IT-Teams: Sparen Sie Zeit bei der Erledigung von Aufgaben – mit dem Nitro Admin Portal

IT-Teams stehen unter ständigem Druck. Von der Abstimmung zwischen Anwender- und Geschäftsanforderungen bis hin zur Leitung von Projekten zur digitalen Transformation – sie müssen eine ständig wachsende Liste von Prioritäten unter einen Hut bringen. Angesichts begrenzter Zeit und des zunehmenden Drucks, den ROI schnell nachzuweisen, benötigen sie Tools, für deren Nutzung keine Einweisung erforderlich ist.

Dann gibt es noch all das, was hinter den Kulissen passiert...

Die Softwareverwaltung kann für die IT eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe sein, insbesondere wenn mehrere Softwareanwendungen und Plattformen im Spiel sind. In diesem Blogbeitrag schauen wir uns genauer an, wie das umfassende Tool zur Kontoverwaltung von Nitro IT-Teams dabei helfen kann, sich besser zu organisieren, Zeit zu sparen und Prozesse zu optimieren.

IT-Teams benötigen einen optimierten Ansatz für die Softwareverwaltung

1. Zentralisierung der Benutzer- und Lizenzverwaltung ohne IT-Rückstand

Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen gerade  wächst  oder Sie  auf ein Remote-Arbeitsmodell umstellen – Ihr Anbieter sollte sich dafür einsetzen, Ihre sich wandelnden geschäftlichen Anforderungen zu unterstützen. Es kann vorkommen, dass Sie  zusätzliche PDF-Lizenzen hinzufügen  hinzufügen, um wachsenden Teams gerecht zu werden, Benutzerdaten dringend zu aktualisieren oder Lizenzen an aktive Benutzer neu zu vergeben. Das sollte kein Problem darstellen.

Das Nitro-Admin-Portal bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen, um die Softwarebereitstellung für  Nitro PDF Pro  an einem zentralen Ort effizient zu verwalten. Das Portal wurde speziell für IT-Manager entwickelt und macht die täglichen Verwaltungsaufgaben dank intuitiver Navigation und minimalem Schulungsaufwand zum Kinderspiel. Das bedeutet, dass Sie keine Support-Tickets einreichen müssen, wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen möchten, und nicht lange auf die Genehmigung Ihrer Anfragen warten müssen.

Wenn Sie sich beim  Admin-Portal ein,  navigieren Sie zum linken Bereich und klicken Sie auf „Kontoübersicht“. Hier erhalten Sie einen übersichtlichen Überblick über Ihr Konto und Ihre Abonnementdetails sowie eine Liste aller Lizenzen in Ihrem Besitz. Die Lizenzen sind nach Tarifnamen gruppiert, wobei jeder Tarif die Gesamtzahl der erworbenen und genutzten Lizenzen, deren Ablaufdatum und Status enthält.

Im Abschnitt „Benutzer “ des Dashboards sehen Sie eine vollständige Liste aller mit dem Konto verknüpften Benutzer, die in die Kategorien„Aktiv“, „Inaktiv“, „Eingeladen“, „Beitrittsanfragen“ und „Importverlauf“ unterteilt ist . Vorhandene Benutzer können über die Suchleiste gefunden werden, und neue Benutzer können per CSV-Datei in großen Mengen importiert oder einzeln bzw. als Gruppe eingeladen werden.

Wenn Sie daran interessiert sind, den PDF-Anbieter zu wechseln, informieren Sie sich unbedingt darüber, wie Sie unter  bis zu einem Jahr lang die Nitro PDF-Lösungen abonnementfrei nutzen können!

2. Nutzerakzeptanz nachverfolgen und verbessern

Transparenz ist das A und O, wenn es um eine intelligente Skalierung geht – und genau das bietet Nitro.  Die Nutzerakzeptanz  ist entscheidend für den Erfolg jeder neuen Softwareeinführung, doch ihre Nachverfolgung kann für IT-Teams eine echte Herausforderung darstellen. Woher wissen Sie, ob die Nutzer eine positive Benutzererfahrung haben oder die Funktionen der Software voll ausschöpfen?

Mit Nitro ist das ganz einfach. Im Admin-Portal erhalten Sie vollen Zugriff auf unser leistungsstarkes Analysetool, sodass Sie sehen können, wie unsere  PDF-Dateien  und  eSign  Lösungen in Ihrem gesamten Unternehmen genutzt werden.  Nitro Analytics  arbeitet im Hintergrund und liefert Ihnen Nutzungsdaten, die Ihnen dabei helfen:

• Engpässe zu identifizieren
• Prozesse und die Akzeptanz zu verbessern
• den ROI zu berechnen und nachzuweisen
• Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu quantifizieren
• Daten mit den Interessengruppen teilen und darüber berichten

3. Holen Sie sich die Unterstützung, die Sie und Ihre Teams benötigen

Als IT-Experte bearbeiten Sie täglich eine große Anzahl von Supportanfragen. Indem Sie einen zuverlässigen Softwarepartner finden, der Ihnen  „High-Care“-Ansatz  Ansatz bietet, können Sie Ihr Team entlasten.

Wir bei Nitro wissen, dass Support und Fachkompetenz entscheidend für den Erfolg der IT-Abteilung eines jeden Unternehmens sind. Deshalb setzen wir uns dafür ein, Ihre Software-Bereitstellung reibungslos zu gestalten.

Über den Support-Bereich des Portals können Sie ganz einfach eine Supportanfrage stellen und erhalten rund um die Uhr Unterstützung vom Nitro-Team. Über die Nutzer-Community können Sie Ihr Team dabei unterstützen, das Potenzial der Nitro-Tools voll auszuschöpfen , und es ihm durch unsere umfassende Wissensdatenbank und Anleitungen erleichtern, seine Kompetenzen auszubauen. Dieser Selbstbedienungsgrad ermöglicht es der IT-Abteilung, das Ticketvolumen zu reduzieren, und gibt den Mitarbeitern gleichzeitig das Selbstvertrauen, mehr Aufgaben eigenständig zu erledigen.