IT-Teams stehen ständig unter Druck. Vom Ausgleich zwischen Benutzer- und Geschäftsanforderungen bis hin zur Leitung von Projekten zur digitalen Transformation jonglieren sie mit einer immer länger werdenden Liste von Prioritäten. Angesichts der begrenzten Zeit und des wachsenden Drucks, den ROI schnell nachzuweisen, benötigen sie Tools, die keine Bedienungsanleitung erfordern.
Und dann ist da noch alles, was hinter den Kulissen passiert...
Die Softwareverwaltung kann für die IT-Abteilung eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe sein, insbesondere wenn mehrere Softwareanwendungen und Plattformen beteiligt sind. In diesem Blog werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie das umfassende Kontoverwaltungstool von Nitro IT-Teams dabei helfen kann, sich zu organisieren, Zeit zurückzugewinnen und Prozesse zu optimieren.
IT-Teams brauchen einen rationalisierten Ansatz für die Softwareverwaltung
Und dennoch ist dies bei vielen Softwareprogrammen immer noch nicht einfach zu erreichen. Hier erfahren Sie, wie das Nitro-Verwaltungsportal die Verwaltung in drei Bereichen vereinfachen kann.1. Zentralisierung der Benutzer- und Lizenzverwaltung ohne IT-Rückstau
Ob Ihr Unternehmen schnell skaliert oder Sie sind zu einem Fernarbeitsmodell übergehen Ihr Anbieter sollte in der Lage sein, Ihre sich entwickelnden Geschäftsanforderungen zu unterstützen. Es kann vorkommen, dass Sie zusätzliche PDF-Lizenzen hinzufügen um wachsende Teams unterzubringen, Benutzerdaten dringend zu aktualisieren oder Lizenzen an aktive Benutzer neu zu verteilen. Das sollte Ihnen keine Kopfschmerzen bereiten.
Das Verwaltungsportal von Nitro bietet Ihnen alle Tools, die Sie für eine effiziente Verwaltung der Softwarebereitstellung für Nitro PDF Pro an einem zentralen Ort zu verwalten. Das Portal wurde mit Blick auf IT-Manager entwickelt und macht die tägliche Verwaltung mit intuitiver Navigation und minimalem Schulungsaufwand mühelos. Das bedeutet, dass Sie keine Support-Tickets einreichen müssen, wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen möchten, oder lange auf die Genehmigung Ihrer Anfragen warten müssen.
Wenn Sie sich beim Verwaltungsportal anmelden, navigieren Sie zum linken Bereich und klicken auf Kontoübersicht. Hier erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Konto- und Abonnementdetails sowie eine Liste aller Lizenzen, die Sie besitzen. Die Lizenzen sind nach dem Namen des Plans gruppiert, wobei jeder Plan die Gesamtzahl der erworbenen und genutzten Lizenzen sowie deren Ablaufdatum und Status enthält.
Im Abschnitt Benutzer des Dashboards sehen Sie eine vollständige Liste aller mit dem Konto verbundenen Benutzer, die in aktiv, inaktiv, eingeladen, Beitrittsanfragen und Importverlauf unterteilt werden können . Bestehende Nutzer können über die Suchleiste ausfindig gemacht werden, und neue Nutzer können in großen Mengen über eine CSV-Datei importiert oder einzeln oder in einer Gruppe eingeladen werden.
Wenn Sie daran interessiert sind, den PDF-Anbieter zu wechseln, sollten Sie sich informieren, wie Sie unter bis zu einem Jahr Nitro PDF-Lösungen abonnementfrei erhalten können !
2. Verfolgen und verbessern Sie die Benutzerakzeptanz
Sichtbarkeit ist alles, wenn es um intelligente Skalierung geht, und Nitro bietet Ihnen genau das. Benutzerakzeptanz ist entscheidend für den Erfolg jeder neuen Softwareimplementierung, aber die Nachverfolgung kann für IT-Teams eine echte Herausforderung darstellen. Woher wissen Sie, ob die Benutzer eine positive Erfahrung machen oder die Softwarefunktionen voll ausschöpfen?
Nitro macht dies mühelos möglich. Über das Verwaltungsportal erhalten Sie vollen Zugriff auf unser leistungsstarkes Analysetool, damit Sie sehen können, wie unsere PDF und eSign Lösungen in Ihrem Unternehmen genutzt werden. Nitro Analytics arbeitet hinter den Kulissen und liefert Ihnen Nutzungsdaten, die Ihnen helfen:
- Identifizieren von Engpässen
- Verbessern Sie Prozesse und Akzeptanz
- ROI zu berechnen und zu beweisen
- Nachhaltigkeitsbemühungen zu quantifizieren
- Daten mit Interessengruppen teilen und berichten
3. Gewinnen Sie die Unterstützung, die Sie und Ihre Teams brauchen
Als IT-Experte haben Sie täglich mit einer großen Anzahl von Supportanfragen zu tun. Wenn Sie einen zuverlässigen Softwarepartner finden, der Ihnen einen hohe Sorgfalt bietet, können Sie Ihrem Team einen Teil der Last abnehmen.
Wir bei Nitro wissen, dass Support und Fachwissen für den Erfolg der IT-Abteilung eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, weshalb wir uns dafür einsetzen, dass Ihre Softwareimplementierung reibungslos verläuft.
Über den Support-Bereich des Portals können Sie ganz einfach eine Support-Anfrage stellen und erhalten rund um die Uhr Unterstützung durch das Nitro-Team. Über die Benutzer-Community können Sie Ihr Team dazu befähigen, die Tools von Nitro optimal zu nutzen , und es ihm leicht machen, seine Fähigkeiten durch unsere umfassende Wissensdatenbank und Benutzerhandbücher zu erweitern. Dieses Maß an Selbstbedienung ermöglicht es der IT-Abteilung, das Ticketaufkommen zu reduzieren, und gibt den Mitarbeitern das Selbstvertrauen, mehr selbstständig zu erledigen.