Hoe 8 afdelingen Nitro gebruiken om de productiviteit te verhogen

Je teams uitrusten met de juiste digitale tools is niet alleen een IT-doel: het is een business enabler. Een versneller van digitale transformatie. En vandaag de dag een manier om uw beste medewerkers te behouden. Werknemers zijn 158% meer betrokken bij hun werk en hebben 61% meer zin om in hun functie te blijven als ze tevreden zijn over de technologie op hun werkplek.

Als je je teams niet voorziet van de tools die ze nodig hebben om hun doelen te bereiken, laat je kansen liggen om die van jou te bereiken. Hoe kan Nitro je helpen om productievere en meer betrokken werknemers te krijgen?

Acht afdelingen gebruiken de PDF- , eSign- en analyseoplossingen van Nitro om hun dagelijkse werk te stroomlijnen en te vereenvoudigen.

1. Personeelszaken

Gebruikscases
Personeelsaanbiedingen en ontslagbrieven	Maak PDF-sjablonen voor efficiënte personeelsaanbiedingen en ontslagbrieven. Met een van de snelste OCR-engines in de sector kan HR elk document eenvoudig bewerkbaar maken.
Bedrijfsbeleid/Handboeken	Combineer meerdere documenten om professioneel en georganiseerd bedrijfsbeleid, personeelshandleidingen of handboeken te maken. Verzend ze eenvoudig voor aanvaarding met e-handtekeningen en houd de voltooiing bij.
Beveiliging privégegevens	Houd gevoelige gegevens zoals privégegevens van werknemers, gegevens over werknemersrelaties en bemiddelingsgegevens veilig met de wachtwoordbeveiliging en bewerkingstools van Nitro.
HR naleving	De PDF & eSign-oplossingen van Nitro bieden geavanceerde beveiliging en compliance om te voldoen aan specifieke voorschriften en eID-eisen.

2. Verkoop

Gebruik
Inkooporders	Snel en eenvoudig PO's en andere bestelformulieren maken, bewerken, converteren en combineren .
Contractsjablonen	Maak en gebruik vooraf ontworpen verkoopcontractsjablonen om snel essentiële klantgegevens, prijzen en voorwaarden in te vullen of te bewerken.
Verkoop/CRM-software-integraties	Vereenvoudig en versnel documentworkflows met behulp van Nitro's integraties met standaard verkoop- en CRM-systemen zoals Salesforce .
Analytics	Maak gebruik van Nitro Analytics om de ROI en het gebruik door verkoopteams te kwantificeren, en bewijs de waarde van het uitrusten van elke verkoper met Nitro's PDF & eSign tools.

Nitro in actie: Na de samenwerking met Nitro heeft entertainmentbedrijf Salem Media de workflows voor digitaal ondertekenen voor verkoopteams in meer dan 35 markten opgeschaald .

3. Inkoop

Gebruikscases
Bestellingen en serviceovereenkomsten	Vereenvoudig en versnel de volledige levenscyclus van inkoopdocumenten met intuïtieve tools voor het maken, bewerken en delen van aangepaste inkoopdocumentatie zoals bestelformulieren en hoofdserviceovereenkomsten.
Conversie van documenten	Converteer eenvoudig meerdere documentformaten van en naar PDF, inclusief Word en Excel.
Formulieren maken	Bij een groot aantal documenten en formulieren waarderen inkoopteams de snelle en eenvoudige tools van Nitro voor het maken van PDF-formulieren , of ze nu werken vanuit een Word-document of een complex gescand formulier.
Documenten elektronisch ondertekenen	Combineer en verstuur alle inkoopdocumenten - leveranciersovereenkomsten, DPA's, nalevingsovereenkomsten en inkooporders - voor eondertekening op elk apparaat. Verminder fouten in overeenkomsten en minimaliseer risico's door wijzigingen tijdens het eSigning-proces te bewaken met audit trails.

4. IT

Gebruikscases
Softwaredocumentatie beheren	Softwaredocumentatie maken, bewerken, converteren en combineren , zowel intern om te delen met gebruikers als van meerdere softwareleveranciers.
Analytics	Kwantificeer de ROI, volg het gebruik van PDF en eSign, identificeer knelpunten en verbeter processen en adoptie met realtime inzichten in Nitro Analytics . Neem beter geïnformeerde beslissingen over het schalen van licenties .
Licentie- en gebruikersbeheer	Beheer eenvoudig alle software provisioning in Nitro's centrale beheerportal.
Ondersteuning	Nitro's intuïtieve interface, snelle implementatie , 24/7 ondersteuning door experts en begeleiding bij veranderingsbeheer verlichten veel ondersteuningslasten van IT.

De statistieken spreken voor zich: Forrester's Total Economic Impact Study naar het Nitro Productivity Platform laat zien dat klanten van Nitro en hun IT-teams70% minder tijdbesteedden aan het oplossen van problemen en het beheren van aanvragen, vergeleken met andere PDF- en eSign-oplossingen, wat zich vertaalde in een besparing van $85.107 in drie jaar.

5. Juridisch

Gebruik
Meerdere pagina's en documenten beheren	Converteer en combineer meerdere pagina's, documenten en indelingen in één beveiligd PDF-document. Eenvoudig pagina's toevoegen en verwijderen. Documenten organiseren en delen op juridische kwestie, persoon, organisatie en meer.
Veilig en conform ondertekenen	Ontvang handtekeningen voor DPA's en juridische overeenkomsten in minuten, niet weken, met wettelijk bindende en conforme eSignatures . Volg wijzigingen in alle juridische documenten met audit trails .
Aangepaste branding	Zorg voor vertrouwen bij externe partijen met een eSigning-ervaring met een eigen merknaam .
Gegevensbescherming	Bescherm vertrouwelijke juridische bedrijfsgegevens en personeelsgegevens zoals namen, contactgegevens en sofinummers met de geavanceerde beveiligingsfuncties van Nitro, zoals versleuteling , wachtwoordbeveiliging , redigeren en witmaken.

6. Engineering

Gebruik
Conversie van documenten	Converteer en combineer meerdere pagina's, blauwdrukken, documenten en bestandsformaten in een universele PDF-indeling. PDF-documenten uploaden naar andere systemen zoals SAP. Eenvoudig pagina's toevoegen en verwijderen. Documenten organiseren en delen per product, project en meer.
Samenwerking	Geef feedback aan andere ingenieurs of ontvang feedback van iedereen binnen of buiten de organisatie met samenwerkingstools zoals opmerkingen en annotaties .
Meten/Area Tools	Ingenieurs kunnen het meetgereedschap van Nitro gebruiken om eenvoudig afstand, oppervlakte en permittering te definiëren in een PDF-document voor een reeks punten op basis van een schaal die u definieert.

Nitro in actie: Door teams uit te rusten met Nitro-oplossingen heeft ingenieursorganisatie Howden Group de beveiliging en naleving van documenten verbeterd en de productiviteit in het hele bedrijf verhoogd.

7. Marketing

Gebruikscases
Overeenkomsten met leveranciers	Onderteken overeenkomsten en laat nieuwe leveranciers snel inwerken met geautomatiseerde sjablonen, formulieren en naadloze, veilige eSigning .
Samenwerking	Gebruik hulpmiddelen voor het annoteren en delen van PDF's om alle teams en partners op schema te houden bij projecten.
Feedback over evenementen	Verzamel leads, interne feedback en publieksgegevens zoals locatie, persona en interesses met aanpasbare, invulbare PDF-formulieren .

8. Financiën/boekhouding

Gebruikscases
Workflows voor financiële documenten	Stroomlijn de volledige workflow voor financiële documenten met intuïtieve en gebruiksvriendelijke PDF-tools. Maak, bewerk , converteer en combineer financiële documenten zoals facturen, orders, uitgaven, kwitanties, salarisstroken en financiële rapporten.
Archiveren van documenten	Archiveer financiële documenten op een veilige manier, zodat u ze over jaren nog kunt bekijken en reproduceren. In Nitro is het eenvoudig om PDF/A-compliant bestanden te maken van PDF, Word of een gescand document.
Documentbeveiliging	Bescherm gevoelige bedrijfs- en personeelsgegevens met beveiligingsfuncties zoals witregels , wachtwoordbeveiliging en redactie . Zorg voor fraudebestendige documenten met aangepaste watermerken.
Kostenbesparingen/ROI	Nitro Analytics helpt financiële teams bij het kwantificeren van ROI en kostenbesparingen , zodat ze slimme, weloverwogen beslissingen kunnen nemen.

Wilt u inspiratie opdoen? Lees hoe een klant uit de financiële dienstverlening de implementatie van digitale documentworkflows uitbreidde tegen een derde van de kosten in vergelijking met hun eerdere tool.

Bereik je productiviteitsdoelen met Nitro's gratis proefversie

Wij hebben de tools die uw multifunctionele afdelingen nodig hebben voor verbonden, collaboratieve en efficiënte documentworkflows.

Neem hier contact op om uw gratis proefprogramma te starten.

Share this article