bestaande infrastructuur. Wij vinden dat de publieke sector in staat moet zijn om net zo snel  digitaal te transformeren  als de particuliere sector, en daarom hebben we onze digitale documentoplossing zo ontworpen dat deze eenvoudig te implementeren, in gebruik te nemen, te gebruiken en te volgen is.

Geavanceerde PDF-bewerking: via één enkel, veilig platform kunnen overheidsinstanties PDF-documenten op één plek aanmaken, bewerken , converteren , samenvoegen en  ondertekenen . Bij het beheren van grote hoeveelheden interne documenten en beleidsstukken, evenals contracten met externe partijen, stelt Nitro overheidsmedewerkers in staat om alle documentgerelateerde taken te stroomlijnen.

Veilig elektronisch ondertekenen: Met onze uiterst betrouwbare oplossing voor elektronisch ondertekenen kan iedereen in een documentworkflow digitale bestanden veilig ondertekenen met juridisch bindende en conforme handtekeningen, en documenten binnen enkele seconden naar meerdere partijen sturen om te ondertekenen.

Realtime inzichten: Met behulp van de analysefuncties van Nitro krijgen overheidsinstanties inzicht in en volledig overzicht over workflows en gebruik, zodat ze de software optimaal kunnen benutten en een zo hoog mogelijk rendement op hun investering  behalen.

Toen de gemeenteraad van Shoalhaven  in New South Wales, Australië, op zoek was naar een kosteneffectieve PDF-oplossing die hen meer vrijheid op het gebied van softwarelicenties zou bieden, wendden ze zich tot Nitro.

In een recent interview gaf Dane Hamilton, CIO van de gemeenteraad van Shoalhaven, toe dat de overstap hem en zijn IT-team wel degelijk zorgen baarde. "We verwachtten dat het een uitdaging zou worden om onze medewerkers mee te krijgen", aldus Hamilton, "vooral omdat een groot deel van het hogere administratieve werk bestond uit het combineren van PDF’s voor agenda’s, notulen, enzovoort. Maar we waren erg tevreden over de ondersteuning die Nitro bood."