Wie 8 Abteilungen Nitro zur Produktivitätssteigerung nutzen

Ihre Teams mit den richtigen digitalen Tools auszustatten, ist nicht nur ein IT-Ziel: Es ist ein Business Enabler. Ein Beschleuniger der digitalen Transformation. Und heute auch eine Möglichkeit, Ihre besten Mitarbeiter zu halten. Tatsächlich sind Mitarbeiter 158 % engagierter bei der Arbeit und haben eine 61 % höhere Bleibeabsicht, wenn sie mit ihrer Arbeitsplatztechnologie zufrieden sind.

Wenn Sie Ihren Teams nicht die Tools zur Verfügung stellen, die sie zum Erreichen ihrer Ziele benötigen, verpassen Sie die Chance, Ihre eigenen Ziele zu erreichen. Wie kann Nitro Ihnen helfen, eine produktivere und engagiertere Belegschaft aufzubauen?

Im Folgenden erfahren Sie, wie acht Abteilungen die PDF- , eSign- und Analyselösungen von Nitro nutzen, um die tägliche Arbeit zu rationalisieren und zu vereinfachen.

1. Personalabteilung

Anwendungsfälle
Mitarbeiterangebote und Kündigungsmitteilungen	Erstellen Sie PDF-Vorlagen für effiziente Mitarbeiterangebote und Kündigungsschreiben. Mit einer der schnellsten OCR-Engines in der Branche kann die Personalabteilung jedes Dokument problemlos bearbeiten.
Unternehmensrichtlinien/Handbücher	Kombinieren Sie mehrere Dokumente, um professionelle und übersichtliche Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterleitfäden oder Handbücher zu erstellen. Senden Sie diese einfach zur eSignatur-Annahme und verfolgen Sie die Fertigstellung.
Sicherheit für private Informationen	Schützen Sie sensible Daten wie private Mitarbeiterinformationen, Mitarbeiterbeziehungen und Vermittlungsdaten mit dem Passwortschutz und den Schwärzungstools von Nitro.
HR-Einhaltung	Die PDF- & eSign-Lösungen von Nitro bieten modernste Sicherheit und Konformität , um spezifische Vorschriften und eID-Anforderungen zu erfüllen.

2. Vertrieb

Anwendungsfälle
Bestellungen	Erstellen, bearbeiten, konvertieren und kombinieren Sie Bestellungen und andere Bestellformulare schnell und einfach.
Vertragsvorlagen	Erstellen und verwenden Sie vorgefertigte Vertragsvorlagen , um wichtige Kundendaten, Preise und Bedingungen schnell einzugeben oder zu bearbeiten.
Integration von Vertriebs-/CRM-Software	Vereinfachen und beschleunigen Sie die Dokumenten-Workflows mithilfe der Integrationen von Nitro in Standard-Vertriebs- und CRM-Systeme wie Salesforce .
Analytik	Nutzen Sie Nitro Analytics , um den ROI und die Nutzung in den Vertriebsteams zu quantifizieren und den Wert der Ausstattung jedes Vertriebsmitarbeiters mit den PDF- und eSign-Tools von Nitro zu beweisen.

Nitro in Aktion: Nach der Partnerschaft mit Nitro hat das Unterhaltungsunternehmen Salem Media seine digitalen Unterzeichnungsworkflows für Vertriebsteams in mehr als 35 Märkten skaliert .

3. Beschaffung

Anwendungsfälle
Bestellungen und Servicevereinbarungen	Vereinfachen und beschleunigen Sie den gesamten Lebenszyklus von Beschaffungsdokumenten mit intuitiven Werkzeugen zum Erstellen, Bearbeiten und Freigeben benutzerdefinierter Beschaffungsdokumente wie Bestellformulare und Rahmenverträge für Dienstleistungen.
Dokumentenkonvertierung	Konvertieren Sie mühelos mehrere Dokumentenformate in und aus dem PDF-Format, einschließlich Word und Excel.
Formularerstellung	Bei einem hohen Aufkommen an Dokumenten und Formularen wissen Beschaffungsteams die schnellen und einfachen Tools zur Erstellung von PDF-Formularen zu schätzen, egal ob sie von einem Word-Dokument oder einem komplexen gescannten Formular ausgehen.
E-Signieren von Dokumenten	Kombinieren und senden Sie alle Beschaffungsdokumente - Lieferantenvereinbarungen, DPAs, Compliance-Vereinbarungen und Bestellungen - zur elektronischen Unterzeichnung auf jedem Gerät. Verringern Sie Fehler bei Vereinbarungen und minimieren Sie Risiken, indem Sie Änderungen während des gesamten eSigning-Prozesses mit Prüfpfaden überwachen .

4. IT

Anwendungsfälle
Verwaltung von Software-Dokumentation	Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren und Kombinieren von Softwaredokumentation , unabhängig davon, ob es sich um interne Dokumentationen zur Weitergabe an Benutzer oder um Dokumentationen von verschiedenen Softwareanbietern handelt.
Analytik	Quantifizieren Sie den ROI, verfolgen Sie die PDF- und eSign-Nutzung, identifizieren Sie Engpässe und verbessern Sie Prozesse und Akzeptanz mit Echtzeiteinblicken in Nitro Analytics . Treffen Sie fundiertere Entscheidungen zur Skalierung von Lizenzen .
Lizenz- und Benutzerverwaltung	Verwalten Sie die gesamte Softwarebereitstellung in Nitro's zentralisiertem Verwaltungsportal.
Unterstützen Sie	Die intuitive Benutzeroberfläche von Nitro, die schnelle Bereitstellung , der 24/7-Expertensupport und die Anleitung zum Änderungsmanagement entlasten die IT-Abteilung von vielen Support-Aufgaben.

Die Statistiken sprechen für sich: Die Forrester-Studie zu den wirtschaftlichen Auswirkungen der Nitro Productivity Platform zeigt, dass Nitro-Kunden und ihre IT-Teams im Vergleich zu anderen PDF- und eSign-Lösungen70 % weniger Zeitfür die Fehlersuche und Verwaltung von Anfragen aufwenden mussten, was zu Einsparungen in Höhe von 85.107 US-Dollar über drei Jahre führte.

5. Rechtliches

Anwendungsfälle
Verwaltung mehrerer Seiten und Dokumente	Konvertieren und kombinieren Sie mehrere Seiten, Dokumente und Formate in ein sicheres PDF-Dokument. Einfaches Anhängen und Extrahieren von Seiten, Organisieren und Freigeben von Dokumenten nach Rechtsangelegenheit, Person, Organisation usw.
Sicheres, konformes Signieren	Holen Sie sich Unterschriften für DPAs und rechtliche Vereinbarungen in Minuten, nicht Wochen, mit rechtsverbindlichen und konformen eSignaturen . Verfolgen Sie Änderungen an allen rechtlichen Dokumenten mit Prüfpfaden .
Individuelles Branding	Sichern Sie das Vertrauen externer Parteien mit einer eSigning-Erfahrung mit individuellem Branding .
Schutz der Daten	Schützen Sie vertrauliche juristische Unternehmensdaten und Mitarbeiterdaten wie Namen, Kontaktinformationen und Sozialversicherungsnummern mit den fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen von Nitro, einschließlich Verschlüsselung , Passwortschutz , Schwärzung und Auslassung.

6. Technik

Anwendungsfälle
Dokumentenkonvertierung	Konvertieren und Kombinieren von mehreren Seiten, Plänen, Dokumenten und Dateiformaten in ein universelles PDF-Format. Hochladen von PDF-Dokumenten in andere Systeme wie SAP. Einfaches Anhängen und Extrahieren von Seiten. Organisieren und teilen Sie Dokumente nach Produkt, Projekt und mehr.
Zusammenarbeit	Geben Sie anderen Ingenieuren Feedback oder holen Sie Feedback von anderen Personen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens ein - mit Werkzeugen zur Zusammenarbeit wie Kommentaren und Anmerkungen .
Mess-/Bereichstools	Ingenieure können das Messwerkzeug von Nitro verwenden, um in einem PDF-Dokument für eine Reihe von Punkten auf der Grundlage einer von Ihnen definierten Skala einfach Abstand, Fläche und Permitter zu definieren.

Nitro in der Praxis: Durch die Ausstattung der Teams mit Nitro-Lösungen konnte das Ingenieurbüro Howden Group die Dokumentensicherheit und -konformität verbessern und die Produktivität im gesamten Unternehmen steigern.

7. Marketing

Anwendungsfälle
Lieferantenvereinbarungen und Onboarding	Unterzeichnen Sie Verträge und binden Sie neue Lieferanten schnell ein - mit automatisierten Vorlagen, Formularen und nahtlosem, sicherem eSigning .
Zusammenarbeit	Mithilfe von PDF-Anmerkungen und Werkzeugen zur gemeinsamen Nutzung können alle Teams und Partner bei Projekten auf dem Laufenden gehalten werden.
Veranstaltungs-Feedback	Mit anpassbaren, ausfüllbaren PDF-Formularen können Sie Leads, internes Feedback und Teilnehmerdaten wie Standort, Persona und Interessen erfassen.

8. Finanzen/Buchhaltung

Anwendungsfälle
Workflows für Finanzdokumente	Optimieren Sie den gesamten Workflow für Finanzdokumente mit intuitiven und benutzerfreundlichen PDF-Werkzeugen. Erstellen, bearbeiten , konvertieren und kombinieren Sie Finanzdokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Ausgaben, Quittungen, Gehaltsabrechnungen und Finanzberichte.
Archivierung von Dokumenten	Archivieren Sie alle Finanzdokumente sicher, damit sie auch nach Jahren noch eingesehen und reproduziert werden können. In Nitro ist es einfach, PDF/A-konforme Dateien aus PDF, Word oder einem gescannten Dokument zu erstellen.
Dokumentensicherheit	Schützen Sie sensible Unternehmens- und Mitarbeiterdaten mit Sicherheitsfunktionen wie Whiteout , Passwortschutz und Schwärzung . Sorgen Sie mit benutzerdefinierten Wasserzeichen für fälschungssichere Dokumente.
Kosteneinsparungen/ROI	Nitro Analytics hilft Finanzteams bei der Quantifizierung von ROI und Kosteneinsparungen , damit sie intelligente, fundierte Entscheidungen treffen können.

Wenn Sie sich inspirieren lassen möchten, lesen Sie , wie ein Finanzdienstleistungskunde die Einführung digitaler Dokumenten-Workflows zu einem Drittel der Kosten im Vergleich zu seinem vorherigen Tool skalieren konnte.

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