Wie Pädagogen Nitro zum Digitalisieren von Arbeitsblättern, Formularen und Lehrplan-PDFs verwenden

In Klassenzimmern, Hörsälen und Verwaltungsbüros stehen Bildungsexperten unter dem ständigen Druck, mit weniger mehr zu erreichen. Egal, ob es um hybriden Unterricht, die Verwaltung von Studentenunterlagen oder die Verteilung von Kursmaterialien geht, die Umstellung auf digitale Arbeitsabläufe ist nicht mehr optional, sondern unerlässlich. Und genau hier kommt Nitro ins Spiel.

Mit leistungsstarken  PDF-  und  eSign-Tools  hilft Nitro Schulen und Universitäten,  ihre Dokumentenprozesse zu rationalisieren, Papierabfälle zu reduzieren und flexible Lernumgebungen zu unterstützen. Von der Digitalisierung von Unterrichtsmaterialien bis hin zur Automatisierung von Erlaubnisscheinen - Nitro macht es Lehrkräften leichter, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Lehren und Lernen.

Umwandlung von Papier in flexible digitale Dokumente

Viele Schulen verlassen sich immer noch auf papierbasierte Materialien, von gedruckten Lehrplänen und Arbeitsblättern bis hin zu Einschreibeformularen und Elternmitteilungen. Nitro macht es einfach, diese Dokumente in vollständig bearbeitbare, sichere PDF-Dateien zu konvertieren, die einfacher zu verwalten und zu verteilen sind.

Pädagogen können Arbeitsblätter, Lehrplanentwürfe und andere gedruckte Materialien in Nitro PDF Pro einscannen und sie dann nach Bedarf bearbeiten oder mit Anmerkungen versehen. Müssen Sie einen Lehrplan in der Mitte der Unterrichtszeit aktualisieren oder eine Hausaufgabe überarbeiten? Kein Problem - mit Nitro können Sie Text anpassen, Bilder hinzufügen oder Kommentare direkt in Ihre PDF-Datei einfügen, genau wie in einem Textverarbeitungsprogramm.

Nach der Fertigstellung können diese Dokumente digital über Schulportale, E-Mail oder Lernmanagementsysteme verteilt werden, was es einfacher macht, Studenten in Präsenz-, Hybrid- und Fernlehrgängen zu erreichen.

Erstellen von ausfüllbaren Arbeitsblättern und Formularen für Schüler

Papierbasierte Formulare und Aufgaben sind nicht nur ineffizient, sondern stellen auch ein Hindernis für Fernunterricht und Schüler mit eingeschränktem Zugang zu Druckern dar. Mit Nitro können Lehrer vorhandene Dokumente ganz einfach in interaktive, ausfüllbare PDFs umwandeln.

Ganz gleich, ob Sie ein Arbeitsblatt für Mathematik, ein Formular zum Leseverständnis oder eine Feedback-Umfrage erstellen, mit den intuitiven Werkzeugen von Nitro können Sie mit nur wenigen Klicks Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und Unterschriftsbereiche hinzufügen. Die Studenten können ihre Aufgaben digital ausfüllen und zurücksenden, wodurch sich der Bedarf an Ausdrucken und manueller Datenerfassung verringert.

Für Einrichtungen, die Einschreibe- oder interne Formulare verwalten, beschleunigt diese Funktionalität auch Prozesse wie Stipendienanträge, Genehmigungen für Exkursionen und Serviceanfragen - und sorgt gleichzeitig dafür, dass alles zugänglich und sicher ist.

Digitalisieren und sichern Sie Elternberechtigungen mit eSign

Die Verwaltung von Elternunterschriften kann eine zeitraubende Aufgabe sein, insbesondere wenn Formulare gedruckt, unterschrieben, gescannt und zurückgeschickt werden müssen. Nitro Sign verändert diesen Prozess, indem es sichere digitale Unterschriften ermöglicht, die rechtsverbindlich und einfach zu sammeln sind.

Pädagogen und Administratoren können Erlaubnisscheine, Gesundheitsformulare oder Richtlinienbestätigungen direkt per E-Mail an die Eltern senden. Die Eltern können von jedem Gerät aus unterschreiben, ohne dass Downloads oder Ausdrucke erforderlich sind. Nitro unterstützt auch die automatische Felderkennung und hilft den Mitarbeitern, bei der Vorbereitung von Dokumenten mit mehreren Formularfeldern Zeit zu sparen.

Dies beschleunigt nicht nur die Erfassung und verbessert die Ausfüllraten, sondern gewährleistet auch eine bessere Sicherheit und Überprüfbarkeit für die Einhaltung von Vorschriften und die Aufbewahrung von Unterlagen.

Verbessern Sie das Lernerlebnis für Schüler und Lehrer

Bei der Digitalisierung geht es nicht nur um Bequemlichkeit, sondern auch um die Verbesserung des Lernerlebnisses für alle Beteiligten. Mit Nitro können Schulen Präsenz-, Hybrid- und Fernunterrichtsmodelle mit einheitlichen, zuverlässigen Dokumententools unterstützen.

Lehrer können ihren Schülern bearbeitbare Lernhilfen, interaktive Hausaufgaben und zugängliches Lesematerial zur Verfügung stellen. Administratoren können die Dokumentation in Bezug auf Studentendienste, Einschreibung oder finanzielle Unterstützung zentralisieren. Das Ergebnis ist eine rationalisierte, integrative und produktive Lernumgebung, die den Anforderungen moderner Studenten und Lehrkräfte gleichermaßen gerecht wird.

Und für Studenten, die von unterwegs oder aus der Ferne lernen, bedeutet der Zugriff auf digitale PDFs weniger logistische Hürden. Aufgaben, Anweisungen und Richtlinien sind immer verfügbar, ohne dass ein Drucker oder Scanner erforderlich ist.

Effiziente Verwaltung und Kosteneinsparungen

Bildungseinrichtungen haben ein enormes Aufkommen an Papierkram zu bewältigen. Die Digitalisierung dieser Arbeitsabläufe mit Nitro führt zu echten Kosteneinsparungen sowie zu Produktivitätssteigerungen.

Durch die Umstellung von Papier auf digitales Material können Schulen Druckkosten, Abfall und Lagerbedarf reduzieren. Die Mitarbeiter können mit weniger manuellen Aufgaben schneller arbeiten und so die Reaktionszeiten für Eltern, Schüler und Lehrkräfte verbessern. Und mit den integrierten Analysen, die über Nitro Analytics verfügbar sind, können Institutionen die Softwarenutzung überwachen, die Lizenzierung optimieren und die Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit in Echtzeit messen.

In der Tat hat eine Universität in nur zwei Wochen erfolgreich auf die PDF- und eSign-Tools von Nitro umgestellt. Die Kosten wurden gesenkt, die Bereitstellung vereinfacht und die Transparenz über die Verwendung von Dokumenten in allen Abteilungen erhöht.

Beschleunigen Sie die digitale Transformation mit Expertenunterstützung

Die digitale Transformation im Bildungswesen ist oft mit Herausforderungen in den Bereichen Änderungsmanagement, Schulung und Implementierung verbunden. Nitro macht es einfach, diese Hindernisse mit praktischer Unterstützung und Anleitung zu überwinden.

Das engagierte Team von Nitro arbeitet mit jeder Einrichtung zusammen, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten. Von der Bereitstellung bis hin zur Benutzerschulung erhalten die Schulen die Gewissheit, dass sie den Wert vom ersten Tag an maximieren können - ohne Unterbrechung des Unterrichts oder der Studentendienste. Und dank der transparenten Preisgestaltung und der flexiblen Lizenzierung von Nitro können Einrichtungen ihre digitalen Dokumententools mit geringeren Gesamtbetriebskosten skalieren.

Dank der Unterstützung bei jedem Schritt können selbst ressourcenbeschränkte IT-Teams eine erfolgreiche Umstellung auf effizientere, sichere Dokumenten-Workflows durchführen.

Unterstützung in jeder Phase der akademischen Reise

Die PDF- und eSign-Lösungen von Nitro unterstützen eine breite Palette von Arbeitsabläufen im Bildungswesen in allen Abteilungen:

• Studentenformulare: Erfassen Sie Genehmigungen, Gesundheitsdaten und andere erforderliche Dokumente auf sichere Weise.
• Einarbeitung von Dozenten und Mitarbeitern: Digitalisieren Sie Personaldokumente, Verträge und Formulare für die Anmeldung zu Leistungen.
• Bewerbungen und Zulassungen: Rationalisieren Sie Prozesse für die Immatrikulation von Studenten, Stipendien und Bewerbungen.
• Spender- und Fundraisingvereinbarungen: Verwalten Sie Spenden mit Professionalität und Datenschutz.
• Finanzielle Unterstützung: Ermöglichen Sie eine schnellere Prüfung und Genehmigung von Beihilfeanträgen und Beihilfevereinbarungen.
• Personalwesen und Gehaltsabrechnung: Schützen Sie vertrauliche Mitarbeiterdaten und vereinfachen Sie gleichzeitig den Routine-Papierkram.

Vom Front Office bis zum Klassenzimmer stattet Nitro Bildungsteams mit den Werkzeugen aus, die sie benötigen, um ihre Abläufe zu modernisieren und in einer sich wandelnden Landschaft wettbewerbsfähig zu bleiben.

Erleben Sie mit Nitro, was im Bildungswesen möglich ist

Ganz gleich, ob Sie ein Lehrer sind, der seine Aufgaben vereinfachen möchte, oder ein Administrator, der mit einer campusweiten digitalen Transformation betraut ist - Nitro bietet sichere, benutzerfreundliche Tools, die auf allen Ebenen des Bildungswesens funktionieren.

Indem Sie Ihre Dokumente und Arbeitsabläufe mit Nitro digitalisieren, verbessern Sie die Lernergebnisse, sparen Zeit und Geld und schaffen eine flexiblere, zugänglichere Zukunft für Ihre Schüler und Mitarbeiter.

Sind Sie bereit zu sehen, wie Nitro Ihrer Schule oder Universität helfen kann, in einer digitalisierten Welt erfolgreich zu sein?  Beginnen Sie Ihre Reise noch heute mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.