Het is geen geheim dat het moderne kantoor zich snel ontwikkelt tot een extern personeelsbestand.
De behoeften en prioriteiten van werknemers verschuiven en ze zijn nu meer dan ooit op zoek naar meer flexibiliteit en de vrijheid om te werken hoe, wanneer en waar ze willen. Eén ding is zeker: uw organisatie kan het zich niet veroorloven om de plank mis te slaan. Er moet aan deze stijgende verwachtingen worden voldaan, anders loopt u het risico talent te verliezen in een toch al turbulente arbeidsmarkt.
Dus hoe kunt u de mobiele ervaringen leveren waar werknemers om vragen? De eerste stap is het aanpassen van je technologie en je mensen uitrusten met de juiste tools. Maar ondanks de focus op het stimuleren van digitale transformatie, kunnen softwareleveranciers deze verandering kostbaar en omslachtig maken voor organisaties.
In deze gids leest u wat u moet zoeken in een softwareleverancier - een die u kan helpen productiviteit van een hoger niveau te bereiken en die u kan voorbereiden op de snelle evolutie van externe medewerkers.
Als u wilt overstappen naar een andere PDF-leverancier, kijk dan zeker hoe u een jaar lang gratis een abonnement op Nitro PDF-oplossingen kunt krijgen !
Uw werknemers willen overal vandaan kunnen werken
Werknemers van nu zijn mobieler dan ooit - ze zijn niet langer gebonden aan een kantoor of bureau en omarmen de mogelijkheden om op afstand en onderweg te werken. Ze maken ook gebruik van verschillende tools en apparaten om hun werk gedaan te krijgen.
McKinsey stelt dat een moderne benadering van flexibiliteit op de werkplek nodig is - een benadering die verder gaat dan werknemers de mogelijkheid bieden om thuis te werken. Met andere woorden, de werknemers van vandaag verwachten dat ze volledige controle krijgen over hoe en wanneer hun werk wordt gedaan, en als ze dat niet krijgen, gaan ze ergens anders zoeken. Dit zal waarschijnlijk niet veranderen. In feite zegt 55% van de werknemers en 65% van de IT-medewerkers dat flexibele werkervaringen een belangrijke factor zijn bij de beslissing of ze trouw blijven aan hun huidige baan.
Dus je organisatie weet wat er op het spel staat en je hebt de beslissing genomen om meer van je werknemers uit te rusten met de tools die een extern personeelsbestand nodig heeft. Klinkt eenvoudig, toch?
Helaas maken de licentiemodellen van sommige PDF-leveranciers dit voor veel bedrijven complex en onhaalbaar:
- Er kunnen afzonderlijke licenties nodig zijn voor desktop- en mobiele platforms, wat de kosten kan opdrijven
- Gebruikers moeten zich mogelijk aanmelden wanneer ze van het ene naar het andere platform gaan
- IT kan extra werk hebben aan het beheren van licenties en het ondersteunen van gebruikers bij het migreren tussen apparaten.
Een digitaal, mobiel personeelsbestand mogelijk maken
Het moderne personeelsbestand zal blijven veranderen en uw organisatie moet zich daaraan kunnen aanpassen. Daarom moet u uw PDF-softwareleverancier zien als uw partner op uw reis; een partner die zich inzet voor uw succes en die u helpt om van mobiliteit een kernpunt van uw digitale transformatie te maken.
Het is belangrijk om te onthouden dat mobiliteit geen eenmalig initiatief is, maar een langetermijnaanpak vereist. Software moet de organisatie helpen
- Overal samenwerking en verbinding mogelijk maken
- Betrokkenheid en productiviteit verbeteren
- De tevredenheid van werknemers verhogen
- Medewerkers behouden
- Kosten verlagen
Hoe Nitro mobiliteit en werken op afstand vereenvoudigt
De Nitro-suite van oplossingen werkt op desktop- en mobiele apparaten, zodat uw personeel overal kan samenwerken.
U kunt ook uw digitale processen standaardiseren met één enkele leverancier voor PDF-productiviteit, eSigning en analyses met ondersteuning van hoge kwaliteit en een toegewijde Customer Success Manager voor een fractie van de kosten van andere toonaangevende leveranciers.
Dankzij onze flexibele kortingen voor gekwalificeerde implementaties kunt u uw PDF-software aanpassen aan het tempo van uw organisatie. Dus of u nu besluit om uw personeel volledig op afstand te laten werken of een kortlopend 'overal werken'-programma aanbiedt, wij helpen u uw doelen te bereiken met oplossingen die uw werknemers graag zullen gebruiken.
Logistiek leider Pacific National kwam naar Nitro met het doel om meer werknemers uit te rusten met de technologie die ze nodig hadden om hun werk uit te voeren, zonder de hoge kosten. Door over te stappen op Nitro konden ze de mogelijkheden voor PDF-productiviteit en e-handtekeningen uitbreiden naar alle werknemers van Pacific National in een gevirtualiseerde omgeving, en niet alleen naar geselecteerde gebruikers.
Bent u er klaar voor om 'ja' te zeggen tegen mobiele werknemers?
Eén ding over de toekomst van werk is heel duidelijk: het digitaal mogelijk maken van uw werknemers kan uw organisatie een krachtig concurrentievoordeel opleveren. Door Nitro als partner te kiezen, kunt u "JA" zeggen tegen een hogere productiviteit, lagere kosten en meer autonomie voor uw gebruikers.
Neem vandaag nog contact op met onze PDF-experts om de tools voor extern personeel van Nitro te bekijken en de beste beslissing voor uw bedrijfsbehoeften te nemen.