Regelgeving voor eSign: Hoe u de verschillende wetten voor eSign kunt identificeren en naleven

Wetten voor elektronische handtekeningen verschillen aanzienlijk op basis van de locatie van de ondertekenaars. Organisaties kennen echter vaak niet de fysieke locatie van een ondertekenaar, vooral met de toename van werken op afstand. Met  "High-Trust" eSigning  voor juridische documenten kunnen bedrijven ervoor zorgen dat aan alle eSign-nalevingsregels voor elke locatie wordt voldaan.

Bijvoorbeeld, elk lid van de raad van bestuur van een multinationaal bedrijf moet een bedrijfsresolutie ondertekenen. De leden bevinden zich over de hele wereld: Monaco, Australië, de VS en andere landen. De voorzitter woont in het Verenigd Koninkrijk, maar is misschien op zakenreis in Hongkong wanneer hij het document ondertekent. De organisatie moet ervoor zorgen dat aan de vereisten voor de digitale handtekening van het document wordt voldaan voor alle mogelijke locaties, zelfs de locaties waar ze misschien geen weet van hebben, zoals de zakenreis naar Hong Kong.

Welk niveau van eSign compliance is nodig?

Sommige organisaties kiezen ervoor om voor alle documenten, ongeacht de locatie, te voldoen aan de hoogste norm die vereist is voor de eSign-regelgeving. Deze optie kan echter resulteren in een omslachtiger, langduriger en duurder proces voor documenten die dit niveau van  beveiliging  en  identiteitsverificatie eenvoudigweg niet vereisen .

Andere organisaties overwinnen de uitdaging door een  eSignature-platform te kiezen dat de flexibiliteit biedt om verschillende ondertekeningsmethoden aan te bieden op basis van de regio waarin de organisatie actief is of waar de partijen die het contract ondertekenen, wonen.

Bijvoorbeeld, een exporteur in de Verenigde Staten die zaken doet met een retailer in Frankrijk moet het type handtekening kiezen dat voldoet aan de strenge EU-regelgeving voor elektronische handtekeningen en identificatie, zoals de regelgeving voor elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties ( eIDAS ). Maar als ze samenwerken met een bedrijf uit Californië, kunnen ze minder strenge ondertekeningsprocessen gebruiken om te voldoen aan de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en  ESIGN Act .

Sommige platforms bieden beperkte ondertekeningsopties. Omdat de gerelateerde wetten en regels voor eSign vaak veranderen, hebben bedrijven een toekomstbestendige oplossing nodig die gemakkelijk kan worden aangepast. Bovendien kunnen de behoeften van een bedrijf snel veranderen, bijvoorbeeld door van alleen zaken te doen in Noord-Amerika uit te breiden naar de Aziatisch-Pacifische markt. Met een flexibele oplossing kunt u schalen en operationeel groeien terwijl u voldoet aan de wereldwijde wettelijke vereisten.

Download onze Ultieme Gids voor Elektronische Handtekeningen  voor meer informatie over verschillende soorten handtekeningen en landspecifieke wetten.

3 belangrijke onderdelen van eSign compliance

• Voldoet aan de strengste internationale wetten voor eSign. Nitro Sign Premium voldoet aan en overtreft veel van de strengste internationale wetten en regels voor elektronische handtekeningen die van toepassing zijn in de Verenigde Staten (UETA, ESIGN), de Europese Unie (eIDAS), Zwitserland (ZertES), Singapore en Hong Kong.
• Integreert met identiteitsdiensten. Via een gespecialiseerde API voor identiteitsdiensten integreert Nitro Sign met verificatieservices van de centrale overheid om het hoogste niveau van naleving binnen elke jurisdictie te garanderen.
• Zorgt ervoor dat aan alle industriestandaarden wordt voldaan. Nitro onderhoudt en voldoet momenteel aan standaarden voor compliance en certificeringen  voor een reeks voorschriften.

Zie hoe wereldwijde eSign-compliance vertrouwen verdient

Bijna elk deel van de wereld heeft zijn eigen specifieke regelgeving voor eSign-handtekeningen. En het is een uitdaging, zo niet onmogelijk, voor organisaties om de regelgeving voor al deze gebieden te kennen.

Als je Nitro gebruikt, heb je de gemoedsrust dat je juridische documenten en contracten voldoen aan de vereiste wetten, regels en standaarden voor eSign, ongeacht waar je zaken doet, en de flexibiliteit om het niveau van naleving te kiezen dat nodig is. Wij zijn een ervaren partner waarop u kunt vertrouwen voor begeleiding, best practices en  toonaangevende oplossingen  die aansluiten bij uw specifieke behoeften op het gebied van eSigning.

Neem vandaag nog contact op met onze eSign-experts voor meer informatie over compliance met eSign met een hoge mate van vertrouwen en over hoe u de juiste soorten elektronische handtekeningen voor uw documenten kunt identificeren .